浅谈人事档案管理的问题与对策

李宝英

[关键词]人事档案；问题；对策

档案存储的有效管理是提高人事档案管理的重要方法，是开展工作的重要见证。人事档案部门的有效管理需要充分的认识实际的管理标准，根据人事档案管理需要培训的相关内容，合理的分析人事发展水平，对培养人才、选拔人才等工作进行配合参考分析。按照实际规定准确的分析文字材料，对干部进行全面的分析，确定档案工作的实际发展标准，合理的认识人事服务管理工作，及时研究有效解决档案管理工作的方式和方法，对工作中存在的各种问题进行有效的解决，提高现代社会人事档案管理的有效性。

一、人事档案存在的问题

1.材料规划收集不足。人事档案管理工作需要根据实际的标准结构进行合理的分析，采用双重管理标准，对工作人员的档案进行收集。在实际的档案建立过程中，受管理层次结构的影响，往往存在较多配合不完善的问题，这些问题直接影响档案的搜集和移出，案卷归档得不到有效的统一化管理，造成档案出现丢失或存储不全的问题。档案工作没有有效的列入日常企业的人事档案管理工作中，造成档案管理机构的工作不完善，档案数据收集和存储不准确，存在记录不详细的问题。往往出现资料重复的问题。

2.管理力度不足。档案管理人员对实际的资料管理存在被动应对性程度。受监督管理的不及时影响，很多资料存在较大的问题。档案的移动和转移存在较多的问题，档案的管理存储容易出现严重的纠纷问题，档案管理人员无法及时与当事者进行沟通，很多档案管理人员没有专业的知识培训管理标准，对工作的有效投入力度不足，没有定期进行档案工作的召开和研发，这直接影响档案管理水平工作的有效开展。

二、提高档案人事管理工作的对策方案

1.提高管理水平。要求档案管理人员根据实际的档案管理标准，合理的分析档案管理工作的制度责任感，加强落实扎实的档案管理理论工作，运用先进的科学技术水平、有效的科技管理手段对档案管理标准进行技能分析。逐步加强档案培训的综合素质水平的培养，举办大难人员管理学习活动，提高档案管理人员对实际技术操作设备能力技术的应用。加强档案基础性管理工作的规划和管理，提高档案工作的整体规范性、科学性和有效性。依照实际的档案管理工作标准，对设计的专业知识、管理层面、综合素质水平进行提升，逐步完善档案管理工作人员的创新发展。从自身专业素质水平上进行提高，熟悉档案管理工作实际的管理模式标准，不断完善适应社会的档案资源管理需求。

2.建立良好的档案管理制度。加强人事档案管理工作，深入分析人事档案工作的基础性任务，搜集有价值、有意义的档案内容。逐步形成正确的用人导向基础性标准，加强落实实际具有代表性意义的改革开放内容，了解人事工作的相关规律，总结历史性档案管理标准，推进人事档案工作的制度化建设，实现人事档案的规范性发展、信息化建设、定期进行档案工作情况的内容分析和研究，解决其中存在的各种问题，加强档案管理工作的指导、检查和督促。根据实际的档案核查工作，对档案管理人员进行档案制度的建设，加深档案工作的科学化建设，实现档案制度的规范性管理，实用性建设，加强档案管理制度的严密性管理。

3.档案功能的改进与提升。充分发挥档案的网络化管理作用，建立适合人事档案规划管理的网络系统，协调上下档案网络工作，实现对档案数据信息的有效存储和传递，及时搜集、定期整理相关数据内容，减少文件资料的流失问题。根据档案材料的来源和范围进行轻重缓急分析，将反应实际历史情况的材料搜集起来，加强归档的管理质量，对相关记录内容进行全面的记载，确定客观性、动态性标准内容。对档案原有的相关原始内容需要给予有效的保存，提高档案功能对信息管理的有效性。人事档案管理传递需要具有良好的个人私密性，需要由专人进行档案管理。专职档案管理人员将相关的档案资料进行整体存储，利用现有的网络安全级别，对信息进行传递。档案管理选择不可以固定，需要顺应现代档案发展的安全性级别，确保档案保存管理的有效性。

4.对档案进行信息化管理。根据实际的档案管理技术水平，逐步提高档案信息化的建设，建立符合实际信息化管理标准的发展要求，逐步提高档案管理的知识水平，运用现代信息技术加强档案的规划和管理，学习对先进档案技术水平的整理能力，利用信息技术将文件依照先后次序进行整理，减少手工操作流程，提高信息化存储管理的工作效率，确保档案信息管理的有效性。

5.严格规划档案管理工作。根据档案管理工作的标准要求，不断努力提高档案的定期工作管理。促进企业档案管理水平的有效提升。档案需要按照实际的管理操作标准完成，做到早准备、早行动，及时预防和分析，了解档案学习中的相关立卷经验和处理做法。按照档案工作实际的查缺补漏方式，对整体工作的准备阶段的相关内容进行处理，确保档案资料的有效分类、编排、装订，保证各个环节均没有错误。坚持开展优秀符合活动的快速发展，对档案进行及时搜集和整理，建立科学规范的管理流程，提高档案收集管理水平。

综上所述，人事档案管理工作存在较多的问题，档案管理工作者需要结合实际的档案管理标准，制定符合实际发展的档案管理，利用现代科技设备，适当的提高档案管理的保存质量水平，防止档案破损或遗失，影响档案的保密安全性。为了有效提高档案管理的综合服务效果，需要结合工作出发标准进行合理的规划，建立适合信息资源建设的发展标注怒要求，采取有效的处理措施，提高档案管理规划标准，促进社会人事档案管理规划水平的有效建设和发展。

参考文献：

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