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如何加强会计审核的工作质量

2016-10-21田菁

财会学习 2016年9期
关键词:工作质量加强

田菁

摘要:如果财务管理是企业的运营中心,那么会计审核则是企业运营中不可或缺的重要角色,会计审核对内维系整个财务机构的运转,对外保障企业管理化道路的通畅,无论是从横向看或是纵向看,会计审核的本质“光芒”是无法被外界所掩盖的。本文从从会计审核的基本涵义出发,分析了财务管理与会计审核之间的关系,解析了会计审核在财务管理工作中的主要内容与存在意义,探究了会计审核在财务管理中的存在问题和加强会计审核的工作质量的对策。

关键词:加强;会计审核;工作质量

会计审核不但能保障财务管理的时效性,还能有效提高企业效益,降低经营风险。但任何一项制度的成立都不是“浑然天成”的,需要在实践中反复修改,反复提炼,才能将管理立足于现实,会计审核也是如此,只有有效消除会计审核缺陷,才能将财务管理与企业经营落于实处。

一、会计审核的基本涵义

会计审核是企业财务管理的运行支柱。财务管理集会计报表、账面检查、企业资金筹集、企业生产、企业销售以及资源调节分配、销售业绩等环节于一身;但每一个生产环节,每一个绩效环节都离不开会计审核的参与,会计审核是唯一一项贯穿于企业经济活动的主旨内容。

企业要建立科学合理的分配制度,保障健康的运行机制,自然无法脱离会计审核的经济预算与财务监督重度把关。因此,会计审核是企业内部管理的客观需求,同时这也是会计审核的主要涵义。

二、财务管理与会计审核之间的关系

财务管理是企业内部的核心重点,会计审核是财务管理的主要项目,两者相铺相成,相互交织,但归根结地,无论是财务管理或是会计审计,两者都是企业竞争的中坚力量。财务管理深入企业管理之中,对企业发展、企业投资等各方面产生深刻影响。而会计审核则在企业经济市场、企业经营决策过程中,能够及时帮助企业纠正发展决策,改变投资方向,挽回经营损失,并以最快效率保障企业利益的最大化。因此财务管理与会计审核是不可分割的密切关系。

三、会计审核在财务管理工作中的主要内容与存在意义

(一)有利于降低企业财务风险

会计审核与财务管理“如影随形”,相互交织,在企业内部与经济活动中心扮演着监督与核算的角色。在正常的工作流程中,负责会计审核的内部人员必须要对企业财务原始凭证进行详细的审核与监督,将企业财务的收入环节与支出项目认真记录、仔细对比,然后将审核触角延伸至企业经济活动的每一个细节,只有全面掌握企业经营的内部渠道与实际状况,才能彻底摸清企业市场的经济波动与经营走向。因此,会计审核人员必须要做到“内外兼修”对内详细排查,认真审核每项工作流程,找出财务管理的瑕疵纰漏,对外要准确预估企业在财务方面不定时出现的“金融漩涡”,从而找到降低企业经营风险的科学依据。

(二)有利于提高企业的经济效益

经济效益是企业经营的最终目标,但企业要获取最大限额的市场利益,在日常经营中,企业必须要集聚更多的资金投入,完善财务管理的各项措施,保障后备资源的坚固性,才能在危机四伏,“变化多端”的市场中,获取一片天地。但要“进军市场”,资金是每个企业握在手中的利刃,为了保护手中利刃,准确规避市场风险,部分企业会在竞争激烈的市场中选择孤注一掷或是放手一搏;而有些企业则选择走“保守”路线,在复杂而曲折的市场中稳定前行,走安稳路线。但企业管理者无论选择何种经营路线,会计审核部门都是企业的“必需品”,会计审核不仅深入企业内部了解各项经营渠道,对外部市场也保留了丰富信息,当企业经营和企业管理面临着诸多无法解决的难题时,会计审核就会在原有经营基础上,根据市场形势变化采取相应措施,以此保障企业经营路线的正确性,从而提高企业经济效益。

