延长油田的档案管理及创新分析

张琳

摘 要：档案管理作为直接对档案实体与信息进行的管理并利用其进行服务，在国家档案系统中有着极为重要的地位。延长油田的档案管理在为企业的服务过程中提供了不可忽视的可靠依据，为企业的生产、经营和管理做出了极大的贡献。由此可见，档案管理作为基础工作，其重要程度可见一斑。

关键词：油田；档案管理；创新

一、档案管理

档案管理是企业、集团乃至国家运行过程中必不可少的基础性工作，其对整个运行系统所造成的影响是不可忽视的。现代档案管理工作已经形成了具有一定相对固定的运行模式，但随着社会进步、全球化不断推进，现有的档案管理模式面临着极大的挑战，其能否在在这样的大环境下更好的满足社会需求成为亟待解决的问题。

因此，档案管理工作需要采取有效措施，进行改革与创新，以应对现有问题与前景需求。

现有档案管理工作已具有复杂的运行系统，整个系统中包含了多层次多角度的子系统，它们之间相互配合相互配合，在运行过程中不断彼此促进，以为系统运行提供最基础的条件[1]。

档案管理主要负责处理档案，其主要为档案使用人员提供服务，需要解决的基本问题则是档案的混乱存储情况与社会对档案提供信息的精准要求之间的矛盾。能否满足社会对档案的需要主要决定因素是档案管理的水平，而档案管理水平需要随着社会发展而不断进步、发展。纵观历史，档案管理的发展历程中社会进步的影响如影随形。

二、油田档案管理存在的问题

大多数企业已经建立了档案管理制度，延长油田也不例外，同样的，多数档案管理制度的缺点，油田档案管理也难免深受其害。

首先，现有的档案管理体系大多不够健全，在档案的建立、保存、使用等方面都有所欠缺，如信息收集不及时不全面、编号混乱、分类与存储不当、使用过后不能及时归还等问题都对档案管理工作的进行产生了很大的负面影响。

其次，档案管理工作在企业管理过程中易被轻视，档案信息的收集与相应档案的建立不能及时实行，同时也影响了档案管理工作人员的工作积极性。以上情况对档案管理工作的进行及对企业的决策与发展都产生了不利影响。

再有，随着时代进步，档案管理工作逐渐受到重视，而现有档案管理工作缺乏相应的知识体系理论层面上的研究，对如何把握大方向也有所欠缺[2]。这就需要重视档案管理工作中的理论研究与政策指导，以便促进档案管理工作不断创新适应社会的发展与进步。

最后，在信息化不断渗透世界各个领域的过程中，档案管理作为地位较高的一项工作，也需要将信息化体现在各个工作阶段，以便减少办公时间、增加办公效率，帮助使用人更好更快的利用档案管理带来的复杂信息。

延长油田作为生产型企业，对档案管理工作需要予以充分的重视，为其营造出最为合适的成长发现空间，使其能够更好的服务于企业、回报于企业。

三、档案管理改进创新措施

延长油田在档案管理工作方面需要对已有问题进行针对性分析于改革，以为日后的发展打下坚实基础。

档案管理工作是基础性工作，需要从领导层面开始，加强对档案管理的重视，在工作过程中加深重视程度，充分利用现有资源，将档案管理工作的重要程度充分体现到整个企业的运行过程中。

对于档案管理工作制度需要在现有基础上加以完善，进一步加强对档案的管理。尤其注重各种信息的汇总整理与总结，为企业提供简洁、明确、综合、实用的信息，为日后的发现提供最大的助力。

档案管理的专业性较强，其对工作人员的专业知识与责任心都有着严格的要求，需要在工作过程中注意专业人才的引进，同时需要注重对工作人员的专业素养进行培养。

作为一项业务性、服务性工作，需要工作人员对档案管理工作的重要程度进行充分认识，树立新的工作观念、培养责任心的同时能够使工作人员更有使命感。工作人员需要对企业的日常运行及业务拓展有一定程度上的了解，在日常工作过程中针对企业发展前景进行档案管理，积极主动地为企业做出贡献，真正的成为企业的最大助力[3]。

随着信息化程度不断加深、办公过程中的信息化成为大势所趋，因此，作为企业提供信息处理结果的档案管理，其信息化是必不可少的一环。企业档案管理需要针对已有档案通过技术手段转化为结构紧密、分层合理、便于处理的档案信息库，为日后企业运行过程中的信息化奠定坚实的基础。

企业在档案管理信息化过程中，需要加大投资，力求使原有档案管理系统能够全面的转化为信息化管理系统。信息化管理过程中，需要档案管理工作与国家信息管理紧密联系，力求及时有效的根据需求调整企业发展目标，以适应社会环境、经济环境的变化，达到提高信息处理效率帮助企业进步发展的目的。

四、结语

综合来看，档案管理在企业发展过程中，为企业提供最可靠的信息，为帮助企业达到高效率、少消耗、大收益的目的，而延长石油在档案管理过程中需要不断提高自身工作能力同时及时调整发展方向，为企业发展奠定最为坚实的基础。

参考文献：

[1]加矿萍.档案工作为现代石油产业体系服务的途径和方法[J].陕西档案，2012（06）.

[2]王绯.做好工程底图档案管理——以中国昆仑工程公司底图档案管理为例[J].机电兵船档案，2012（04）.

[3]华伟丽，吴昱，何玉梅.石油勘探档案二次开发利用刍议[J].兰台世界，2011（S2）.