对电力企业人事劳资管理工作的思考
2016-10-19田方芳
田方芳
[摘 要]近年来,企业的竞争逐渐向人才竞争的方向发展,人力资本在企业资本创造中所占的比例越来越大,逐渐成为企业经济的基本单元。电力企业人事劳资管理工作,既是电力企业管理的基础工作,同时也是提高企业市场竞争力和实现企业可持续发展的重要工作。但是,现阶段许多电力企业人事劳资管理工作存在许多问题,员工的权益得不到可靠保证,不仅不能为企业吸引和留住更多的人才,而且也不能够帮助企业解决发展过程中遇到的各种问题。因此,应提高劳资部门的工作水平和效率,更好地适应市场竞争的需求,实现电力企业健康、可持续发展。
[关键词]电力企业;人事劳资管理;重要性;措施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.36.119
电力企业人力资源管理工作一般包括调动管治、人事文档管治、绩效考核以及酬劳分红管治、人事考勤管理等几个部分。随着电力企业员工队伍的不断壮大,电力企业规模不断在发展,人才已成为实现电力企业自身战略目标的一个非常关键的因素。如何能激发广大干部职工的工作积极性和责任感,激发他们的工作热情,减少人才的流失,已成电力企业人事部门的一个日益重要的问题。
1 电力企业人事劳资管理的重要性
人才是企业生存的根本,得到人才,才能够获得市场,才能够实现可持续发展,尤其是电力企业,电力企业的改革与发展正处于关键时期,亟须大量的人才,优秀的人才能够带动一批人,甚至能够救活一个企业。但是,目前有些电力企业人事劳资管理存在的问题也导致许多人才流失,具体表现在以下几个方面。
1.1 劳资管理人员素质水平有待提高
电力企业人事劳资管理的专业性非常强,并且工作量大、业务交叉多,对劳资管理人员的素质水平要求相对较高。但是,许多电力企业的人事劳资管理人员在从事人事劳资管理工作之前并没有经过系统、全面的培训,并不能够完全有效地掌握人事劳资管理的相关理论和方法,缺乏相关经验,导致人事劳资管理水平和效率相对较低。此外,还有一些电力企业的人事劳资管理由行政部门人员兼职,行政部门人员一方面需要专注于本职工作,另一方面还需要做好人事劳资管理,工作效果较差。
1.2 缺乏完善的工作流程
许多电力企业人事劳资管理工作流程不完善,系统性、综合性特点较弱,导致在进行人事劳资管理工作时,并不能够和其他部门进行协调的沟通和配合,不仅会影响人事劳资管理工作的进程,还会降低工作效率。
1.3 人事劳资管理方法缺乏科学性
目前,我国许多电力企业的人事劳资管理工作,都是由人事劳资管理人员一手包办,并没有充分利用现代计算机技术、信息技术进行管理。而国外电力企业逐渐开始利用计算机软件进行人事劳资管理,采用计算机技术进行信息的自动化采集、记录以及计算,这样不仅能够降低人事劳资管理人员的工作量,还能够避免在采集和计算的过程中出现差错,有效地提高人事劳资管理水平和效率。
2 电力企业人事劳资管理工作的现状
当前社会中,如何引入人才、留住人才、用好人才已经成为企业在发展过程中必须解决的一大问题。企业的人事劳资部门应该在切实关系到每位员工利益的薪资水平、社保福利、职称等问题上做好处理方案。但是目前我国企业的人事劳资管理工作参差不齐,各种状况都存在,经过对企业的分析将当前企业人事劳资管理工作的现状分为以下几点。
2.1 电力企业人事劳资管理战略不完善
由于我国传统的计划经济的影响,在改革开放实行市场经济体制之后,电力企业的人事劳资管理人员的劳资管理观念没有得到相应的提高,依旧停留在只知道做好员工的社会福利以及员工的薪资调整就是做好人事劳资的管理工作。由于我国大部分电力企业的人事劳资管理战略计划的不完善,导致企业在员工可以接受的范围内尽可能地减少经营成本,导致了企业人才的流失,企业的自身竞争力的下降。
2.2 人事劳资管理部门的员工素质和工作质量有待提高
