ERP仓储软件在设备管理中的应用

王宇（天津渤化永利化工股份有限公司， 天津 300452）

ERP仓储软件在设备管理中的应用

王宇（天津渤化永利化工股份有限公司， 天津 300452）

通过仓储软件的实际功能和应用，解决企业中物资管理存在的种种弊端，实现多种数据统计。

仓储软件；问题；数据统计

0 引言

ERP系统是企业资源计划的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。而仓储管理是ERP系统中的一个应用模块，是为生产维修和备件经费消耗统计实现的软件功能。

1 情况介绍

在实际的生产设备管理中，离不开备品备件的使用及管理。如果管理的物资种类纷杂、数量繁多，单单靠人为的自主管理往往会产生这样或者那样的问题。如物资的数量统计错误、登记和核销不及时、与财务部门费用发生无法统一等种种麻烦，在使用人工物资记账出现问题如下。

（1）备件数据管理混乱：备件编码规则不统一，有时同一备件对应多个编码或名称，备件查询查找麻烦，效率低下。

（2）备件领用，借出，归还等过程缺少有效可追溯流程管理；管理层难以实时动态地准确掌握备件数量及价值。

（3）难以有效合理地建立安全库存管理体系，无法定期自动生成低于安全库存的备件清单，很难消除备件漏定情况，这就造成了有时候紧缺的备件仓库里没有，不急用的备件却一直再采购，结果备件闲置情况也很突出，造成库存价值较高。

而引入一套物资的管理软件，不仅能大大减少上述问题的发生和出现，又能最大限度的减少人力资源的使用，给企业带来效益。

2 软件的实际意义

在软件实际使用的初始阶段，数据的原始积累是极其重要的工作。原始数据的准确性概率大小决定了后续工作是否能顺利的开展。同时作为原始数据的统计人员不仅要仔细的核对统计数据，同时还应该具备一定的物资辨认能力，方能保证数据的统计具有一定的真实性、可靠性。由于现在的仓储软件都有导入功能，只需要将统计好的数据按照既定的格式填到EXCEL数据表中，一键导入即可。

在完成原始数据的导入之后，物资的管理人员就可以方便利用软件进行入账、销帐及物资的盘点工作。这里要着重说明的是，以上三点工作是保证后续软件使用的基础。只有认真做好上述工作，才能方便直观的让物资的使用和管理者了解掌握物资的使用动态，才能有计划的给供销部门能提供相关数据进行采买。当然软件中提供了物资的最低库存预警功能，工厂维修管理人员可以根据之前的经验确定最低库存预警数量，做到有的放矢。

在软件使用前，各种物资都存在不同的积压情况，保证物资的定量存储是一件非常有学问的事情。物资的适宜存储即给企业节约流动资金，也避免了物资常年不用导致失效的情况。这和设备以往的检修状况和物资消耗情况有非常大的关系，但是这种数据仅靠人的“拍脑门”来确定是非常的不科学不客观的。有了软件这样的问题就可以迎刃而解，软件可以分析出每一天、每一个月、甚至每一年或几年的物资使用情况。通过软件分析出的数据预判，维修管理人员就可以大致了解到今后物资的储备数量，同时给下一年上报给公司资金使用申请提供强有力的依据。软件实现的相关功能和目标如下。

（1）实现资产数据管理系统化，集中化，规范化，透明化，共享化。数据与数据之间要建立有效关联，提高数据管理准确性，提高信息查找效率。

软件系统主界面

（2）实现备件管理规范化。实现备件数据管理透明化，备件事物流程可追溯，逐步建立安全库存管理体系，优化备件管理，减少备件漏定情况，降低库存金额。

（3）实现统计分析科学化。通过对设备管理过程中的各种关键数据有效积累，可以实时的为不同用户提供各种报表分析，并最终为管理层的决策提供准确可靠的数据支持。

（4）系统中能建立多个库位，实现库存统一管控。

（5）能够实现备件的多种查询方式，根据备件信息来快速查询备件及库存信息。

（6）能够实现车间仓库领料流程化管理，并自动实时保持ERP和系统中的库存数据一致。

（7）支持库存积待、积压提取、提醒功能。

（8）支持备件入库、库存、出库、退库等数据的记录、核对。

（9）能够实现备件的领用信息管理，具体细化到：领用备件的型号、领用备件的名称、领用备件的库位、领用备件的数量、领用备件的归属工单、领用备件的归结成本中心、备件领用人、备件领用发放人。

（10）出入库信息消耗记录能够查询。

（11）支持盘点功能，盘点备件时所需统计信息如：备件名称、备件型号、备件库存数量、备件品牌、备件最后一次领用时间、备件实际库存情况。

当然，作为一名仓储管理人员，必须在工作中日事日毕，日清日高。信息系统的应用使得仓储人员必须具有日事日毕意识，当日发生的出入库事项必须当日完成，才能在当日的账务中真实反映，任何拖延疲沓的习惯都是不允许的，都会在系统中有所反映并因此而带来误差。日事日毕是日清日高的前提，只有在日事日毕的基础上，通过不断分析总结，才能有所提高。同时还应具备一丝不苟的工作态度。仓储管理软件的应用通常是仓储信息化的首选，电子账替代手工账后，账务处理交由计算机完成，效率得到了大幅度提高，电子账的准确性完全取决于出入库数据的准确性，因此，仓储人员在出入库数据的采集（录入或扫描）过程中必须要一丝不苟，才能保证相关数据的准确，做到账物相符，继而确保整个系统数据精准，并为相关业务系统提供有效的决策支持。

3 结语

由此可见，借助仓储管理软件不仅可以有效的解放人力资源，还能准确无误的统计出各级人员关心的数据，便于物资归属单位有效快捷的和各部门建立起来紧密的关系，进而使仓储部门从一个边缘化的部门变成了数据统计的中心，实现了其自身应有的价值。

［1］林志华.现代企业仓储管理新的要求［J］.市场周刊（新物流），2009，（03）.

［2］姜超峰.仓储管理与技术应用前景［J］.中国储运，2009，（01）.

［3］张晓平，华希勤，王振荣.关于仓储流程管理的思考［J］.梅山科技，2006，（03）.