基于信息化系统的广州地铁计量器具管理
2016-10-13范丹君张曼尧欧阳英姿容春培
范丹君 张曼尧 欧阳英姿 容春培
基于信息化系统的广州地铁计量器具管理
范丹君 张曼尧 欧阳英姿 容春培
(广州地铁集团有限公司运营事业总部)
计量器具在广州地铁日常运营中具有非常重要的作用,计量器具的质量状态直接影响运营行车安全。自本司测量管理体系建立以来,如何科学合理高效地实现计量器具的管理尤其重要。摒弃手工账、Excel表账等低效率管理方式,本司自行开发了信息化系统对计量器具进行管理。通过对本司计量器具管理现状的分析,得出:基于信息化系统实现了企业对计量器具的科学高效管理,实现了计量器具管理自动化,提升工作效率,促进了计量器具管理工作的规范化与标准化,为地铁运营安全提供了可靠保障。
计量器具:信息化系统:器具管理:运营安全
0 引言
广州地铁自成立至今,记录在册、已纳入周期性管理的计量器具已超三万件。这些器具广泛使用于一号线~六号线、八号线、APM线、广佛线等。本司对计量器具的管理,前期采用手工账的模式,后期以Excel表的格式记录计量器具,这2种方式工作效率较低,无法满足目前日常计量器具的管理需求。
目前,本司对计量器具采用统一管理、逐级负责的方式。由于计量器具的使用地点比较分散,故以分部为管理单位,分部下属的工班为使用单位。此外,计量器具本身具有动态性,随车仪表随着车辆在不同的使用地点而变动;个人所配置的计量器具也随人员变动。
此外,由于目前我国计量管理工作的社会共识不足[1],导致各直接使用单位对计量器具管理不重视,进而对计量器具管理造成较大的挑战。
预测至2020年,本司线网总里程将增加1倍,随之带来计量器具种类和数量的扩充、使用点和管理点分散以及器具的流动性,使本司计量器具管理的工作量急剧增大。自本司通过测量管理体系认证,建立企业级测量管理体系后,也迫切需要更高效、准确、实时的信息化系统来实现计量器具的科学合理管理。
基于.net技术和C#语言,本司开发了计量器具的信息化管理系统,实现高效管理。先在系统中导入计量器具的基础固有信息,再通过唯一的公司编码记录其在整个系统中各个流程环节信息,更新器具的各状态和时间。
1 广州地铁计量器具管理架构
计量器具定义为能用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质,包括计量基准、计量标准、工作计量器具。
本司的测量管理体系对计量器具的管理分为10个模块。信息化系统主要通过对这10个模块的管控,实现广州地铁计量器具的信息化管理,其管理模块如图1所示。
图1 广州地铁计量器具信息化系统管理模块
基于信息化系统,实现了各个管理模块的信息同步更新;实现了各大模块的智能化控制,使计量器具信息查询便捷迅速;实现对计量器具的使用情况、使用质量、使用状态和分类的管理。
在系统中,使用具有唯一性的计量器具公司编码作为主关键字、出厂编号作为次关键字,通过在系统中各收/发、检定/维修等各流程环节,记录计量器具在系统中的各个接收、检定、维修、发放等信息情况,同步更新器具的台账、状态、有效期等信息,同步更新计量器具管理的各模块信息。
2 信息化系统的工作流程
信息化系统为基于.net技术的网页系统,具有完整的后台ER关系数据库。系统打开后,首页界面如图2所示。
图2 信息化系统主界面
信息化系统对计量器具的管理过程为:制定周期检定计划—计划导入系统—系统器具送检接收—检定/校准任务分配—委外分配/自主检定—器具完检入库信息更新—器具上货架—系统发放,如图3所示。
图3 计量器具在信息化系统中的运转流程
3 基于信息化系统的模块管理
3.1计量器具分类管理(ABC类)
根据国家、地方计量法律法规[2]和中小企业通用计量器具的ABC类管理方法[3],本司结合计量器具的实际使用情况,制定了企业特色的A、B、C分类计量器具管理类型。根据ABC分类,信息化系统分别进行对应的任务处理过程,筛选控制不同的器具以及对后续使用中的管理、检定/校准管理进行不同的任务处理与状态监控。
3.1.1A类计量器具管理
A类计量器具是计量法规定的用于贸易结算、安全防护、环境监测、医疗卫生方面的属于强制管理的计量器具,以及本司的最高计量标准器具和用于量值传递的工作标准计量器具。A类计量器具需严格依据国家检定规程或校准规范制定检定或校准计划并安排实施。
3.1.2B类计量器具管理
B类计量器具是指用于运营维护中对计量数据有一定要求的计量器具。结合本司实际情况,B类计量器具依据国家检定规程或校准规范制定检定或校准计划并安排实施。
3.1.3C类计量器具管理
C类计量器具是指在装置上(包括运营设备和车站设备)固定安装的、不易拆卸而又无严格准确度要求的指示用计量器具;国家计量行政部门明令允许一次性检定的;一般工具类无严格准确度要求的计量器具以及国家没有检定和校准规范要求、公司自行制定检定校准方法的自制专用计量器具。C类计量器具按本司制定的内部计量器具巡检管理相关要求进行管理。
