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关于铁路物资管理工作质量提升路径的思考

2016-10-21王丽新

中国经贸 2016年7期
关键词:质量

王丽新

【摘 要】随着我国社会经济的不断发展,对铁路运输需求也不断增加,也无形中促进了我国铁路事业的飞速发展。为了可以进一步促进我国铁路市场的发展,使铁路运输可以跟上我国社会经济发展速度,我国政府加强对铁路行业的改革。随着铁路行业改革的不断深入,一些问题日渐暴露出来,其中铁路物资管理问题尤为突出,其不仅仅大大降低了铁路企业的利润,也制约了我国铁路行业的健康发展。本文就铁路物资运输管理工作质量来进行一些浅显的探讨与分析,并为如何提升我国铁路物资管理工作质量提供一些有建设性的参考意见与策略。

【关键词】铁路行业;物资管理工作;质量;路径

所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。随着我国社会经济的不断发展,我国社会经济发展对铁路运输的需求量也不断增加。为了可以更好的满足我国社会经济发展需求,我国政府与铁路总公司加快了铁路的建设,这使得我国铁路发展进入了一个高速发展阶段。由于需要新建大量铁路,铁路物资管理工作就显得尤为重要了。尤其是在现阶段,根据往年的铁路财务费用支出显示,用于铁路建设的物资材料采购费用占了总费用的七到八成。这就大大增强了物资管理工作在铁路管理工作的重要性。高质量的铁路物资管理工作不仅可以大大提高铁路企业有限资源的利用率,减少成本开支,提高企业利润,更有助于提升企业的管理水平,使企业可以始终处于良性发展之中。但是由于诸多方面因素的制约,现阶段我国铁路物资管理工作还存在着许多的问题。在这种情況下,为了可以进一步提升我国铁路企业的市场竞争力,就需要加强铁路物资管理工作,提升其质量。因此,加强对铁路物资管理工作的研究,找到提升其质量的途径与策略就显得尤为迫切了。

一、新时期铁路物资管理工作的要求

随着我国铁路行业的不断发展,尤其是高铁运输的飞速发展,使得传统的铁路物资管理要求跟不上时代发展的要求。因此,在新时代背景下,需要对铁路物资管理工作提出新的要求,以可以满足新时期铁路发展需要。

1.规范招标采购行为

铁路建设是一项巨大的建设工程,其在建设中需要采购的物资更是数不胜数。为了可以采购到物美价廉的物资,更为了可以采购到适合铁路建设的物资,铁路物资采购往往采取招标方式。在采购招标过程中,其基本要求是企业必须遵循公开、公平以及公正的原则,实行“阳光”招标。这一方面可以保证优秀的企业可以脱颖而出,使“能者居之”,使企业之间可以在一个公平的环境下竞争;另一方面也可以保证铁路部门可以采购到高质量的物资,以保证铁路工程质量。但是就目前实际情况来看,由于物资招标不透明等因素的存在,使得我国现阶段铁路物资采购招标行为中还存在着大量暗箱操作,甚至是违法行为。这不仅破坏了公平的竞争市场环境,更会影响铁路工程质量。因此,铁路部门有必要规范招标采购行为,以保证物资招标采购可以在一个公平、公正、公开的环境下进行,以杜绝各种违法行为的发生。

2.重视物资的供应管理

铁路工程作为一项耗资巨大的工作,其在建设中需要的物资不仅数量大,而且种类。如果不能做好物资的供应管理,不仅仅会影响铁路工期,更会影响铁路建设质量。因此,在新时期,为了可以保证铁路建设质量,使铁路工程可以如期完工,就需要铁路企业做好物资的供应管理。具体而言:一是要分清物资的缓急主次。在铁路建设过程中,铁路建设需要的物资是多种多样的。但是在众多建设物资中,有些物资可能因为用量大、消耗集中、供应不便等原因,如果不能及时做好这类物资的供应工作,可以就会大大影响工期,使得工程不能如期完成。因此,对于这类物资,铁路企业相关部门要及时向上级部门反映,努力争取资源,确保相关物资可以如期供应,以保证物资可以充足供应,而不会发展物资缺乏的情况;二是对于用量小、非重点物资,铁路相关部门也不能掉以轻心,而是要准备充足,以防万一,使其也可以有序供应,不会因为这类物资的贮备不足而影响铁路工程建设。

