疾控中心档案信息化管理存在的问题与对策

王春勇

摘 要：随着社会不断的发展，医疗改革也在不断的深入，我国的疾控事业也得到了快速发展，同时疾控中心的档案的管理已经成为了现阶段疫病防控工作的主要内容。如何做好疾控中心的档案管理工作已经成为当今社会发展的重要问题，现阶段我国在档案管理中仍存在着一些不足，基于此，本文对山东省栖霞市疾病预防控制中心档案信息化管理进行了简单的研究，并为其中的不足制定了有效的解决对策。

关键词：疾控中心；档案管理；信息化

现阶段，我国各地区疾控中心所保存的档案信息都是中心的基础工作，其信息数据十分庞大、珍贵。由于我国对档案信息管理实施的较晚，在管理过程中缺少足够的人才与设备，使我国档案信息管理存在很多不足。所以，需要应用现代化信息技术更好的解决这些不足，促进我国社会发展。

一、疾控中心档案信息化管理的主要特征

（一）封闭期

现阶段，我国一些疾控中心的档案从成型之日起就被封闭期间，而且这些档案封闭的时间较长，从而导致了疾控中心对档案的管理和利用产生的矛盾。

（二）阶段性

一些疾控中心的档案信息记录几乎都是感染病与突然事件这两种。这些档案在不同的时间会体现出不同的作用、价值[1]。随着疾控中心不断的完善改革，原先很多传染病随着时间的流逝都在逐渐的消失，这就使原有的档案信息成为了独一无二的，同时这些独一无二的档案信息为一些疾病的治疗与控制提供历史价值，这也是疾控中心永久保存的档案信息。

（三）专业复合性

改革开放以来，我国疾控中心对档案信息化管理工作有着很高的要求。管理人员在管理档案时要具有丰富的知识，同时还要了解对应的医疗知识与现代化信息技术，只有这样档案信息管理人员才能更好的将疾控中心的中的各个档案的专业知识进行复合，从而促进我国疾控中心的发展。

二、疾控中心档案信息化管理工作存在的问题

（一）资金不足

现阶段，我国的疾控档案中心的要求逐渐增加，但是很多地区的疾控中心数字化建设还不够完善，没有足够资金投入，导致一些偏远地区的疾控中心对档案信息的管理还处于传统阶段[2]。即便我国现在有对应的信息化管理单位，因为这些疾控中心位置偏远，没有足够的资金，很难建设对应的档案信息管理防火墙、数据软件系统等，跟不上时代的脚步。

（二）人员素质较低

疾控中心档案管理工作需要专业性较强的人员才能工作，现阶段，我国疾控中心人员不足，导致一些档案管理人员身兼多职，使他们很难胜任这项工作。同时一些医疗人员只了解自己工作的器械，不能熟练操作计算机 [3]。因为这些档案管理人员身兼多职，导致在面对这些专业数据时不能及时的进行收集整理。同时这些人员在输入档案信息时也存在着一定的问题，这在一定程度上阻碍了我国疾控中心档案信息的运转。还有一些人员自身素质较低，这在一定程度上影响对档案的管理。

（三）疾控中心管理制度有待完善

虽然有很多疾控中心制定了对应的管理政策，但是这些档案管理人员受到传统观念的影响，导致档案信息的数据不合理、不完整、资料分散等问题[4]。同时有些人员在不知情的情况下就将资料信息泄漏，缺乏对档案信息管理的操作流程，从而阻碍了我国档案信息化管理的发展。

三、解决疾控中心档案信息化管理问题的有效解决对策

加强对档案信息化管理是当前疾控中心发展的重要趋势，结合我国疾控中心的现状，并制定出对应的解决办法，从而促进我国疾控中心档案信息化管理发展。

（一）加强信息化管理资金投入

疾控中心的档案信息是当今社会上不可缺少的一部分，这里的档案信息记录着整个历史、社会的发展[5]。因此，在对档案信息管理时要改善现阶段档案储存环境，在储存过程中遇到问题需要及时的进行解决，从而保证我国档案信息的真实性。同时我国还要为档案室配备良好的计算机与防护软件，从而保证在信息存储过程中更加安全、合理。

（二）加强对疾控中心档案管理人员的培训

加强对档案管理人员的培训，同时还要招聘一些综合性人才。通过对管理人员不断的培训，从而提高其自身素质，具有良好的服务态度，做好本职工作。

（三）增强疾控中心档案管理人员的管理意识

疾控中心领导人员要结合相关的法律制度，结合实际工作情况对档案信息化管理建立合理的管理制度，并在管理人员工作过程中发挥作用，从而促进我国档案信息的快速发展。

四、总结

在传统的档案记录中是以纸质材料为主，随着信息时代的快速发展，已有越来越多的电子档案出现，如何做好疾控中心档案信息化管理已经成为了我国发展的重要问题之一。随着社会不断的发展，我国的疾控中心档案也发生了不断的改变。疾控中心档案管理也应该跟上时代的脚步，并满足当今社会发展的主要需求。

参考文献：

[1]冯秀芳.疾控中心档案信息化管理存在的问题与对策[J].医疗装备，2014，07：56-58.

[2]刘瑛，郭宏.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].职业与健康，2014，15：2193-2194+2197.

[3]步尧.疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对[J].中国医药科学，2014，18：140-142.

[4]张春莲.疾控中心档案信息化管理存在的问题与对策[J].办公室业务，2016，08：75.

[5]许鹏.疾控中心档案管理工作中存在的问题及对策[J].改革与开放，2015，08：121-122.