3.2计量器具标识管理
计量器具标识管理,根据信息化系统记录及显示的计量器具状态进行相应标识的粘贴,以保证器具标识状态的准确性及可查性。
对于自主检测的计量器具,状态标识有《合格证》、《不合格证》、《校准证》和《限用证》4种;计量确认标识有《计量确认停用证》、《计量器具待检证》和《计量器具限用证》3种。各标识统一印制,计量状态标识由总部管理单位粘贴,计量确认标识由使用单位根据计量确认结果进行粘贴。
对于尚不能自主检测的计量器具,在进行委外检测/校准后,粘贴委外计量器具标识。委外单位检定/校准后粘贴的计量标识,包括合格证、不合格证、和校准证。
计量器具的标识管理,根据信息化系统中器具状态,可知实际使用的各类器具标识的数量;掌控所有计量器具的各类状态占比;对计量器具的数量及状态进行追踪;对线上计量器具的使用状态进行评估;并对后期的采购进行规划。
3.3计量器具台账管理
在信息化系统中,设置不同的用户权限,各单位能及时、全面地进行本单位计量器具的实物台账管理。
各单位根据所辖的计量器具实物,及时更新计量器具实物台账信息(特别是对有效期、新增、封存的计量器具信息的及时更新),确保计量器具实物与台账一致。对于各单位的新领用计量器具,即时编制公司编码,录入信息化系统,使新领用计量器具及时纳入计量器具管理中,完善计量器具台账信息。
对于台账中计量器具使用状态变更(如封存、待报废、报废等),各使用单位可使用本单位的权限账户及时在信息化系统中进行状态变更。状态的变更不需要再进行纸质版的信息跨单位提交和大量的逐级审批,提高了管理效率。同时,也使各单位即时共享器具信息,从台账中即可纵观全局。
3.4计量器具周期检定管理
基于信息化系统,实现了各单位的计量器具周期检定有效期提醒,各单位能及时安排本单位计量器具的周期检定管理;准确制定月度送检计划。
送检状态可通过信息化系统进行即时信息查询;送检后的检定进度可跟踪;检定人员在系统中进行信息提交后,各检定结果即时显示,质量可追溯,周期检定质量有保障。
周期检定管理,保证了计量器具处于有效期内使用,确保了计量质量。
3.5月检安排、年检规划管理
企业计量为确保企业内部计量器具的量值准确可靠,最重要的是对计量器具实行严格的周期检定规划管理。
基于信息化系统的到期提醒功能,让使用单位了解本单位的计量器具需要在何时送检,提前做好月检、年检规划安排,做到计量器具管理有序、合理规划,保证计量器具使用状态可掌控,满足使用要求,保证器具在用状态合格。
3.6计量器具封存与解封存管理
基于信息化系统,计量器具的封存效率得以提升,封存与启封状态更新简单化。
根据分配至各使用单位的信息化系统权限账户,各使用单位对暂不使用的计量器具,可即时予以封存处理,并在信息化系统中更新状态为封存,同时在系统中也即时更新计量器具的台账信息;在系统中更新器具信息后,对计量器具实物粘贴《计量确认停用》标识。对于状态质量的监督管理,可根据该器具的系统状态与计量器具实际封存状态相结合,进行封存管理的质量督查、台账状态质量督查。
若是在信息化系统中,已更新为封存状态的计量器具,则不纳入计量器具周期检定管理,由各单位负责维护保养。对于此类封存的计量器具,其启封前必须送检定,通过信息化系统的整个流程记录,该器具的检定结果、最终器具状态为合格后方可使用。
3.7不合格计量器具的管理
基于信息化系统,各单位能及时对不合格计量器具进行后续的处理,各使用单位结合自己的实际进行下一步工作安排。
系统中计量器具经检定不合格直接流入维修程序,维修合格后贴上合格标识发还各单位,不合格贴上不合格标识连同《计量器具结果通知单》发还各单位。
对于此类不合格计量器具,系统中的器具状态为不合格,台账也同步更新为不合格,不纳入周期检定管理,不出具检定/校准证书。
对于不合格计量器具,可从信息化系统中进行委外维修;各使用单位也可以进行计量器具的报废,使用单位从信息化系统中更新状态信息和计量确认状态信息。
3.8计量器具的状态确认管理
信息化系统对计量器具的状态确认进行管理。企业级测量管理体系要求计量器具的状态确认包括校准/检定类型、检定/校准机构、检定/校准证书号、有效日期、计量确认状态、验证结果。以上信息,可直接由信息化系统自动更新,除个别器具在使用过程中状态临时发生变化外,大部分不需要使用单位再次进行状态确认。
校准/检定类型、检定/校准机构可由系统根据任务提交自行判断,自检证书号可由系统根据提交记录自行生成;有效日期根据检定日期及检定周期自动生成;计量确认状态为合格、限用、停用、待检4种情况:若检定/校准有出具证书,则计量确认状态自动生成为合格,验证结果自动生成为完全符合。
计量确认状态也可由使用单位直接在系统中进行修改。
3.9能源计量器具的管理
基于信息化系统,实现了能源计量器具的分级管理和周期性管控[4-5]。
本司能源计量器具校验方式分为2种:用于贸易结算的能源计量器具采取首检及周期性检定;非贸易结算的能源计量器具采取首次检定,从系统进行记录区分。
