地质档案的开放利用与安全问题研究

杨德健

摘要：在社会经济不断进步的背景下，人们意识到加强档案管理的重要性，档案管理工作人员在日常工作中，应采取有效措施提升档案的安全性。地质档案同我国的国家利益具有紧密的联系，工作人员在对其进行管理的过程中，需要面对丰富的内容，因此工作难度较大。值得注意的是，档案的管理，最终目的是促使档案内容能够充分发生自身的价值，为国家的发展而服务，在这种情况下，如何在提升地质档案开放利用度的基础上，提升档案的安全性成为人们广泛关注的话题。

关键词：地质档案；开放利用；安全问题

近年来，我国在进行地质档案管理的过程中，提升了信息化建设力度，在加上不断扩大的地质勘探服务工作，导致地质档案管理工作中的难度有所提升。现阶段，相关档案管理工作人员在日常工作中应在较强的安全意识基础上，提升档案内容的开放利用程度，为我国的现代化建设提供基础和保障。鉴于此，本文首先对提升地质档案安全性的措施展开了研究，并对加大地质档案开放利用的途径进行了探讨，希望对我国的长期发展起到促进作用。

一、提升地质档案安全性的措施

（一）加强对地质原始资料的保护力度

原始资料在地质档案当中是最为关键和基础性的内容，通常由国家出资，勘探工作人员花费大量的时间和精力获得的，因此加大对地质原始资料的保护力度是提升地址档案安全性的关键。在这一过程中，相关人员应从以下几点入手：首先，在实地勘察的过程中，勘察组成员应保证获取资料的安全性，严禁资料丢失等现象的产生。因此必须对当天获得的各项资料进行及时的整理，并入柜保存[1]。花应当严格遵守资料使用登记制度，保证各项资料在不会泄露和丢失的状况下得以有效的应用；其次，对地质资料的整理过程中，每一个工作人员都应当对自身所整理的地质资料进行有效的保管，不允许任何外来人员对该项目产生的地质资料进行查阅和应用，工作人员应保证地质资料保存地点的安全性以后才可以离开；最后，在地质勘查过程中，使用过的编号以及图纸等不可以随意丢弃，必须进行统一的销毁。

（二）加强对电子文档的保护力度

在信息技术不断进步的背景下，现阶段我国在进行地质档案管理的过程中，增加了对信息技术的应用，各种地质档案电子文件得以产生并广泛应用。因此在对地质档案进行保管的过程中，也发生了重要的变化，现阶段的管理不再针对纸质的内容进行保管，而是需要对电子文档进行保管。这一过程中，要想提升安全性，首先应对产生的电子文档进行合格验收，并根据地质档案管理单位的需求，对其内容进行整理，并在对登记表进行详细填写以后对其进行重新储存，这一过程中，需要对高质量的储存介质进行应用；其次，在充分检验地质资料所生成的电子文档质量以后，有效录制符合规定的电子文档[2]。在开始录制以前，应完全删除没有价值的电子文件，保证电子文档的规范性；最后，复查工作需要在录制后展开，将没有错误的电子文档资料进行标记，将载体外标签贴在文档之上[3]。以上种种措施，有利于提升地质资料的安全性。

二、加大地质档案开放利用的途径

（一）地质成果档案开放利用前准备工作

地质档案的有效开放利用，能够将这一档案资料的价值充分发挥出来，然而这一过程中，必须做好安全保密工作，加大国家利益的保护力度。相关的准备工作包括：首先，根据地质矿产部门需求，有效鉴定解密档案，促使内在质量在开放档案案卷中得以提升，对这部分档案进行系统而科学的管理，实现组卷合理和编目清楚的目的；其次，将档案号进行健全，保证各项地质成果档案在应用的过程中，能够满足使用者的管理和检索的需求；再次，针对珍贵的地质成果档案来讲，在对其进行开放利用以前，应做好复印、抄录和备份工作，这样一来，一旦这部分资料发生丢失，也不会给国家造成过于严重的损失；最后，在开展地质成果档案开放利用前准备工作的过程中，工作的重点应以档案的安全性为主，保证相关资料的长期可读性以及真实有效性是关键。

（二）地质成果档案的实际开放利用

首先，对档案密级进行确定，从而促使档案管理工作人员在工作中能够有针对性的采取措施对档案进行管理，提升档案的利用率基础上，加大对档案的安全管理力度；其次，当地质资料还处于保护期的过程中，只可以将其目录内容进行公开，对部分地质成果档案进行利用的过程中，必须严格遵守国家地质矿产主管部门的相关规定；再次，当地质档案到达一定时限以后才能够被开放利用，同时在实现开放利用以前，还应当首先对其进行解密，如果档案没有得到解密，应对其适用范围进行控制；在地质档案管理工作中，一部分档案标有密级，这部分档案应展开定期解密工作，从而提升器开放利用率[3]。

三、结语

综上所述，现阶段，地质经济发展中，市场经济已经同计划经济进行了结合，这一过程中，地质勘探管理体制也在发生了不断的变化。由于市场经济运行中，地质经济的重要性是不容忽视的，在这种情况下，地质档案管理工作人员应当及时采取有效措施，提升地质档案的开放利用度，为人民群众进行更好的服务，并在此基础上，加大对地质档案资源的保护力度，为保护国家的重要资源和利益做贡献。

【参考文献】

[1]马仁杰，刘俊玲.论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策[J].档案学通讯，2014（03）：56-60.

[2]陈薇.电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策分析[J].企业导报， 2015（24）：138+125.

[3]邓朝华.从军事安全角度谈城建档案开放利用亟需解决的两个现实问题[J].城建档案，2013（05）：17-18.