浅谈办公楼基建维修工程造价审计
2016-10-20景忠
景忠
【摘要】随着社会经济水平的不断提高,人们对物质生活的需求不断扩大。为了改善工作人员的办公环境,越来越多的企业对公司大楼进行维修改造。日益增多的办公楼改造工程造成维修项目的不断增加同时也为基建维修工程的造价和审计带来新的困扰。为了迎合市场需求,规范基建维修工程的造价审计制度,本文从其审计流程及方法方面进行简要分析,并对审计过程中所遇到的问题给出合理有效的解决方案,以期为审计人员和企业解决维修工程造价审计难题。
【关键词】办公楼 基建维修工程 造价 审计
现今状态下的基建维修工程项目繁多,因其是以维修为主,所以资金额度少,工程不集中,没有规范的施工制度,审计流程不严格。为了有效维护企业利益,公司内部的审计人员应做好维修工程的审计准备工作。本文简要阐述基建维修工程造价的审计事宜,望与审计人员交流学习。
一、参与前期准备
除了对办公楼整体工程的造价做出审计计划,也要对后期维修的工程造价做出准备。
要保证审计人员的整体素质,除了提升其专业素养,更要具备良好的职业道德。审计人员应处世公正、为人精明,在工程审计过程中做到公正、公开。除此之外,在对整个维修工程的资料收集方面也要做到细致入微。很多时候,建设项目的决算材料在完工后都有完整的统计数据,但基建维修工程因其资料零散、工程不集中等特点造成资料丢失或空白。所以审计人员要在基建维修工程决算资料收集方面格外用心。如果工程出现变动,需要找到工程负责人签字,不以虚假或残缺不全的决算资料做审计,为审计工作留下难以弥补的诟病。一些后期的维修装潢工程没有具体图纸,很多工人会按照自己的审美风格建造大楼,在这期间出现其他的预算资金,应做详细的记录。保证审计过程中不缺乏依据,审计工作才会得以顺利开展。
二、审计基建维修工程量
在维修工程当中,因其工程零散所造成的工程量不明确问题,需要得到审计人员的重视。审计过程中,工程量的审核不精细,错算施工过程中的隐蔽工程、漏算施工变更等行为都会造成企业资金不明流失。要统一工程量的计算单位,规定的工程量计算方法不允许随意改动。在审计过程中也应该自己比较维修工程量的单位是否与原定工程量单位一致。维修工程的图纸当中会标明施工面积等方面的具体尺寸,在审计过程中,审计人员要避免错算、多算的现象发生。如若在上述工作当中,审计人员没有做好收集工作,计算过程中发生失误,不要以隐瞒事实来推卸责任,要及时更正自身的错误。因为无论对于企业利益还是办公楼的工作人员名声,亦或是施工单位的利益来说,维护自身基本权益都非常重要。
三、维修材料的询价
维修工程当中需要使用的材料量大而且种类繁多,企业内部审计人员要对维修材料进行严密的审核。除了对使用量大的材料价格进行了解还要与同品牌的不同进货渠道作基本对比。审计人员进入市场进行询价,以实际价格做为参考,如若发现价格与工程报价不一,要及时与工程负责人进行沟通,了解其中原委,提高维修工程性价比。除此之外,审计人员应派出代表,亲临施工现场进行监督和检查,检查施工材料是否与决算报价材料一致,同时防止施工当中偷工减料的行为。要严格按照企业规定的质量标准进行审核,坚持符合国家标准的原则,在满足材料使用量的基础之上做到将成本降至最低。
四、办公楼基建维修工程造价审计的具体方法
在审计过程中做到全方位调查,依据办公楼的施工图纸进行逐一对比,排查遗漏工程等事件的发生。同时对事先收集的施工材料进行检查,审计工程量是否跟合同签订时一致,核算审计结果是否正确,维修材料用量与价格等都要接受审查。
除了单独进行核对审查以外,还要再度进入市场调查。通过网络及电话等信息设备逐一查询材料市场价格,并核对合同中签订价格是否与实际价格一致。如果发现中间有偏差或偏差过大,要及时进行了解和协商。
经过全面细致的审计以后还要对个别维修工程进行抽样比对。由于基建维修工程的零散且其工作量庞大,很多工程不在审计人员的了解范围之内,可用抽样的方式对了解的工程进行审计,结算其实际工程造价,再根据样本造价推算总维修工程的造价是否与审计结果一致。
五、维修工程造价的审计风险及防范
工程造价的审计过程中存在着一定风险。维修工程的繁杂更让风险加剧。作为审计人员除了要敢于面对风险更要了解防范措施。
在审计人员的素质方面要加强其法律意识,了解审计工作的重要性及需要担负的法律责任。加强自身的專业技能培训,在企业内部的审计队伍中开展思想教育工作。除了掌握自身的会计、审计等技能,更要了解什么是维修工程,了解维修工程的整体特点。对市场上维修工程材料的价格进行了解,如有价格变动,随时得到精确的消息。企业培养专业的审计人才,鼓励其吃苦耐劳的精神,积极为企业做好审计工作。
要完善审计人员的队伍建设,建立健全的审计工作制度。除了规范企业审计人员自身的审计行为,避免审计过程中所遭遇的风险,更要学会利用社会审计的力量。借助社会机构对其他同等办公楼维修工程进行了解,尽管审计工作充满风险,但只要审计人员自身技术高超,综合审计过程中的所有资料,必定能够规避审计风险,为企业节省维修费用。
基建维修工程造价的审计是国家工程造价审计中不可忽视的一环,也是与国际建筑市场接轨的一个开始。为此,作为一项具有风险性的工作,需要审计人员具有精明的头脑、良好的交际手腕、专业的审计素养。完成这种既复杂又繁重的工作,需要审计人员团队合作,更需要其有吃苦耐劳、不畏权势的精神。为实现企业资源的有效管理,建立公平统一的审计制度,促进政府对基建工程造价审计的政策的顺利实施。
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