根据计量器具管理需求,在信息化系统中用于贸易结算的能源计量器具检定周期定为:0.2S级、0.5S级有功电能表,检定周期为6年;1级、2级电能表和2级、3级无功电能表,检定周期为8年。标称口径小于或等于50 mm用于贸易结算的水表首次检定后,限期使用,到期轮换(标称口径25 mm及以下的水表使用期限一般不超过6年;标称口径25 mm至50 mm的水表使用期限一般不超过4年)。标称口径大于50 mm的水表检定周期一般为2年。
3.10计量器具检定(校准)证书的管理
计量器具检定(校准)证书包括外检证书和自检证书,由计量器具总管部门统一管理登记后发放至各使用单位,各使用单位收到证书后自行建账归档。校准类的计量器具要根据校准证书的相关数据进行补偿使用。
信息化系统可自动生成自主检定计量器具的检定(校准)证书,生成的证书可导出pdf文件格式进行统一保存,电子版证书文件在公司范围内共享。
电子版的计量器具检定(校准)证书可在信息化系统中保存不少于3个检测周期,便于随时查阅。
4 结语
基于本司自行开发的信息化系统,各模块之间通过计量器具的公司编码作为关键字进行信息更新,实现了计量器具的管理动态过程数据即时跟踪,各使用单位即时管控属地内的计量器具;计量器具总管部门可根据各器具的使用状态进行管理和后续规划;质量监督部门可根据信息化系统即时查阅各器具的质量状态,对器具质量进行追溯与监督管理,确保线上运营安全。
信息化系统在广州地铁计量器具管理中的应用,改变了多年来计量器具的手工记录和基于Excel表的管理方式,提高了企业计量器具管理的效率和信息共享利用率,实现了对计量器具的科学管理。过程量在于实现全公司计量器具的台账、入库、出库、周期检定、状态变更、状态确认等全过程的记录管控,确保计量器具的合理使用和有效维护。
广州地铁基于信息化系统的计量器具管理方式及成效,对企业计量器具的管理,尤其是各地铁系统中的计量器具的管理具有一定的指导性。对于需要建立企业测量管理体系的企业,也具有一定的参考性。
[1] 许磊.浅谈企业计量器具管理[J].计量与测试技术,2009,36 (8):99-101.
[2] 中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会.中华人民共和国计量法[J].中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会公报,2015(3):569-571.
[3] 黄耀文,王顺安.中小企业计量管理[M].北京:中国计量出版社,2006.
[4] 胡燕.面向中小企业的能源管理系统设计[J].自动化与信息工程,2012,33(4):15-19,30.
[5]王雪寒.应用信息化技术提高计量管理水平[J].计量技术, 2010 (1):63-66.
Measuring Instruments Management of Guangzhou Metro Based on Information System
Fan Danjun Zhang Manyao Ouyang Yingzi Rong Chunpei
(Guangzhou Metro Group Co., Ltd.)
Measuring instruments play such an important role in Guangzhou metro daily operation, the quality of instruments state will directly affect the metro operation safety. Since our company measurement management system established, scientific and reasonable management method deadly needed. We developed information system, based on this system, Guangzhou metro gets scientifically, automatically management of measurement instruments, improved the working efficiency, promoted the standardization and management of measuring instruments, finally provides a reliable guarantee for the metro operation safety.
Measuring Instruments; Information System; Instruments Management; Operation Safety
范丹君,女,1987年生,硕士,主要研究方向:信息化及计量技术管理等。E-mail: fandanjun@126.com