(三)提高企业经营活动的规范性

企业是一个链接整体,内部机构是这个企业组织的构成要素,而工作人员则是企业组织的“单个细胞”,要增强企业团队的凝集力,保障部门与单位之间的流通性,企业组织必然会对各个部门的经济活动采取监督行动。主要内容有:企业经营活动的相关手续是否按照企业制度标准填写,发票凭证是否符合财务部门的要求;再如,企業的财务报表是否按照企业会计制度核算;企业跨年度经费预算表格是否合理;会计部门在预算审核过程中是否遵循企业内部制度;会计预算能否满足企业的项目支出等,这些内容都需要会计审核来确定。企业在经营过程中,只有明确资金费用的活动走向,才能确保经营活动的规范性。

(四)有利于对管理人员的监督约束

由于职权的划分等级不同,企业在日常经营过程中,难免会出现资源与权利高度集中的现象,如果地位较高的管理人员依靠手中职权滥用公司资源,那么将会给企业单位造成不可挽回的损失。为了保障企业内部的安全性,会计审核人员必须要在企业内部进行定期审核与监督,将相关管理人员与财物管理人员纳入审核范围之内。另外,会计审核人员还要制定相应的改革措施,对个别管理案例所出现的经济问题及时调整,从而降低企业内部管理危机。

四、会计审核在财务管理中的存在问题

(一)会计审核制度的弊端

不同部门拥有不同的职能特性,但企业组织的运行需要多个部门的共同努力,才能持续经营。但很多时候部门与部门之间往往缺乏“互动性”,在岗位设置方面企业又匮乏一定的合理度,所以,在运行过程中,企业组织的财务事项就会出现有一些重叠性事件,从而导致管理层面的零散、混乱以及监督项目的疏忽,这也是会计审核制度的弊端之一。

(二)会计审核管理的存在缺陷

由于工作的关系,企业部门之间难免会存在着各种利益纠纷,会计审核管理部门也是如此。当利益横在部门工作人员之间时,为了实现共同的目的,会计审核管理人员也会与相关人员结成同盟,采取隐瞒或谎报的工作方式欺骗会计审核小组,致使会计审核管理层面出现资金矛盾,导致会计审核部门的工作流程出现形式主义的弊端。

五、加强会计审核的工作质量对策

财务管理与会计审核是企业管理的关键一环。一套规范合理的管理制度不仅能帮助企业组织在竞争激烈的市场中获取生机,还能加强财务管理部门的运转速度。企业组织在经营过程中的每一个投资策略,每一个销售环节都离不开财务管理与会计审核的正常运行,财务管理系统与会计审核是支撑整个企业组织进行市场预测、债务偿还、人员资金安排的后盾支柱,所以,只有加强会计审核的工作质量,才能提高企业的经济效益。

(一)完善会计审核制度

企业若想完善会计审核制度,消除审核制度的疏漏弊端,重新构建全新的内部会计控制系统, 提升财务管理的运作水平,使企业经营日趋高端化,那么,进一步完善会计审核制度,在企业内部组织之中采用会计控制体系,使企业部门与企业单位之间形成一种相互制约,相互制衡的“权利运行”模式。为了实现这样的制度目标,企业组织要在构建内部会计控制体系的过程中,可采取以下制度措施:第一,重新设置会计岗位。企业组织要以合理岗位原则为出发点,重新调整会计岗位,通过岗位的调整,人员的调离,从而有效缩小会计审核部门的舞弊空间和管理漏洞,帮助审核部门快速解决财务审核问题。第二,严格把控会计审核结果的信息资料。企业要强化内部组织管理,完善会计审核制度,必须要严格把控会计审核的信息质量,强化会计信息的真实性与权威性,保障原始会计记录与财务报表审核的正确性,使会计信息能始终如一、准确无误的反映出企业运营的真实状况,避免假错会计信息的出现,给企业决策造成重大损失。第三,严格执行企业内部所制定的制度规章,只有通过制度管理与动态管理才能将会计反馈信息做到真实追踪,从而确保企业资产的安全性。

(二)确保会计审核部门的独立性

为了增加会计审核制度的透明度,保障会计审核部门的健康运作,企业组织必须要将会计审核部门视为一个权威性独立部门,不能将审核部门与其它部门相互混淆,或是为了节约资本,将审核部并入其它机构。只要做法涉及到以下几点;第一,将会计审核部门设置在董事会之下,以此保障企业管理层面人物的权利“触角”不会延伸至会计审核内部,从而影响审核结果的真实性;第二,企业组织可采取抽祥审核与详细审核这两种会计审核方式,以此避免审计风险的频繁发生,还能有效提高会计审核的质量效果;第三,利用计算机辅助审计软件。当今时代属于科技时代,计算机更是人类的“最佳伙伴”,在会计审核的过程中,工作人员就可以利用计算机的审核功能,检查审核弊端,找出人们尚未察觉的漏洞与破绽,然后将审核弊端扼杀于无形之中。第四,以科学模式拓展企业会计审核的范围。以科学模式深化会计审核的范围,就要加强对财务会计审核的重视程度,强化企业组织对管理结构的审核,从而营造出健康的企业环境。

