高职高专图书馆流通数据分析及藏书结构调整——以桂林师范高等专科学校图书馆为例

黄勇，石帮荣

（桂林师范高等专科学校图书馆，广西桂林541001）

高职高专图书馆流通数据分析及藏书结构调整
——以桂林师范高等专科学校图书馆为例

黄勇，石帮荣

（桂林师范高等专科学校图书馆，广西桂林541001）

对桂林师范高等专科学校图书馆所有开架流通图书近三年的使用状况进行统计、比较和分析。在此基础上，探索如何从采购比例、馆藏结构等方面作出相应调整，使文献结构更加贴近读者要求，更好地为读者服务。

高职高专；图书馆；文献结构；采购比例；馆藏结构

目前，传统的纸质图书流通借阅服务量虽然与前十年相比逐年下降，但借阅服务仍就是图书馆最主要的服务之一，是反映图书馆服务效率和服务质量的重要参考依据。如何有效采购相应类别的图书，提高图书流通率和文献利用率，满足广大读者不同时期的需求，及时调整馆藏结构，一直是图书馆面临的亟待解决的问题。本文通过对桂林师范高等专科学校图书馆2013—2016年所有流通数据进行统计分析，探索通过改进采购比例对图书馆馆藏图书结构进行优化调整的方法，以便在现有条件下，最大限度地满足读者需要，提高图书借阅率和服务水平。

一、桂林师范高等专科学校图书馆图书使用统计

（一）样本选择

本次统计主要针对桂林师范高等专科学校图书馆流通的图书进行。由于本馆全部采用开架模式，截止到2016年元月10日，共有开架图书596 256册。选择统计的借阅周期为近三年，正好是专科学校学生的一个培养周期（具体统计时间为：2013年元月10日至2016年元月10日）。

（二）馆藏图书分类情况

在本校馆藏图书中，各类图书所占比例如表1所示：

表1　桂林师范高等专科学校图书馆各类图书数量及比例

从表1可知，不同类别的图书所占比例差别悬殊，最多是I类（文学类），计39877种，132526册，占比达22.23%。依次分别是G（文科教体）12.3%，T（工业技术）10.21%，J（艺术）9.38%，前四项占比超50%。最少的是V（航空航天），计98种，474册，只占0.08%，依次分别是U（交通运输）0.09%，其他0.10%，P（天文地球）0.24%。后四项占比合计不到1%。

出现这种情况的原因应该是：1.出版量对馆藏有影响；2.不同时期采购人员的采购重点不同；3.学校办学性质对采购人员的影响也很大；4.采购人员自身专业素质的影响；5.采购流程本身的影响。

（三）图书借阅与利用情况

根据图书管理系统的统计数据（如表2：图书文献借还册次统计），开架图书在最近三年总共被借阅52481次，其中文学类占总借阅次数的比例为29.7%，依次是艺术类19.6%，文科教体类16.8%，语言类9.2%，哲学类6.5%。由于本校为师范类专科院校，文科专业、艺术专业占有一定比重，文学类、艺术类等出现高比例与专业分布吻合。哲学类也出现了高比例，位居第四，说明目前大学生在学好专业知识的基础上，对人生的思考越来越看重，对哲学类的书籍需求明显上升。另外，通过藏书情况与借阅情况的对比（如表3：藏书情况与借阅情况的对比），可以发现，绝对的借阅量和绝对的藏书量基本上成正比关系，与读者要求基本符合，馆藏采选质量还过得去。

表2　图书文献借还册次统计

表3　藏书情况与借阅情况的对比

从借还图书占同类图书总册数的比例数中可以看出一些读者的喜好。占图书总比例第一的I（文学类）图书并不是读者最喜欢的。因为文学类图书占总馆图书39897册（22.23%），但实际借阅比却为11.8%。说明这类图书量很大，质量却良莠不齐，也反映了学生读者的专业需要是第一位的。图书采购时应很好把握这一类读者需求，适当控制文学类图书。另外，要加强G（文科教体）、J（艺术）、A（语言）、B（哲学）、T（工业技术）类的入藏量（采购量），对有一定藏量但借阅率不高的图书还有待进一步挖掘分析。

二、馆藏建设建议

通过对上述图书流通数据的分析，对于馆藏建设提出一些设想和建议。

（一）采访采购

从现有馆藏情况和总的借阅情况来看，入藏量前几类图书其借阅量也基本位居前列，尽管对于6000学生规模的学校而言借书量偏低，但也大体满足了读者的需要，其中有一些值得探讨的地方：

