内部控制视角下对行政事业单位预算绩效管理的思考
2016-10-21燕美荣
燕美荣
摘要:针对内部控制视角下行政事业单位预算绩效管理进行分析,提出了行政事业单位内部控制和预算绩效之间存在的关系,认为行政事业单位的内部控制是实施预算绩效管理的保障,预算绩效管理是内部管理中绩效管理中的一项十分重要的内容。在此基础上,分析并总结了内部控制视角下完善行政事业单位预算绩效管理的对策,其内容包括加强对内部控制、预算绩效管理的宣传和培训,结合内部控制要求,有针对性地细化绩效评价指标体系,加强预算执行管理,实现对预算业务的风险控制等。
关键词:内部控制;行政事业单位;预算绩效管理
伴随着我国市场经济的不断发展,财政体制改革也得到了不断的深化。行政事业单位在运行过程中,实施部门预算和政府采购等,使政府财政资金使用效益得到充分提高,通过这样的方式也能提升政府对社会的服务质量。当今社会不断发展,要想使行政事业单位经济效益以及社会效益得到充分提升,就需要重视预算绩效管理,并使内部控制制度得到不断完善。
一、行政事业单位内部控制和预算绩效之间存在的关系
行政事业单位实施内部控制指的国家机关、团体以及相应的事业单位等采取相应的措施管控或者防范经济活动中存在的风险,进而使事业单位的既定目标得以实现。
在行政事业单位中,内部控制和行政事业单位存在的社会效益与经济效益之间存在着必然的关联。其中的内部控制主要指的是,行政事业单位为了为社会提供更好的服务,并且为会计信息资料的可靠性提供有效保障,其需要在单位内部实施科学的自我调整,同时对相关人员进行适当的约束,并制定出一定的规划,采用科学可行的方式和手段,这些内容均属于行政事业单位的内部控制。但是预算绩效管理则属于系行政事业单位在预算管理工作过程中的一项较为重要的组成部分,行政事业单位制定预算管理目标,主要目的是为了使资源的配置进行科学优化,使经济效益和社会效益得到有效实现[1]。以行政事业单位的经济效益以及社会效益为例,行政事业所实施的内部控制制度以及其预算管理工作之间存在着相对重要的联系,行政事业单位建立相应的内部控制制度为其预算绩效管理工作的顺利开展提供了重要保障,同时属于行政事业单位取得双重效益的基础性因素。
二、内部控制视角下完善行政事业单位预算绩效管理的对策
当下,各个基层的行政事业单位应当抓住内部控制的契机,改变旧有观念,建立新的理念,进而使绩效工作得以完善,使其有效性得到提升。
(一)加强对内部控制、预算绩效管理的宣传和培训
行政事业单位通过宣传的方式将内部绩效管理过程中存在的错误认识进行科学扭转。一方面,可以使内部相关部门对绩效管理的重视度有所提升,帮助相关人员理解到,在经营管理过程中,只要使用财政资金,就涉及了经济活动。这时就需要通过内部控制,并实施内部控制和管理[2]。第二方面,使行政事业单位干部执行以及预算绩效管理和内部素质以及能力具有相应的提升作用,进而使培训的全覆盖目标得以实现。与此同时,可以使财务部门、内部控制部门等的业务能力和整体素质等得到有效提升。此外,帮助其他部门的人员对预算绩效管理以及内部控制过程中的基本知识有一个充分的了解,从而使预算绩效管理和内部控制之间的融合得到推动。
(二)结合内部控制要求,有针对性地细化绩效评价指标体系