(三)在工作方法上运用科学正确的审计方法

错误的工作方式会拖垮一个企业团队,而正确的工作理念则会让这个团队事半功倍。对于会计审核工作人员而言,使用正确的工作方式,无异于增添了一个“事业助跑器”,所以,一个科学合理的工作模式对企业财务管理至关重要。在企业制度的背景下,为了有效提高会计审核效率,企业组织必须要以制度的形式,规范会计人员的审计方式,不允许他们带个人色彩去处理或更改审核过程,这也是衡量会计审核流程的一个标准。例如企业可通过建立账目的形式,对财物内部的资金流向作出详细记录,然后派遣审核部门进行定期检查,将所查实内容作为原始记录,记录在会计档案之中作为信息依据。

(四)在定位上处理好监督与服务的关系

监督与服务是企业财务管理的两把利刃,在会计审核中,缺乏监督的审核是不成立的,缺乏服务的监督是不切实际的,监督与服务既要相互依偎,又要相互制约,才能满足企业财务管理的需求。监督是服务的基础前提,没有监督,财经制度与财务政策就无法顺利执行,各种经济漏洞也无法及时纠正。而服务是监督的升华,如果缺乏服务的存在成份,只是单纯的依靠调节与沟通,那么会计审核部门就无法有效解决财物问题,化解矛盾纠纷,自然也无法实现监督职能。因此,会计审核不能一味强调监督而忽略服务,也不能一味注重服务,而放弃监督。企业会计审核人员必须要坚定的游走在监督与服务之间,既要监督到位,又要适度灵活,只有这样,才能彻底消除随意报销、转账、提供虚假信息等负面现象。

(五)提升会计审核从业人员的专业素质

从某种角度而言,企业若想提高会计审核部门的工作质量,加快财物部门的运作能力,首先就要先提升他们的综合能力与职业素养,也只有提高的他们职业素养与工作能力,企业才能有效提高经济效益与办事效率,从而有效消除会计审核制度的弊端。专业素质决定工作质量,工作质量决定企业效率,所以会计审核人员的工作面貌与工作质量是直接挂钩的。为了有效提高会计审核人员的工作质量,企业组织可以举办一系列员工能力培训活动,从审核内容、审核形式、以及审核流程等一系列程序出发,提高会计审核人员的专业能力与操作能力。另一方面,会计审核人员长期与公司财物打交道,为了消除审核人員徇私舞弊、虚谎上报的现象,企业组织应加强会计审核人员的职业素养培养,重视他们的职业道德,向他们宣传与会计审核相关的法律法规及政策规律,讲述违反会计审核规定给自身、给企业所带来的伤害。从企业制度与道德修养两个方面共同提升会计审核人员的专业素质。

(六)提高管理者的重视程度

无论处在高峰期,还是低谷期,现代企业都会将经济利益摆在第一位。特别是经济低迷时期,企业利润一旦有所下降,为了扭转局面,尽快解决眼前的金钱危机,财物部门就会采取赊账、贷款等一系列缓冲手段。这些途径能暂时帮助,陷入经济危机的企业度过难关,但也会让企业财务部门与其它部门陷入资金混乱之中。作为企业管理者,必须要有高度的资金意识,在企业运营过程中,管理者要凭借自身判断妥善解决经营危机,发挥会计审核的调节作用,从而降低企业财务风险。

六、结束语

综上所述,会计审核不仅能有效降低企业财务风险、强化企业财务管理系统,还能有效提高企业的经济效益,对企业发展起到至关重要的作用。为了保障会计审核的准确度与规范化,企业组织应当采取各种有效措施,深入会计审核内部,实施监督职能,保障会计审核部门的权威性与独立性,从职业素养与道德修养两个方面提高审核人员的专业素质,从而强化企业审核能力。

参考文献:

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(作者单位:内蒙古消防总队)

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