高校人事招聘系统开发的一些思考

周礼

摘 要 高校招聘系统的开发是人事系统开发的重要组成部分，对提高人事管理水平起重要作用。本文从人事管理的实际情况出发，说明了高校建设招聘系统的必要性，并从互联网产品设计的角度，提出了招聘前台与后台不同的建设思路。

关键词 高校 招聘 信息系统

中图分类号：C931.9 文献标识码：A

随着信息技术发展的日新月异，信息化建设对传统业务的改良越来越受到重视。高校教职工招聘工作是一项非常繁杂的基础性工作，招聘系统的开发是整个人力资源管理系统设计开发的核心部分，用信息系统来解决事务性工作中的具体问题，将工作人员从繁冗的日常业务中解脱出来，让其更多的思考工作中值得改良的环节，能够提高整个高校的人事管理水平。

1高校开发招聘系统的必要性

高校人力资源管理方面的信息化建设与改造，是为了提升高校人力资源管理水平而开展的一系列软件设计与开发的活动。招聘系统是整个人力资源管理系统的起始模块，也是高校人事数据采集的首要环节，其承担着高校招聘信息的发布、人员应聘、人才遴选与进校审核、报到服务等多项工作，是提高人力资源管理服务水平与效率的重要手段，也是高校公开、公平地开展教职工招聘工作的业务平台。

1.1高校建设招聘系统可以提高招聘效率

高校人员招聘工作覆盖面广，涉及的人员包含编制内外，岗位包括教学科研、党政管理、实验技术等等，流程方面包括信息发布、应聘信息的搜集、笔试面试的组织、人员信息的采集、在线报到服务等等。在传统的人员招聘工作中，需要投入大量的人力物力，牵涉很多部门间的协同，这些事务性工作占据了人事管理人员的大量时间。信息系统的建设将使得大部分流程性的工作在网上执行，实现应聘人员与工作人员之间、工作人员相互之间的快速沟通，避免了传统招聘工作中的冗余环节，提升了工作效率。

1.2高校建设招聘系统可以规范招聘流程

高校教职工的招聘工作要求公开、公正、公平，杜绝一切形式的暗箱操作。信息系统的建立，为招聘工作的整个业务流程的监督提供了技术上的可行性，在一定条件下，整个招聘流程的每一个节点的情况都可以公布于众。高校的人事管理会向规范的人力资源运作体系方向转变，从招聘工作入手，让整个招聘过程在阳光下进行，是今后高校工作方式转变的必然要求，也是高校提升自身形象的重要手段。

1.3高校建设招聘系统可以提高服务水平

传统的高校人事招聘工作的开展主要依托纸质材料，站在应聘者的角度，从一开始的简历投递，资格审查，到后来的体检政审，填写人事信息，报到入职，整个过程需要反复准备材料、补充材料；站在工作人员的角度，每个岗位都承担了重要的审核责任，都希望看到尽可能齐全的信息。信息系统能够解决这两方面的矛盾，让应聘人员每次提供的信息记录在案，“一次录入，长期可用”，审核人员能够更及时、全面地了解应聘人员的情况。

2高校开发招聘系统的思路

当前大多数高校的人事招聘工作的支持是不全面的，有些招聘信息上网了，但是招聘过程管理是线下的，有些从招聘、遴选、审批过程在网上进行了，但是进校服务的模块是没有的。完整的招聘系统，是从信息的发布到最后教职员工的入职，提供全方位的功能支持，实现线上线下的一站式服务。建设高质量的招聘系统，需要从两方面入手。

2.1建设界面友好、功能直观、操作简便的招聘前台

招聘前台的服务对象是对本单位的工作岗位感兴趣并有可能进入本单位工作的互联网用户，系统为其提供简便的注册方法，并使其能够迅速获取本单位的招聘信息与联系方式。为了能够使得用户在任何时间与地点，发起岗位申请，一般建议设置“我要应聘”、“我要自荐”、“我要推荐”这三种功能来满足用户的需求。“我要应聘”指的是用户通过浏览发布在招聘公告栏的各类招聘信息，选择自己意向的岗位进行简历投递；“我要自荐”指的是用户对某个部门的某类岗位感兴趣，但目前没有公开招聘信息，用户主动将简历推送给意向部门，由部门来权衡是否录用这个用户；“我要推荐”指的是任何用户都可以向校内部门推荐人才，在建立人才储备库的同时，鼓励每个网站用户都扮演伯乐的角色。同时，用户可以在招聘前台关注自己应聘、自荐或推荐简历的申请处理进度。

2.2开发功能完善、权责明确、可灵活配置的招聘后台

招聘系统的后台主要的用户对象是人事工作人员。系统后台对功能性的要求大于易用性的要求，除了能够明确指派院系、学校两级管理人员的权限外，还要能够针对教学科研、党政管理、实验技术等不同岗位配置不同的审核流程，使得每个角色在不同类型的审核事物中承担不同的工作，真正实现系统功能的灵活配置。同时系统后台要在采集详细数据的同时生成各类功能性表单，用以支持教职工进校时各类手续的办理，做到“线上提供材料，线下自动办理”的服务水平。

高校的招聘工作是基础性的人事工作，招聘系统的开发能够为高校在日益复杂的竞争环境中提供有效的人才招聘支持。招聘系统是人事管理系统数据采集的源头，也是高校信息化建设中的重要组成部分，为高校各类信息系统的日常运营提供有力支持。因此，高校将招聘系统的开发与完善放在重要的位置是一件很有意义的事情。

参考文献

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[2] 王锋，张景，何文娟，李朋.基于Internet 的人力资源管理[J].微机发展，2003（9）.

[3] 刘俊萍，陈静，袁宗福.人力资源管理信息系统的功能设计[J].南京工程学院学报（社会科学版），2003（12）.