项目管理体系在信息通信专业中的研究与自主开发应用

雷晓萍 严天翔 王国庆



项目管理体系在信息通信专业中的研究与自主开发应用

雷晓萍 严天翔 王国庆

国网青海省电力公司信息通信公司，青海 西宁 810008

阐述了信息通信工程项目管理系统的设计理念、解决的主要技术难题、技术创新点以及该系统的应用情况。

项目管理体系；工作待办；项目全过程

引言

国网青海省电力公司信通公司每年承担着大量项目管理工作，项目需求管理、物资采购、合同信息整理、项目建设管理等工作量逐年增大。之前，所有项目流程管理工作均采用人工录入整理手段，耗时较长；各项数据需要重复录入，工作量大，影响工作效率；合同数据核算经手人员较多，最终形成信息报表可能会出现数据偏差；无智能工作待办提醒手段，项目专责需人工统计重要工作事项，随着公司承建信息化建设任务的不断加重，问题也日益突出。

1 项目概况

通过对信通公司项目管理体系各流程节点的梳理，自主研发了一套集综合计划信息、项目全过程生命周期管理、项目资金挂账支付、报表综合查询于一体的信息通信工程项目管理系统。

2 重要功能点

（1）项目建设全生命周期管理。以树状菜单形式对工程项目全生命周期过程加以展现，实现了信息通信工程项目需求提报、招标结果、合同信息、发票信息、发票挂账、资金支付、项目节点、项目进度等各环节管控的项目全生命周期管理。

（2）项目管理数据规范化。对部门与部门间、上下级部门间的数据信息交换规范化管理，基于不同角色和权限完成数据线上流转，避免数据信息差异。[1]通过统一数据源，有效解决了系统上线前项目专责查询、记录厂商信息等基础数据依靠手工记录，工作效率低下、信息不一致、基础数据存在较大偏差等管理弊端。

（3）项目管理工作自动化。通过灵活的角色权限控制和流程规范管理，完成项目管理流程线上流转，实现发票挂账、资金支付等线上审批。

根据项目合同签订情况、合同付款方式自动生成发票挂账、资金支付相关审批单据，自动计算本次付款、累计付款等付款信息，计算项目累计投资金额并调用厂商开票信息，形成精准的挂账、支付资金审批表、资金支付计划，解决了系统上线前项目专责手工计算带来的数据误差。

（3）工作代办项自动提醒。根据项目管理要求，精准把握各流程节点，系统自动生成每个用户的待办工作提醒，包括项目进度待办提醒5项、项目需求待办提醒4项、合同流转待办提醒9项、挂账支付待办提醒17项，解决了系统上线之前依靠项目专责手工记录工作进度，需经常根据项目管控要求梳理下一步工作计划、工作效率低下、无法对待办工作精准把控等工作难题。

（5）综合查询报表自动生成。根据工程项目管理部门及各级领导的关注点，对项目台账进行查询统计，有助于全面了解工程项目情况，为管理决策提供依据。

3 技术实现

技术架构：系统总体技术架构遵循SG-ERP架构，采用SG-UAP平台开发实现。系统平台逻辑上分成展现层、业务逻辑层、数据层。整体技术架构图如图2所示：

图2 整体技术架构图

（1）展现层：项目建设研究采用J2EE技术体系和MVC应用框架，系统展示集成界面控制器组件、界面操作组件、FLEX组件、JSP网页组件和服务代理单元等。丰富的组件保证了系统展示层的美观、多样和友好风格。（2）服务框架：系统服务层构建于Java 企业版平台之上，基于SG-UAP平台将表现逻辑、业务逻辑与数据逻辑分离，进行基于构件的开发，保证了系统开发的标准化，同时通过流程驱动技术实现了项目管理全过程的标准化管理。（3）业务逻辑层：业务逻辑层把数据层的数据源以一种业务用户的视角来重新组织数据层的各个数据源，并提供给服务层使用。（4）数据层：数据层由数据映射层和数据源构成，数据映射层完成对数据源的访问封装，并使得业务逻辑层的设计和实现更集中于系统本身的功能。同时，数据映射层的存在屏蔽了业务逻辑层对底层数据存储形式的依赖，使应用系统能够适应多种类型的数据库。数据源主要包括：数据库、内存数据、消息队列、磁盘文件等。

4 技术创新点

4.1 固化项目管理流程，规范项目管理体系

结合项目管理要求，通过提供组件复用、业务流程数据信息多方式集成等方式，实现业务数据整合、交互，项目管理流程快速交付和闭环管理。

4.2 重数据分析利用，实现业务推送和导向决策的智能化

研究项目体系，整合项目管理各项业务逻辑和业务需求，设计开发业务数据智能分析计算模块，实现对项目基础资料准确性的自动检查与智能化推送提醒，保证项目信息的准确性与完整性，从而避免因人员责任造成的项目管理工作疏漏和经济损失。通过对项目各项环节中最基本的业务流程数据分析，直观展示业务需求。

4.3 用户权限角色分级管理，多级授权，灵活控制

依据业务需求，实现了系统多权限多角色设置，实现了用户角色权限的灵活控制。完成了系统管理员、挂账员、部室主任与专责依据各自权限划分，实现各自权限范围内的业务操作，保证业务操作不越权，规范了项目管理流程。

4.4 提供便利业务功能，实现办公自动化

根据用户业务需求，实现了快递单自动打印、发票批量挂账、资金支付申请表自动生成等业务功能，最大限度上利用了系统原始数据，保证了各项表单数据的准确性与一致性，提高了人员工作效率。

5 项目应用情况及成效

目前，系统共管理信息化、生产性技改、生产性大修、非生产性技改、非生产性大修、信息化、营销投入、科技项目、电网运维检修、电网基建、财务专项、运维费等类型项目总计498个，完成批量挂账123笔，批量支付18笔，生成资金支付计划18张，资金支付审批表/单300张，为信通公司信息通信专业项目管理工作提供了极大的便利。通过项目建设，减少人工录入工作，提升数据录入效率，加强公司项目建设管控力度，提升项目建设管理水平，促进公司项目建设管理精益化、智能化、流程化。

[1]邹蔷.工程项目管理模式研究[D].成都：西南交通大学，2006.

Projeict management system research and independent development applications in information and communications professional

Lei Xiao ping Yan Tianxiang Wang Guoqing

State Grid Qinghai Eletric Power Corporation Infomation and Commuication Company，Qinghai Xining 810008

This article explains the design philosophy、countermeasure solution、technical innovation and the application of information and communication engineering project management systems.

Projeict management system；work plan；whole process of project

TN913.3

A

1009-6434（2016）11-0095-02

雷晓萍（1978—），女，陕西省人，本科，副高级工程师，从事电力系统信息化建设工作。严天翔（1973—），男，河南省人，本科，副高级工程师，从事电力系统项目管理工作。王国庆（1983—），男，陕西省人，研究生，工程师，从事电力系统信息化建设工作。