APP下载

论大数据时代对会计和审计的影响

2016-10-21王瑞

成长·读写月刊 2016年6期
关键词:审计会计大数据

王瑞

【摘 要】在大数据来临之际,传统会计行业和审计行业,无论从会计信息化、管理会计职能,还是从审计目标及审计方法上,都受到了前所未有的冲击,也给予会计行业和审计行业带来了一次全新的“工业革命”。

【关键词】大数据;会计;审计

前 言

由于大数据时代的来临,给了会计、审计机关一次全新的、彻底的“工业革命”,其海量的数据、冗长的数据结构、看似毫无规律可循的内部数据关联性,给经营决策带来了一定的困难。同时,由于非结构性数据与结构性数据的结合,也使得经营决策的深度和广度上上升到了一个水平。同时,也为会计、审计的理论完善、技术创新,提供了条件,也在研究方法上提出了更多、更高的要求。因此引入大数据、数据资产和数据挖掘概念,就变得势在必行了。

一、大数据时代对会计的影响及应对措施

(一)大数据对于财务会计的影响

在大数据时代,由于数据的繁多与复杂,因此人们不再过于担心某一数据出现的偏差会给会计信息质量带来致命的影响,也不需要在通过耗费众多的成本来消除这些数据的不确定性。因此大数据时代所带来的效果,往往比传统会计信息的准确性更重要。

(二)大数据对于管理会计的影响

作为企业的经营管理人员,控制和评价其管理,是管理的基本职能,也是作为经济责任审计的一个基础。在企业内部,经营管理活动,涉及到不同部门、不同岗位,其职能也不尽相同。一般说来,经营管理人员首先要确定管理的基本原则,也就是哪些属于管理要求,哪些属于管理原则,而后才会对下属单位/下属部门或人员的工作进行指导、监督和管理。

(三)会计机构在面临大数据时代的应对策略

在我国,已经有很多行业开始着手建立大数据资产,如电力、财险公司、航空、电信等行业。通过建立大数据资产,分析用户使用行为及用户使用效果,分门别类的制定特定人群的销售政策,加强交叉销售和追加销售;同时,通过大数据资产,可以有效的预测用户的行为习惯和趋势,为用户提供更加人性化、有针对性的产品和销售政策。通过数据的分析,可以准确的判断出企业在行业中的竞争地位、提炼出适合自身发展的有价值的信息,更有针对性的找准市场定位,了解客户的基础信息、个性化需求,以便更好的预测现有用户的发展趋势和未来用户的销售习惯,帮助企业更高效、准确的决策未来市场。

二、大数据时代对审计的影响及应对措施

(一)大数据对于审计的影响

要为企业经营决策提供准确、全方位的数据支撑,仅仅依靠会计数据是远远不够的。无论是财务会计还是管理会计,其所提供的预测职能并不能完全满足于经营决策需求,还需要从内、外部的监管角度,提供数据支撑。这就需要发挥大数据时代的审计职能。

(二)审计机构在面临大数据时代的应对策略

我国的大数据研发还处于萌芽阶段,如何投入人力物力、投入多少人力物力、研发方向和研发成果的应用等方面,还有待探索。对于内部审计部门而言,立足大数据审计分析长远发展,加快大数据审计分析的投入力度是当务之急。大数据的其中一个特点,就是保密性较差,在任何公开场合均能查找到相应的资料。因此在大数据的生成、使用、报送等环节,均应关注其保密性。

三、研究创新与展望

(一)大数据的复杂程度远超于人们想象

大数据时代给人们的工作带来了前所未有的庞大数据,以及呈规模的大量样本,但同时大数据空前复杂的特征,使得会计和审计人员,不得不去面对更加复杂的数据样本和数据对象,其具有典型性的特征,诸如:复杂、数据所提供的价值良莠不齐、相关性及关联性多样等,导致会计人员和审计人员,在从事会计工作和审计工作的时候,其对象维度增加,很多传统的会计方法和审计方法使用起来变得异常困难。然而,由于目前仍旧缺乏综合型人才,对大数据的复杂性和大数据与会计、审计之间关系的复杂性理解程度较低,内部规律认识不足,加上缺少业务数据方面的知识,极大的制约了人们对大数据使用能力。

(二)数据的安全与隐私

由于数据广泛存在于互联网上,也由于互联网的特性,因此数据的安全性就成为了一个研究课题。数据越有价值,那么就会越成为被盗取、恶意侵害的对象。同时随着大数据的激增,数据面临着巨大的威胁和风险。然而传统数据的保护方式,以远远不能满足大数据时代的要求,也无法对网络大数据进行保护。因此,面对这些大数据,有很多问题需要去解决,诸如:如何保护商业隐私,如何设定访问程序并保证访问程序不得恶意侵害等。

(三)数据系统与财务系统、审计系统需更好融合

大数据系统,是基于业务系统的,也是由业务人员进行维护的。因此如何能保证大数据系统与财务系统、审计系统相融合,其数据接口如何维护、数据对接方式、以及当数据系统进行更新维护时,如何能保证财务数据与审计数据的稳定性,不受数据维护更新的影响,也是将来研究的课题之一。

在制定审计具体方案的时候,可以通过大数据、云计算和云平台,可以通过数据平台和数据分析,了解被审计单位的收入、成本、经济往来情况以及费用控制情况。同时通过对往来款项的检查,可以了解与被审计单位有经济业务往来的客户、供应商联系方式、资信情况、银行账户信息和税务信息等,为制定具体审计方案提供了信息支撑。

结 语

大数据的崛起与发展,为企业会计、审计工作带来了前所未有的挑战与机遇,面对这些新的契机,如何利用大数据为人们所用,如何拓宽眼界将大数据与会计、审计工作相结合,真正为企业提供实时的经营决策参考,是任何一个企業都面临的问题。同时,在管理工作中,企业也应将大数据作为资产,纳入到内部资产中,进行统一管理,为推动会计、审计工作的转型,提供数据支撑。

参考文献:

[1]许金叶,许琳,构建会计大数据分析性企业[J],会计之友,2013年第24期,第97-100页.

[2]邓德胜,张卫枚,张亚连,我国企业环境管理会计实施现状及其对策——基于企业中高层管理人员的问卷调查,财经理论与实践,2012年第1期,第55-58页.

[3]毛华扬,杨洁,让管理会计信息化插上大数据翅膀[N],中国会计报,2014年第4,第11页.

猜你喜欢

审计会计大数据
市场经济背景下的会计统计发展探究
浅谈工程结算审计的方法与实践经验
基于大数据背景下的智慧城市建设研究
会计与统计的比较研究
从国家治理看审计反腐倡廉的作用