市政项目管理中精细化管理的探究
2016-10-21陆燕宁
陆燕宁
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【摘 要】本文针对精细化管理作了简要概述,从管理计划制定、管理流程明确和管理行为规范等方面对市政项目管理中精细化管理需要注意的问题进行了探讨,最后从道路建设施工和成本控制两个方面阐述了精细化管理的具体应用,以期能够对相关工作起到一定的参考作用,不断提升市政项目的经济效益。
【关键词】精细化管理;市政项目管理;应用
市政工程是城市建设发展必不可少的重要环节,对提升城市的硬件水平,优化居民生活质量具有显著效用。对于市政工程管理而言,其最大的作用就是强化工程质量、提升经济效益。由于市政工程涉及环节较多,需要进行精细化的管理,如此才能确保市政项目的经济效益和社会效益达到预期。
一、精细化管理概述
精细化管理最早是由西方发达国家所提出的,其被运用到企业管理当中,取得了可观的成效。而从精细化管理的作用说来,其可以将服务质量、社会分工等实现精细化,以此满足企业管理的各种需求。根据实际情况,精细化管理能够所见企业管理在资源方面的耗费,促使资源分配更加合理,使得管理工作的成本有效降低。不仅如此,通过精细化管理,可以使企业的各项工作更加有条理,避免不必要的问题,以此提升企业运转效率。
精细化管理对管理责任实现了精确细化,落实到每一个人员,确保每个人员都能够明确了解其自身所具有的责任。这就能够使其在各项工作中落实自身的责任,保证工作质量。就我国实际情况而言,精细化管理的运用逐渐广泛,从企业、公司逐步渗透到市政施工等领域,有效消除了市政施工成本较高、铺张浪费等现象,对市政工程建设具有积极的促进作用。
二、市政项目管理中精细化管理需要注意的问题
(一)项目管理计划的制定
项目管理计划是精细化管理运用于市政项目管理的首要工作,只有一个明确完善的管理计划,才能保证各项管理工作落到实处。具体说来,在市政项目立项之后,负责人就应该对项目内容予以明确,理解其中各部分内容。然后还需对项目内容进行全面检查,将各项工作任务进行明细化和条理化,以此为基础制定管理计划。
在制定管理计划的过程中,项目负责人应该加强交流沟通,聆听单位各部门人员的建议,做到集思广益、拾漏补遗,确保项目管理计划能够贴合市政工程的实际情况。
在工程项目不断进行的过程中,由于工程的实际情况在不断变化,因此项目管理计划也表现出了动态性。这就要求项目负责人根据项目的实际进展,对项目管理存在的不足之处进行纠偏和弥补,确保项目管理计划能够始终切合工程实际。
此外,项目管理计划制定需要保持条理性和计划性,各项工作需要按部就班的进行,不能出现思路不明、手忙脚乱的情况,确保计划制定能够在市政项目开工之前完成。
(二)明确项目管理流程
在市政项目管理计划制定之后,就需要对项目管理工作的具体流程予以明确。只有明确各项工作的开展流程,按照既定流程展开各项管理工作,才能使精细化管理渗透到市政项目管理的各个环节。在明确管理流程的基础上进行工作,不仅可以避免工作出现偏差,更可以优化工作团队的运转,使得各环节工作协调性大幅提升。
对于市政项目的管理而言,其应该有一套程序化的标准,且所有管理人员都应该对这一标准深入了解,在实际的工作中严格按照这一流程标准执行相关工作。就目前的实际情况说来,部分管理人员在工作中单纯按照经验办事,思维逻辑固定机械,无法有效处理超出程序标准之外的各类问题。如此不仅会使其浪费大量的时间精力,还会导致管理工作成效低微。
优秀的项目管理人员,不仅能够善于开展各项工作,还能够对工作流程予以优化创新。并且可以对工作出现的各类问题、办法经验进行总结。从单独的市政工程中提炼出具有指导意义的工作理念或是思想,不断提升其自身管理水平。如此,又可以促进市政项目管理流程得以进一步优化。
(三)规范管理行为
管理行为是在市政项目管理中落实精细化管理的途径,其必须做到有的放矢,避免出现工作目的不明的情况。在符合工程合同要求的基础上,应该对管理工作的程序予以明确,对参与工程建设各个单位的行为予以规范,构建一个能够促使项目业主、工程监理、施工单位和设计人员之间相互交流沟通、协调工作的渠道。
在市政项目管理中,业主方应该发挥自身的监理作用,对监理合同严格执行。这就要求对监理细则和大綱进行全面调研和拟定,对项目投资、工程质量、施工进度、安全管理等控制计划予以明确,对各项工作的流程予以规范。
在市政项目启动时,业主方还需对勘察单位、设计单位、招标代理等单位设置任务要求,并且对监理、检测和施工等单位提出目标要求。如此,才能使这些单位意识到自身的责任所在,确保精细化管理能够切实渗透到项目管理工作当中。
三、市政项目管理中精细化管理的具体应用
(一)市政道路建设施工项目中精细化管理的应用
道路建设是最为常见的市政项目工程,对提升城市的交通能力具有十分重要的作用。在市政道路工程建设施工管理中,精细化管理的应用可以从施工的不同环节入手。
在施工人员组织的环节,首先需要对人员架构进行科学合理的优化,确保每个人员都能对应一部分工作,避免出现权责重叠的问题,这样就可以有效避免相互推诿的情况出现。其次,应该精细化各个施工人员的责任,使其认识到自身在道路施工中所扮演的角色和承担的责任,其次敦促其尽责尽心地展开施工工作。最后,需要对施工人员提出目标,使其能够在施工过程努力达成既定目标。
在对施工流程和施工行为应该予以明确规范。施工流程直接影响到市政道路工程的施工质量和经济效益,进行精细化管理,就需要对施工流程进行精确划分,根据道路路段、人员配置、施工条件和机械设备等多方面因素,合理设计施工流程。在进行施工的过程中,还需对施工行为予以规范。精细化管理强调了责任落实到人,必须使各个施工人员、建立人员、技术人员等明确自身的自认,按照相关施工标准规范其施工行为,如此才能确保精细化管理的实现。
(二)市政成本控制项目中精细化管理的应用
成本控制是市政项目管理的核心,只有加强控制成本,才能确保工程的经济效益。将精细化管理应用于成本控制当中,需要结合实际情况,对影响成本的因素进行精细化控制。
首先,需要对工程物资、设备、人员加强管理。对物资而言,在确保性能质量过关的基础上,还需对采购数量、施工用度等进行精细化管理,有效降低物资产生的成本。对设备而言应该结合施工实际安排数量合理、性能可靠的施工机械,做好检修维护工作,避免出现意外问题引发成本增加。而对于人员,应该优化人员配置,减少不必要的人员安排,缩减人力成本投入。
其次,需要完善成本预算机制,必须按照专业人员对成本控制策略进行全面分析,同时还应结合施工任务、施工技术等,运用科学的方法分析、预算项目成本。如此,就可以有效减少不必要的成本支出,使得市政项目的成本投入全部用在合理的地方。
结束语:
市政项目管理对工程质量和效益作用重大,在应用精细化管理的过程中,应该对其概念和作用形成基本认识。在此基础上,在对其应用过程中应该注意的问题予以研究,加强管理计划制定、管理流程明确以及管理行为规范等方面的工作。如此才能确保精细化管理在市政项目管理中发挥出预期作用。
参考文献:
[1]丁士昭.建设工程项目管理[M].中国建筑工业出版社,2013.
[2]肖俊.浅议市政工程精细化管理[J].中华民居,2012,03:68.