1．I类图书，所占比例最大，所借册数最多，但是读者所借数量（15607册）占本类（共132526册）的比例仅为11.8%，远低于G类（文科教体类）的14.5%、J（艺术类）的14%。书本的利用率不高，表明如果再增加馆藏量，对借阅率的提升不大，而且，考虑到馆舍面积有限和学生读者的专业分布情况，不宜再大规模增加I类的采购（目前I类中的僵尸书达24000余种，11万册以上）。

2．对于Z类综合图书，占全馆藏书量的5%，借阅量只有0.5%，本类图书利用率仅5%，说明此类图书中有大批质量不高，不受读者欢迎，僵尸图书达到3万余册，1万余种。建议适当减少采购量，并提高采购的准确性（还有待分析读者兴趣和特点，作精准采购）。

3．对于J类、G类图书，其利用率分别位于第一（19.2%）、第二（16.8%），说明这类图书质量较高，受读者欢迎，应适当考虑增加该类图书（特别G类图书），同时考虑到G类图书的生均借阅率不高，应当还有进一步的提升空间。

4．对于T类（工业技术）的表现有一定的问题，占总比10%，借阅率为5%。说明这类图书有潜在读者，但是采购图书质量不高，或者由于该类图书更新换代快，采购周期长（6个月以上），导致脱节或者旧书过多。据此，建议采购时加快进度，选准大出版社（如清华大学出版社、电子工业出版社，人民邮电出版社等），可以尝试专业书籍优先加工的方法，加速上架。降低复本数，提高种类数，减少科普类读物以及低级别出版物。

对于其余利用率不足1%的图书，应该注重收藏功能，采选经典名著图书，复本数量不宜超过2本，尽可能选经典书籍，满足读者查借阅的需求。同时也可作书籍推荐，引导读者。

（二）开架馆藏调整（移库），移入闭架书库

由于馆舍面积有限，除一部分经典名著外，大部分10年以上的图书建议移入二级书库（闭架），开架部分尽可能展示新书、经典书籍。大体做法为：依据馆藏条件，逐年移入1/10左右书籍，腾出空间给新书开架，方便读者入库随手翻阅。

特别需要指出的是：T类（工业技术类）、G类图书的利用率随时间下降很快，僵尸图书比重较高，加工基数较大，占架位达1/5左右，建议对这两类图书以6年为一个周期进入二级书库（6年为一个教材大更新周期），腾出空间容纳新书。或者只留一个复本，其余进入二级书库。

另外对一些图书，如O类、R类、A类，一方面要适当留复本（2本），多的进入二级书库，另一方面不可一刀切地按6年的时间移库，要根据借阅特点来做一定的筛选，逐步减少借阅率低图书的开架复本数，直到移库。

至于I类图书，由于借阅率较高，与新旧关系不大，建议对旧书适当移走复本数，确保读者需求。

总之，图书馆的工作就是为读者服务，要主动服务，超前服务，更要专业服务，不断依据读者需求调整馆藏结构，改进服务内涵，让有借阅书籍需要的读者在图书馆能找到自己所需的书籍。

［1］刘玉梅.高校图书馆流通统计分析及最佳藏书结构调整——以淮海工学院图书馆为例［J］.大学图书情报学刊，2009，27（3）.

［2］余红梅，徐景波.高校图书馆流通统计分析及最佳藏书结构的研究［J］.图书馆建设，2003（5）.

Analysis of the Circulation Data and the Structure Adjustment of the Collection of Books in Vocational Colleges——Taking the Library of Guilin Normal College as an example

Huang Yong，Shi Bangrong
（Library of Guilin Normal College，Guilin，Guangxi 541001，China）

The paper counts，compares and analyzes the circulation situation of all the open shelves in the library of Guilin Normal College. On this basis，it explores how to make corresponding adjustments from the purchasing scale，the collection structure and so on，so that the document structure may be closer to the requirements of the readers，and provide better service for the readers.

vocational colleges；library；document structure；purchasing proportion；collection structure

G252

A

1001-7070（2016）04-0136-03

2016-04-02

黄勇（1972-），男，广西桂林人，桂林师范高等专科学校助理实验师，主要从事图书馆自动化管理工作；石帮荣（1971-），男，广西桂林人，桂林师范高等专科学校工程师，主要从事计算机及网络工作。