3.提高信息化水平

随着信息技术的不断发展,互联网开始得到了飞速普及。由于互联网的不断普及,从而无形中也促进了电子商务的发展。电子商务的蓬勃发展,改变了过去铁路部门物资采购的单一形式,使得铁路相关部门可以通过电子商务平台来采购自身需要的各种物资。电子采购作为一种区别与传统物资采购的形式,其具有传统物资采购形式不具有的多种优点,例如:可以降低物资采购成本、可以提高采购效率、使采购单位有更多的选择等。这些优势都使得电子采购日渐成为许多企业采购物资的优先选择方式。对于我国铁路企业来说,电子采购也必将成为其物资采购的主要形式之一。虽然电子采购可以大大提高铁路部门采购物资的效率,提高其物资管理水平,但是其需要铁路物资部门加强自身信息化建设,提高自身信息化水平,一方面是要加强对自身员工的信息技术培训,使其可以熟练掌握各种信息技术,以便可以满足部门采购要求;另一方面也需要建立自己的电子商务平台,以便铁路采购部门可以通过互联网实现物资信息共享,实现采购、供应一体化与网络化,进而降低成本,提高效率。

二、现阶段铁路物资管理工作中存在的问题分析

随着铁路事业的不断发展,我国铁路相关部门与企业也越来越认识到铁路物资管理工作的重要性,也采取了一些措施与策略来提升铁路物资管理工作的质量与水平。但是由于一些因素的影响,目前我国铁路物资管理工作还是存在的诸多的问题与不足。其主要问题与不足有:

1.对铁路物资管理工作认识不足

为了进一步促进我国铁路事业的发展,我国政府加快了对铁路部门的改革力度。随着铁路改革的不断深化,铁路行业的市场竞争也不断加剧。在这种情况下,很多铁路部门与企业的领导者与管理者往往将自身的主要注意力与精力放在如何增加企业利润、如何提高企业技术能力等方面,而对于物资管理工作却没有引起其足够重视,导致铁路物资管理工作不能真正发挥其作用。具体而言:一是铁路部门与企业领导者存在着对铁路物资管理工作认识不足的问题。由于观念、知识等方面因素的制约,很多铁路部门与企业领导者往往更加关注能直接给部门与企业带来直接经济效益的事情,例如:技术创新、铁路施工等,而对于不能为部门与企业直接创造经济效益的物资管理工作却无法得到领导者的注意,使得物资管理工作质量无法得到进一步提升;二是从事铁路物资管理工作的员工也存在着对物资管理工作认识不足的问题。由于领导的不重视,使得很多从事铁路物资管理工作的员工也认识不到物资管理工作的重要性,往往觉得自身工作与其他铁路工作部门相比,就显得“低人一等”。由于这种思想与想法的存在,使得很多从事物资管理工作的员工无法认真工作,导致物资管理工作质量难以得到有效提升。

2.专业物资管理人才缺乏

随着铁路事业的飞速发展,我国每年都会新建大量的铁路,这无形中就大大增加了对各种物资材料的需求量。同时,这也增加了管理这些物资材料的难度。如果没有专业的、高素质的物资管理人员,就会使得铁路物资管理工作难以有序进行,从而也会影响铁路建设。因此,在现阶段情况下,铁路部门与企业要想做好铁路物资管理工作,使其可以为铁路建设贡献一份力量,就必须要有大量的专业物资管理人才。只有这样,铁路物资管理工作才能得到有效保障。但是就目前实际情况而言,我国铁路物资管理工作中专业的物资管理人才是相当匮乏的。具体而言:一是专业人才数量不足。由于对铁路物资管理工作认识不足、重视不够,使得从事铁路物资管理工作的人员待遇较低,从而也难以吸引高素质的物资管理人才加入到铁路物资管理工作中去,这就导致了铁路物资管理工作专业人才的匮乏,难以满足现阶段铁路物资工作发展需求;二是部分铁路物资管理人才的技能有待提高。由于社会经济发展速度不断加快,有关物资管理方面的知识也在不断更新。如果不能做好相关从业人员的再教育与再培训工作,就会使得相关人员难以满足物资管理工作需求,更不能说提高物资管理工作的质量了。但是目前,有些铁路部门与企业做的不是很大,出于成本的考虑,往往忽视了对物资管理员工的继续教育与培训。

