核电建设设计工作分解结构研究
2016-10-19王飞鸣李嫦月史海丽
王飞鸣 李嫦月 史海丽
【摘要】本文结合核电设计的特点、中国核电工程有限公司核电项目设计管理的特点,提出了核电项目设计工作分解结构的工作思路、工作方法、工作步骤等,旨在为核电项目设计管理工作提供依据,并为核电项目管理提供参考。
【关键词】核电;设计;范围;工作分解结构;工作步骤;WBS单
1.前言
工作分解结构英文名称是Work Breakdown Structure,其英文缩写为WBS。WBS是项目管理的基本工具,也是项目管理的有效工具。
项目管理包括范围、进度、费用、质量、人力、沟通、风险、采购等基本要素。WBS是范围管理的基本工具和有效工具。而范围管理是项目管理其它要素的基础,没有有效范围管理,其它要素的管理就没有坚实的基础。
设计管理是项目管理的重要组成部分,设计工作分解结构的有效性一方面可以提高设计管理的水平,另一方面可以为项目管理提供支持。
2.核电设计的特点
核电设计具有如下特点:
(1)周期长。一般的核电项目需经历厂址普选、初步可行性研究、可行性研究、总体设计、初步设计、施工图设计等阶段,部分项目还需要开展科研工作。厂址普选阶段的技术工作一般需要四个月时间。初步可行性研究阶段的技术工作一般需要一年时间。可行性研究阶段的技术工作至少需要两年时间。初步设计的进度安排应考虑给核岛浇灌第一罐混凝土(FCD)前必须开展的施工设计留有足够的时间,一般说来应在FCD前10个月完成,初步设计周期约为10个月。施工图设计从FCD前10个月一直延续到FCD后36个月,后续还要配合调试进行设计修改,配合项目业主完成运行许可证申领及竣工文件编制工作。总之,一般的核电项目需要在7年左右的时间内完成设计工作,设计周期漫长。
(2)文件出版量大。根据公司承担的核电项目统计数据,仅施工图设计就需要完成8万余份。
(3)参与单位多。工程公司承担的核电项目一般由公司设计院、中国核动力研究设计院、常规岛院为主完成设计工作,同时还需众多外委单位完成部分专项设计。公司设计院内部参与核电设计又有8个设计所和两个分院参与,涉及到70余个专业。
(4)接口复杂。压水堆核电厂有300多个系统、近100个子项和数万台设备,再加之设计任务由上述众多单位参与,使核电项目的设计接口非常复杂。据工程公司承担的二代改进型核电项目的统计数据,接口交换量约为12000条。
核电项目的上述特点,对设计管理工作带来了极大的挑战。如何考虑这些特点,规范设计的范围管理,并为其它管理要素提供基础,是设计管理的基本要求。
3.工作分解结构的范围
结合核电设计的上述特点,在开展核电设计工作分解结构工作的过程中,尤其是在工作初期,应注意如下几点:
一是WBS工作应循序渐进,不断完善;
二是有些工作是不可预见的或不可完整预见的(如是否会发生,什么时间发生等);
三是应该为不可预见的工作留有进度和资源的准备。
因此范围管理工作应将工作分为两类:第一类是可预见的工作,使用WBS工具进行管理;第二类是不可预见的工作,建议暂使用传统方式进行管理。对于不可预见的工作,将不被列入WBS中;对于可以预见必然发生,但是某些属性不可预见的,也不列入WBS中(例如:发布设计变更、回复信函)。
根据上述原则,确定工作分解结构的范围如下:
3.1基础工作
基础工作是指可预见的,在自己职责范围内的工作。基础工作应该包括在WBS中,包括如下工作:
(1)接口(数据交换)
(2)计算分析报告(指内部使用的工程文件)
(3)工程文件(指提交给业主的工程文件)
(4)分包院管理及审查
3.2附属工作
附属工作是指不可预见的或不可完整预见的工作,这些工作也是责任者为了完成基础工作而开展的附属工作。这些工作包括(1)信函;(2)会议;(3)变更;(4)出差;(5)其它。附属性工作建议暂不包括在WBS中。
4.WBS的基本特征
WBS应具备如下基本特征:
(1)分层次:有两层含义,一是WBS是有层次的树状结构,二是不同层级的人负责不同层次的WBS。
(2)有编码:WBS中的每项活动都有唯一的代码。
(3)模块化:不同的单位,使用相同的规则编制的WBS可拼接。
(4)能变更:能够对已完成的WBS进行变更。