实施绩效评价属于行政事业单位绩效管理过程中的核心内容,判断所设计的绩效评价指标是否存在一定的科学性和规范性特点,直接对预算绩效管理的执行质量带来一定的影响。行政事业单位实施规范的内部控制,为其实施预算绩效管理提出了新的要求。在实施过程中应当准确的认识到运行过程中存在的内部风险和外部风险,并对各个关键点做到充分认识,对绩效评价体系进行具有一定针对性的修改,并对其进行科学完善。一方面,实施项目决策过程中,对目标进行设定应当属于振幅智能范围内的工作,建立相应的研究机制,为专家和技术人员的集体研究提供平台,通过这一平台,进行技术咨询和集体决策,对重大经济制度的决策进行科学评审。第二方面,对相关项目进行管理的过程中,制定并增加和政府采购标准相适应的项目执行制度,并且对合同进行科学的内部管理,并建立相应的管理制度。与此同时,定期的进行预算执行情况进行分析和研究,保障不相容的职务之间是相互分离的。第三方面是,对项目进行绩效管理过程中,建立并增加完善的预算执行和考核制度,对预算执行情况进行定期考核,对预算执行情况实施动态监控。
(三)加强预算执行管理,实现对预算业务的风险控制
实施过程中,要保障预算绩效管理贯穿于预算管理的全过程,和各个环节。摒弃传统管理过程中,“重分配、轻过程、轻产出”的做法,加大对预算环节的管理力度。第一方面,在企业内部建立相应的预算执行追踪制度。财务管理部门需要对项目实施单位所存在的预算执行情况进行严格监督,定期对这一情况进行总结和分析。第二方面,使内部信息的有效沟通得以实现,使内部管理的激励和约束作用得到充分发挥。第三方面,及时采用必要的措施,针对预算执行过程中发现的偏离绩效目标情况,进行及时纠正。针对预算执行过程中所提出的预算调整的相关事项,需要实施严格的预算调整[3]。
(四)积极推进信息化建设,提高预算绩效管理的效率
行政事业单位在推进信息化建设的过程中,需要设计并开发和绩效管理需求相适应的子系统。这一子系统中包括对绩效目标的设置、对预算的编制、实施追踪管理和绩效评价。同时,使信息技术在政府预算绩效管理过程中的信息收集、信息比较以及信息分析、共享等方面的作用得到充分发挥,通过以上方式使绩效管理和信息系统的有效衔接得以实现,并且使预算绩效管理效率得到有效提高。
(五)將编制流程进行细化
导致编制流程不合理的主要原因是编制方法不够全面,因此,在行政事业单位内部,必须建立健全的编制方法,进而为预算以及编制工作提供有力依据。预算编制人员实施编制的过程中,应当将主观意见适当的去除,对绩效管理的目标进行明确,使其和相关的与预算管理政策相适应,进而使事业单位的发展得到有效推动[4]。与此同时,预算编制工作实施过程中涉及的部分较多,因此,需要处理的数据量也较大,这就需要行政事业单位重视人才的培养,使相关管理人员的法律知识和财务知识有一个充分的提升,同时要是预算编制人员和内部部门之间的联系得到增强。编制人员频繁的和事业单位内部各个部门之间进行交流,从而对事业单位的实际情况有一个充分的了解,从而实现科学编制和合理编制。
三、结束语
行政事业单位在实施绩效管理过程中,为了使组织目标得以实现,各级单位共同对绩效管理进行相应的计划和评价,在此过程中,会将整个绩效管理过程向预算管理中融合,进而使个人、部门以及组织的绩效得到有效提高。行政事业单位在日常运行过程中,积极推进信息化建设,提高预算绩效管理的效率,并且将编制流程进行细化,从而提升行政事业单位社会效益和经济效益。
参考文献:
[1]刘海鹏.浅谈内部控制背景下对行政事业单位预算绩效管理的研究[J].会计师,2014(21):49-50.
[2]田祥宇,王鹏,唐大鹏. 我国行政事业单位内部控制制度特征研究[J].会计研究,2013(09):29-35+96.
[3]张英慧.内部控制体系下事业单位预算绩效管理体系建设探析[J].行政事业资产与财务,2016(07):20-21.
[4]安广实,周文琳.行政事业单位预算业务内部控制评价指标体系构建[J].吉林工商学院学报,2015(06):33-38.
(作者单位:内蒙古河套灌区永济管理局)