浅谈物资集中招标采购在建筑安装企业的应用

雷蕾

【摘 要】对于建筑工程安装企业，如果能够实施物资集中招标采购，可以帮助企业有效地实现对物资的集中管理和监督，加强对物资的科学化利用，节约采购成本，促进企业经济效益的提高。本文基于物资集中招标采购的视角，先对物资集中招标采购进行界定；其次分析建筑安装企业物资采购的特点；在此基础上，探讨物资集中招标采购在建筑安装企业中开展的思路；最后介绍物资集中招标采购在建筑安装企业中取得的成效，为同行施工企业提供一定的借鉴。

【关键词】物资采购；集中招标；采购特点；开展思路

一、前言

物资集中采购，简单的理解就是将原来多个较为零星、杂碎的物资进行有效地集中，统一规划，然后交由同一采购部门进行采购的行为。对于建筑安装企业来讲，物资集中招标采购具有一定的发展优势，例如物资集中招标可以取得规模优势，同时为企业减少采购次数，降低采购成本；并且通过物资集中招标，可以提升物资采购的透明度，方便相关人员对其进行集中管理和监督；在物资集中招标的过程中，相关采购人员可以科学合理地利用采购资金，实行统一配置，为企业节约成本，优化管理等。相关建筑安装工程实践证明建筑安装企业如果能合理地采用物资集中招标采购，可以为企业节省资金成本，达到资金利用的最大化，从而为企业提高经济效益。

二、什么是物资集中招标采购

招标，简单来说就是工程建设单位运用竞争机制选择工程建设承包者的工作，具体而言，相关工程建设单位针对货物、工程或服务采购的条件和要求，进一步采取公开方式，通过相应的渠道来吸引和邀请众多投标人参加投标，而工程建设单位则以自身需求以及相关的规定程序为依据，最终选择合适的交易对象，并完成市场交易。而采购，指的则是一种企业经营活动，这种经营行为开展的目的是“维持企业生产及经营活动正常开展”，而这种行为的具体体现是“从供应市场获取产品或服务作为企业资源”，但是，采购行为的完成也是建立在一定條件的基础之上的。而物资集中招标采购体现的则是建立在集中“自由和分散物资”的基础上，进一步对物资进行统一规划，并由同一部门负责的一种招标采购行为。

三、建筑安装企业物资采购的特点

建筑安装企业物资采购的特点主要体现在3个方面：①建筑安装企业对物资的需求量大，品种繁多，物资的价值也就比较高，约占工程造价成本的70%。②承接的工程多数远离物资市场，物资采购的周期长，空间跨度大。③建筑安装企业基于自身对物资的技术需求和质量需求，在实际的物资采购过程中难免会出现所采购的物资不尽人意的现象。企业在建立物资集中招标采购的过程中，都会以一定的施工计划和工期进度为依据，确定对物资的需求。但是，受到企业内部管理以及其他问题的干扰，少部分的物资需要进行重复采购。另外，受到企业对物资需求的影响，再加上企业内部的管理波动，建筑安装企业在物资采购的过程中，也难以避免物资闲置的现象。相关企业对施工量和施工进度进行规划的过程中，受到多方面因素影响，企业对采购的物资需求就会出现一定的波动，进而建筑企业工程的物资就被闲置。建筑安装企业在具体的施工项目中，只有加强对物资的集中管理，才能为建筑安装企业带来经济效益。

四、物资集中招标采购在建筑安装企业中如何开展

1.有效明确物资集中管理的经营范围，制定科学化的管理措施和手段。建筑工程安装企业所需求的物资种类繁多，且对物资的需求量大，在此基础上，物资的价值就会呈现不一致的状态，这就会进一步使得建筑工程安装企业在具体的物资集中管理操作中遇到困难。鉴于此，建筑工程安装企业一定要以集中经营理念为指导，结合企业物资集中招标的实际情况制定相应的集中管理方式，明确物资集中管理和物资集中经营的范围。另外，以此为基础，企业要结合自身的发展情况，将具有适用性和普遍性且价值较高的物资作为选择的对象，根据制定的方式加以集中管理。