(5)可扩展:编码的编制规则应允许增加、删减活动。
(6)可預见:活动应可以预见。
(7)不重复:WBS的结构策划应保证同一活动不重复出现。
(8)不遗漏:力争不遗漏活动。
(9)滚动更新:系统的设计应允许滚动更新。
(10)全员参与:参与项目的人员都有自己的WBS,而不是某些人的WBS。
(11)软件实现:最大程度的使用计算机软件实现功能。
(12)个人修改:参与项目的每个人员可以对自己的WBS进行修改,而不是由某几个人维护修改。
(13)自动提示:某个人修改了自己的WBS后,修改影响应通过计算机软件自动提醒紧前工作和紧后工作的责任人。
(14)自动筛选:当要查询某项工作有哪些制约因素时,计算机软件应能自动筛选出所有前序工作。
5.核电设计工作分解结构框架
根据本文第4章所述的工作分解结构的特征,结合工程公司工作安排的习惯,总承包核电项目工作分解结构如下:
第0层为项目层。
第1层分解为设计、采购、施工、安装和调试五个领域。
对于核电设计工作分解结构第2层按照设计阶段进行分解,可分为科研、厂址普选、初步可行性研究、可行性研究、总体设计、初步设计、施工图设计7个领域。
以下以最为复杂的施工图设计为例进行分解。第3层可分解为核动力院部分、工程公司部分和常规岛院部分。第3层的分解方式一方面可以使工作分解结构涵盖所有设计工作,保证分解结构的全面性;另一方面可以使不同的设计方独立开展工作分解工作,使分解工作具有可扩展性。
对于工程公司部分,可按照工程公司的设计管理模式,将第4层分解为:通用设计管理、总体、系统、设备、布置、厂房、BOP、常规岛8个领域。
以下以系统设计为例进行分解。将第5层分解为:系统设计管理和具体系统两个领域,其中具体系统应以初步设计阶段确定的系统清单进行分解。
对于具体系统,可以将第6层分解为接口、计算分析和工程文件。
综上所述,设计工作分解结构如表1所示。
6.工作步骤
核电设计工作分解结构工作,应采用先自上而下,后自下而上的方法开展。如果仅采用自下而上的方法,一方面将会使下层人员迷失方向,无所适从;另一方面下层人员会虚报工作所需时间、费用和人力。如果仅采用自上而下的方法,会对上层人员的要求过高,导致工作无法深入,半途而废。
结合上述原则,WBS工作应按照下述步骤实施:
(1)发布一级进度(A版PRE):业主
(2)发布二级进度(A版PRE):项目部
(3)发布三级进度(A版PRE):科研设计管理部
(4)发布四级进度(A版PRE):设计所
(5)发布IED:設计所、科研设计管理部
(6)发布接口手册:设计所、科研设计管理部
(7)编制WBS编码:科研设计管理部
(8)编制WBS单(填写紧前工作):设计所、科研设计管理部
(9)补充WBS单(填写紧后工作):设计所、科研设计管理部
(10)校核WBS单(紧后、紧后工作互校):设计所、科研设计管理部
(11)完成A版WBS单:设计所、科研设计管理部
(12)完成A版WBS词典:科研设计管理部
(13)校核四级进度:设计所
(14)校核三级进度:科研设计管理部
(15)校核二级进度:项目部
(16)校核一级进度:业主
(17)发布一级进度(B版CFC):业主
(18)发布二级进度(B版CFC):项目部
(19)发布三级进度(B版CFC):科研设计管理部
(20)发布四级进度(B版CFC):设计所
(21)WBS单修改:设计所、科研设计管理部
(22)校核受影响的工作:相关单位
从CFC版进度发布后,进入WBS滚动修改期。
7.WBS单
本文第5章所述的WBS单列出了设计工作中管理层认为无需进一步分解的作业,作业是WBS中最底层的工作,这项工作会耗费大量人力。但是WBS单是WBS有效发挥作用的基础,应踏踏实实的开展。
附表1给出了WBS单的样例。需将所有工作的WBS单进行汇总,形成WBS词典,并建立数据库。
8.应用分析
设计WBS完成后,可以开展范围管理、进度管理、费用管理等常规管理中,同时可以此为基础,延伸到质量、人力、沟通、风险、考核等管理领域。
此外设计管理过程常见的问题是需要分析某一项工作的制约因素,例如分析FCD是否具备条件、向DCS供货商提资的制约因素、开口项管理等。在按照本文完成WBS工作后,相关的分析工作将事半功倍。