完善经营成本控制强化医院财务管理
2016-10-14朱翠云
朱翠云
【摘 要】在衡量一个企事业单位的经营状况时,一般都是根据成本的盈亏来判定的,那么成本的控制使用就直接影响了经济的相对增长值。在医院财务管理中,成本的资金注入量较大,在应用中还具有繁杂的特点,若没有建立成本管理体系,就很容易导致成本信息数据的不真实性,增加了医院在财务管理中的风险,更没有提高资金的使用效率。文章针对此些问题,对如何完善经营成本控制提出了一些建议。
【关键词】医院;财务管理;成本控制;问题及建议
在医院的经营管理中,财务管理与医疗业务进展紧密相连,通过对资金的正确使用,对医疗业务的规划进行宏观的调控,把握医院在今后的发展方向,那么在面对各方面对于医院的干扰中,医院也会立于不败之地,提高现代化医院构建的整体水平,获得更加稳定的医疗环境,并促进了医疗事业的研发与临床研究。在财务管理中,成本控制是重點的管理内容,要在准确数据的分析中严格的控制成本使用。
一、医院成本管理现状
1.成本管理中管理界限和范围不明确
成本管理中针对资金使用业务的不同,具有资本性支出和非资本性支出两种,非资本性支出可以直接记录到成本会计计算中,而资本性支出需要很据一定时期的经济利用进行分期计算管理,但是在医院财务管理中,没有专业的会计人员对此项会计内容进行界定,造成了医院内部成本管理结果不准确的现象。在医院竞争日益激烈的背景中,资金数据的失真将会带来较大的影响,提高了医院经营管理中的风险指数,并且不利于长远的医疗事业规划。另外,在财务管理对象范围中也没有进行严格的监管,一些与成本性质类似应用于医疗事业的基层建设中,但是存在于成本计算之外的,应用于非成本项目管理,但是较多成本管理中,没有成本项目的统一标准,造成了成本的失真及扩大化使用。
2.财务成本管理体系不健全
财务成本管理需要在一定的体系构建中才能得到全面的数据,以便在会计计算中实现成本管理的效用。特别是在医院管理中,医学用品中一次性使用的数量较多、品种复杂,各科室和管理部门较多,更需要成本管理体系的构建,并结合计算机信息化技术,完善成本管理内容。但是在实际的医院成本管理部门,对于行政、后勤、医疗和药品采购管理中没有严格的管理制度,在基础数据源上存在记录误差,不利于成本管理体系的构建。
3.预算管理与成本控制不科学
在医院对于成本控制的不重视中,造成了资金预算部门的连带效应,针对以往资金成本使用分析中,没有针对使用不平衡、不必要消耗的现象进行分析,降低了资金预算的管理作用,造成了在下一步医疗业务中成本的扩大使用。在不科学预算管理和成本控制中,降低了医院总体资金的使用效率。
二、完善医院经营成本控制来强化财务管理工作
1.培养医院所有人员的成本管理意识
为了实现医疗资金的高效使用,在进行成本管理中,首先要对从事医疗的人员进行成本管理意识的提高,在日常的工作中,医院要不断宣传成本高效使用的重要意义,通过规范工作行为和相关制度的确立,保证每一位医疗人员能够严格控制成本的使用,真实记录各项支出的使用,减少不必要成本的消耗,为成本会计计算提供真实的数据基础。
2.利用成本管理制度约束财务管理
在提高医院工作人员的成本控制自觉意识后,还要通过相关管理制度的确立,建立完善了成本控制财务管理体系,在统一标准的成本管理中,提高控制水平。规定一定时期的成本使用限额,规划此阶段资金的使用效率,制定奖励与惩罚制度,进行责任制的分配管理,严肃处理浪费和资金使用不明确的行为。
3.改变成本控制的侧重点
成本控制中需要对控制内容进行性质的划分,特别是在医疗管理中,部分成本的使用具有不可缩减的性质,在处理此类刚性成本使用中,只要监督资金的规范使用和效率即可。那么在缩减成本的管理中,就要对具有弹性的管理内容进行成本控制。如在战略成本的控制中,应结合医院未来的发展方向,对开发的医疗业务进行资金预算和可行性分析,尽量减少成本的使用。再如人力资源管理中,提高人员培训的质量,而不是通过次数的增多实现综合素质的提高,进而节约成本的使用。
4.利用计算机信息化技术提高成本控制,强化财务管理
计算机信息化系统不仅在医院的医疗使用中提高了技术水平,在财务管理的应用中,通过软件计算系统和信息共享系统的应用,促进了成本的准确性分析,规范了成本管理的操作程序。在提高信息化应用中,要对从事成本计算的会计人员进行操作培训,保证成本数据的及时录入等。
5.规范采购程序,降低采购价格
药品和设备采购的成本额占有较大的比例,那么为了控制成本的使用,就要改变以往的采购程序。尽量增加大批次的采购次数,开展多个医院联合采购、集中采购,由于一次性采购数量较大,就直接了影响了采购的商品价格,通过低成本来减少总体采购成本在总资金额中的比例。并且在基本药品和设施的贮备管理中,要制定严格的管理规定,重视不懂药品的管理要点,减少由于库存管理不善,造成了药品和成本的浪费。在保证医疗质量的前提下通过消耗企业的使用标准、药品的设立,改进手术方式、给药剂量,合理地使用消耗材料和药品,减低医院成本。
三、结语
随着经济的不断发展,医院的市场竞争力会日益增强,所以医院需要不断完善经营成本控制,强化医院财务管理工作,减低医院的成本,这样医院在市场竞争中才能占据更加有力的位置,才可以获得更好地经济效益。
参考文献:
[1] 费献英.完善经营成本控制强化医院财务管理工作[J].管理观察,2012(08).
[2] 明月.完善经营成本控制强化医院财务管理[J].中国管理信息化,2016(02).