2.明确企业物资管理及相关物资管理部门的职责。对于建筑工程安装企业来说，一定要建立一个专门的物资管理机构，并且在此基础上对物资管理部门的职责进行明确，为部门在以后的物资管理工作中认真履行自己的责任和义务提供保障。另外，对建筑工程安装企业来说，物资管理部门主要负责的是与企业物资有关的各项业务。因此，企业要针对这项工作设定具体的规章制度，以便于企业对内部项目工程中实体物资的监督和管理工作执行到位。同时，物资管理部门要针对企业内部能发生的具体情况，有效调节企业内部之间以及有关部门之间就物资管理而产生的分歧。

3.成立相关的物资管理部门，在此基础上制定相关制度，加强制度保障，从而界定其经济关系。企业可以成立独立的物资经营实体，在此基础上，结合企业内部的实际经营状况，利用物资公司和工程施工企业，对企业项目以及企业其他业务管理方面进行有效的指导。在此发展状态下，物资公司要严格确立存在于项目、物资公司和公司之间的经济关系，并进一步加以明确。对于建筑工程安装企业来讲，在物资的集中管理方面，涉及到的有物资的经营权、物资的所有权、物资的采购权，企业对此要作一个明确的划分，正确把握相关的经济关系。同时，企业要制定相关制度，为物资的集中管理工作提供制度上的保障，有效制止物资管理过程中的违法行为，最终完善对物资的集中经营管理。

4.企业要实施相关的绩效考核。企业在成立物资部门后，需要采取一定的方式改善企业内部物资闲置的状况，有效促进企业的发展，为企业带来更大的经济效益。而这些都离不开企业内部的绩效考核。为此，企业要建立相关的绩效考核体系，明确物资公司的经营范围。进一步来说，企业要想更加明确物资资产，必须以物资公司资产为基础，对其加以科学的量化和评估。企业在投入资产和管理的过程中，一定要以对物资市场行情的分析为基础，从而有效增加企业资产。另外，企业要制定科学化的物资经营目标。在计划实现目标的基础上签订相关经营责任书，使得企业在经营过程中能够奖惩分明，有效贯彻相关制度。

五、建筑安装企业实施物资集中招标采购取得的成效

从建筑安装企业的发展现状来看，企业存在物资计划缺乏前瞻性、物资采购资金压力大、物资采购缺乏统一管理等，这些问题的存在会制约建筑安装企业经济效益的提高。物资集中招标采购在建筑安装企业中的应用，可以有效地降低企业的物资采购成本，节约费用支出，促进企业经营效益的提高。具体而言，物资集中招标采购在建筑安装企业中的应用效果主要体现在3个方面：①企业通过对大宗物资的采购和供应管理，是建筑安装企业在实施物资集中采购和管理过程中较为常用的方式，通过实施这种方式，企业可以有效实现对物资集中招标过程中出现的物资闲置和物资利用不足现象的处理，加强对物资的管理和利用工作。②企业在物资集中招标采购的过程中，通过科学化的集中管理，可以有效促进企业物资集中招标采购工作的进行，最大化的降低企业的物资采购和物资管理成本，促进企业经济效益的提高。③在实施物资集中招标采购的基础上，企业可以为物资集中招标建立科学稳定的保障体系，以此来保障企业物资的有效供应，增强企业物资供应和物资管理的规范行和科学性，降低物资供应过程中的消耗，从而避免物资采购过程中各种不必要的物资闲置和物资浪费现象的发生。

六、结束语

综上所述，物资集中招标采购在建筑安装企业中具有一定的发展优势，通过对物资的集中招标企业可以有效实现对物资的集中管理和监督，有利于企业对物资的整合管理。企业通过对物资的集中招标，可以有效降低企业的物资采购成本，促进企业经济效益的提高，实现对物资的集中招标可以通过建立有效的物资集中管理方式，并且在此基础上，可以从“确定物资集中管理的范围、明确企业物资管理及相关物资管理部门的职责、成立相关的物资管理部门、实施相关的绩效考核”等方面来探索物资集中招标采购在建筑安装企业中的开展与应用。

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