浅谈固定资产卡片的重要性

【摘 要】固定资产卡片是固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。是指登记固定资产各种资料的卡片。它是每一项固定资产的全部档案记录，即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况，都要在卡片上予以记载。从时代的变迁，固定资产卡片从纸质版的材料变为现在电子版的数据，但是它的重要性一直没有改变，可是从纸质版到电子版实际操作者很少问津该工作，大多数的企业财务只做一个固定资产明细账，没有认识到固定资产卡片的重要性。

【关键词】固定资产；卡片；重要性

固定资产卡片上的栏目有：类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额，以及停用、出售、转移、报废清理等内容。属于卡片式账簿。而它的重要性主要体现在实际的工作领域，内部管理、资产评估、改善性需求和数据维护四个方面。

一、内部管理方面的体现

目前多数企业能做到固定资产管理和财务管理的职责分离，在公司内部有专门的固定资产管理部门，对各项固定资产进行细致化、标准化和常态化的监督管理；而财务部门只对账面资料进行价值管理，配合固定资产管理部门进行盘点；使用部门属于责任部门，对固定资产进行实际使用，并负责对其进行专门的维护。这种做法是现代企业內部控制的职责分离的需求也是未来发展趋势，而这种情况下，需要3个部门在固定资产管理方面加强规范化的合作方式。

财务部门在有固定资产卡片帐的情况下，可以通过账面显示的各项数据与资产管理部门进行核对，并且可以对资产进行年度、半年度、季度、月度的盘点工作，以证实账面资产的安全性和存在性。而固定资产管理部门在对资产进行处理时，也可以通过财务的固定资产卡片帐了解资产的价值情况，并相应的配合做资产报废处理工作。固定资产使用部门在使用中如出现停用、转移、大修等情况下，也会通知相关部门，不会造成账实的差异。3个部门可以通过各自的资料，进行互相的监督和管理，在现代企业管理的内部控制方面起到重要的助力，并且与具体的使用部门能形成一个自上而下纵横交错的管理体系。

二、资产评估方面的体现

企业的发展会遇到各种需要进行资产评估的情况，例如公司的重组、收购、股权转让等，或者只针对具体的固定资产进行出售的情况，对于目前的企业应该都接触过。那么外部协助单位在要求提供各项资料，特别是固定资产的详细资料时，可能会测算固定资产的折旧额或者了解相关的折旧年限等，如果资产在进入公司直到现在，未有过停用或大修理的情况，会造成对方的测算数据不准确。

而我们的固定资产卡片，可以详细的体现各方面的数据，并且对各个阶段固定资产所在的状态有完善的说明，对于资产的评估和出售都能起到很大的帮助。

另外，因为特种设备的资产入股，因涉及到股权的分割，甚至后期的股权撤资，都需要明确入股资产的情况。完善的固定资产卡片，可以对资产入股的后续增加投入或者资产撤资能清楚确定。

三、改善性方面的体现

2009年固定资产抵扣进项增值税的政策已经出台几年，除了在购进时有抵扣行为，还可以在购进货物或者劳务用于机器设备类固定资产的在建工程允许抵扣。那么我们的固定资产卡片帐，对于各种大修理和生产线的升级改造，均可体现。在这种情况下，对于可以抵扣的金额和范围就比较明显，对于税务的筹划工作可以直观体现。并且在与税务考虑具体的增值税抵扣方面，可以直观反应，增加价值情况。而目前，因对固定资产卡片的重视度不够，这方面的数据体现比较不全面和缺乏连贯性，对于特种大型的生产线等，都会造成类似的情况出现。

另外，因部分公司未有专门的固定资产管理部门，资产的实际使用情况，可由使用部门告知，财务在得到具体的证实后信息，进行对固定资产卡片的维护，详细的记录状态情况，对于账面的账实管理能完整的体现。并且可事实的对固定资产折旧、增加或出售，可以进行有效的账面处理工作。

四、数据维护方面的体现

在现代化的账务处理工作中，我们越来越多的使用财务软件办公，在启用各项财务软件时，都需要我们财务人员对基础数据进行填写，其中就包括电子版的固定资产卡片账，数据填写后，系统每月根据信息进行计提折旧，并且计算预计净产值。同样，在涉及到特殊的大修理、升级改造和出售等情况时，也需要对数据进行专门的维护更新，及时的变化数据已达到账实一致的状态。

在系统录入时，如果不能详细的填写数据，就会造成账面金额的不实，甚至是加速或者减速折旧为公司带来不必要的损失。税务部门在税务稽查时，也更多的采用电子化的检查方式，直接对我们的财务系统进行数据导出，完善的数据资料能妥善的应对各种检查。

五、总结

企业中的固定资产在整个资产总额中一般都会占很大的比例，尤其是制造行业，固定资产是企业在生产经营活动中非常重要的物质保证，而固定资产卡片是固定资产的“身份证”和“简历”，及时的更新维护甚至是使用，都会对整个企业的运行起到助力。但是目前由于许多企业财务人员对固定资产管理意识不强，缺乏固定资产有序管理经验，甚至不了解其重要性，而不去做固定资产卡片，或者除了购入时进行登记外，基本不维护。这种情况对于维护固定资产安全、完整和提高固定资产使用效率都是有损的，既然在财务活动的各项学习中有这种卡片的存在，其意义是肯定重要的。

参考文献：

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[4]戴宇辉、刘媛媛.浅谈企业固定资产管理[J].经营管理者.2012（22）：98-98.

作者简介：

何祖兰（1972—），男，安徽合肥人，安徽财经大学本科生，研究方向：财务、审计。