3.管理制度不健全

铁路物资管理作为铁路企业一项重要的工作,而完善的管理制度则是铁路物资管理工作得以顺利进行的保障。如果没有完善的物资管理制度,不僅物资管理工作质量难以得到有效提升,更会影响铁路企业的健康发展。但是就目前实际情况而言,由于诸多方面因素的制约,我国有关铁路部门与企业的物资管理制度还很不健全,不能满足铁路企业未来发展需求。具体而言:一是铁路企业缺乏有效的激励机制。有效的激励制度,不仅可以大大提高企业员工的工作积极性,更有助于提高企业的整体管理水平。但是在我国铁路企业中,往往都没有建立起完善的员工激励制度,导致从事物资管理工作的员工积极性不高,无法高质量的完成物资管理工作;二是责任制度不健全。物资管理工作是一项对员工责任心要求较高的工作。如果员工责任心不强,物资管理工作往往就会难以高质量完成。目前,虽然我国对铁路物资管理工作进行明确的规定,相关铁路企业与部门也制定相关的管理制度,但是往往由于执行不力、认识不足等,使得其更多是流于形式,一旦发生问题,却难以找到责任人。

三、铁路物资管理工作质量提升路径

1.转变观念,提高对铁路物资管理工作的认识

具体而言:一是提高铁路部门与企业领导者与管理者对铁路物资管理工作的认识。由于铁路部门与企业领导者在铁路部门与企业中处于中心地位,提高其对铁路物资管理工作的认识,可以极大的提高铁路物资管理工作在铁路整个管理工作中的地位,使其可以成为铁路整个管理工作的重要内容之一。为此,平时应该要加强对铁路部门与企业领导者与管理者的宣传,使其可以从思想上真正认识到铁路物资管理工作的重要性,从而以实际行动来支持铁路物资管理工作质量的提升,以便为铁路物资管理工作质量的提升创造一个良好的客观环境;二是提高铁路部门与企业员工,尤其是从事铁路物资管理工作员工对物资管理工作的认识。对于部分从事铁路物资管理工作员工觉得自身工作不重要的思想,铁路相关部门与单位应该要加强对员工的思想教育与宣传,着重向其讲解铁路物资工作的重要性,使其提高自身认识,认识到铁路物资管理工作与铁路其他管理工作一样重要。

2.加大专业人才培养力度

对于我国铁路部门与企业来说,要想提高铁路物资管理工作的质量,就必须要加强对专业人才的培养力度,使铁路部门与企业拥有更多的专业物资管理人才。只有这样,提高铁路物资管理工作的质量才能有实现的可能。具体而言:一是提高铁路物资管理人员,尤其是专业管理人才的待遇。这一方面可以通过较高的薪酬来吸引更多的专业物资管理人才加入到铁路物资管理工作中来,使铁路部门与企业拥有更多的专业性物资管理人才;另一方面较高的薪酬待遇可以留在员工,保证铁路物资管理队伍的稳定性,避免不必要的员工流失,从而使得铁路物资管理工作可以有序、健康开展;二是加强对专业性物资管理人员的再教育与培训工作。在知识经济时代,新知识、新理念与新技能是层出不穷的。为了可以使物资管理员工始终满足铁路物资管理工作的需要,就需要加强对再教育与培训工作,不断提高其技能与素质,以便可以更好的满足铁路物资管理工作需求。

3.完善相关管理制度

俗话说:“无规矩不成方圆。”在铁路物资管理工作中,要想更好地提高铁路物资管理工作质量,健全铁路物资管理相关管理制度有着重大意义。具体而言:一是完善有关物资管理工作的激励制度。健全的激励制度,不仅可以提高员工的工作积极性与主动性,也可以形成良好的竞争氛围,使整个管理工作可以良好的竞争机制与激励机制中得到很好的完成,这也会无形中大大提高铁路物资管理工作的质量与水平,使其可以始终满足铁路企业发展需求;二是要健全责任制。物资管理工作关系到整个铁路建设能否按时、高质量完工。因此,其重要性就不言而喻了。为此,为了可以保证铁路物资管理工作不出纰漏,就需要健全铁路物资管理工作的责任制,将各种责任落实到具体管理人员身上,一方面可以提高物资管理人员的责任意识;另一方面也可以在事故发生后,迅速找到相关责任人。

参考文献:

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