人事劳资管理既是一门多专业综合的、交叉的工作,同时又是一门专业性比较强的工作。目前,一般是挑选具有管理、财务或其他相近学科教育背景的人员担任企业的人事劳资管理工作。由于专业的限制,或者员工没有参加过相应的专业的培训或者教育,基本上是在日常工作中进行逐步的摸索,来提高自己的业务水平。这样成长起来的员工,其工作质量和工作效率都受到了一定程度的限制。
2.3 工作流程不够规范,部门之间缺乏配合
由于电力企业的人事劳资管理部门具有系统性、综合性的特点,需要各个部门之间互相协作共同配合才能完成。由于各个部门之间缺乏相互的配合,导致人事劳资部门在工作过程中需要很长时间才能完成统计工作,对人事劳资的工作效率以及工作质量造成了很大的障碍。使得很多劳动员工的薪资不能得到及时的发放。
3 进一步提高人事劳资部门的工作措施
3.1 确定人事劳资管理工作的指导方针
在人事劳资管理工作开展的过程中要全面落实“以人为本”的工作方针。根据企业的战略方针与人力资源部门的指导思想保持高度的一致性,避免出现不必要的冲突。在企业发展战略的基础上,对人力资源部门提出新的要求,进而对人事劳资部门的工作做出明确的指示。本着激发人才的积极性,真正地做到“政策留人,机制留人,事业留人,感情留人和待遇留人”。通过对电力企业文化的宣扬,做好人事劳资工作的基础工作,确立企业灵魂的企业文化,来使企业的员工拥有共同的价值观念和行为准则,在企业内部形成强大的凝聚力和向心力。一方面,通过提高薪资、福利、集体活动等模式,让员工了解企业文化以及企业内部存在的问题,进一步培养员工的归属感。另一方面,通过定期对员工进行有效的业绩考核并根据业绩考核的结果对员工进行一定的奖励,以及让员工从工资薪酬体系共享企业的经营成果,提高员工的企业成就感。
3.2 规范工作流程,加强部门之间的配合
首先,在企业的人事劳资管理系统的建设过程中,组建人员应该遵循统一的数据格式以及统一的操作流程。其次,通过企业大会的形式明确企业内部各个部门的具体职位,加强信息建设中各个部门之间的相互配合,对数据更新、替换等流程做出明确的严格规定。通过对操作流程的严格规定,使整个信息化管理系统具有信息汇总的及时性、有效性和一致性。人事劳资部门还要做好与其他部门的信息反馈工作,将相关的信息及时反馈给企业中的员工。
3.3 提高人事劳资部门工作人员的整体素质
通过提高电力企业高级管理人员对企业人事劳资部门工作的重视,确保在进行有关人事劳资部门员工的各种培训和教育工作上能够得到企业在技术和资金上的支持。通过企业开展的相关的培训以及教育工作,来提高企业内部人事劳资管理人员的整体的综合素质。在通过开展培训会等教育手段来提高企业的人事劳资员工的专业管理知识和技能的同时,也要加强员工对人事劳资管理工作重要性的重新的、深入的认识,通过这些方式来调动员工的积极性以及他们进行自我提升的决心。
3.4 开发适用于企业内部人事劳资管理的系统软件
当前社会计算机技术得到了迅猛的发展,计算机软件技术已经走进了人们的日常生活中。对于整个企业的人事劳资管理工作而言,使用计算机系统对人事劳资管理工作进行管理,具有手动管理所无法比拟的优点。这是因为计算机软件管理系统具有检索迅速、可靠性高、查找方便、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。在信息化时代,企业内部的管理工作在走向科学化、规范化的过程中,引入计算机软件管理系统来替代原有传统的手动管理系统是一个潮流方向。
参考文献:
[1]徐博华.企业人事劳资管理工作的探讨[J].人力资源,2015(26):130-131.
[2]李瑞珍.浅析电力企业人事劳资管理重要性及优化管理对策[J].低碳世界,2014(12):311-312.
[3]李萍.电力企业的劳资管理研究[J].人力资源管理,2014(1):93.
[4]张芳.对企业人事劳资管理工作的探讨[J].经营管理者,2013(15):95.