城乡居民养老保险档案的数字化的思考

徐艳丽

【摘要】当前城乡居民的养老保险档案数量呈现出了不断增多的趋势，在这样的情况下养老保险的管理方式也必须要有所改变，只有这样，才能更好的跟上整个时代的发展，在实际的工作中，档案管理的数字化建设就成了非常重要的内容，在工作中还存在着一定的问题，为了更好的保证工作的正常进行，我们必须要采取有效的措施对其加以控制和完善。本文主要分析了城乡居民养老保险档案的数字化，以供参考和借鉴。

【关键词】养老保险档案；管理；数字化

养老保险对于每个家庭而言都是非常关键的，它和家庭的稳定与社会的稳定都有着非常密切的联系。所以我们就需要在实际的工作中非常的关注和重视城乡居民养老保险档案工作。在档案当中一定要对被保险人的具体信息进行全面的记录，同时还要明确保险人应该享受的所有权利，当前我国的科学技术水平有了非常显著的提升，数字化技术也在社会发展中的众多领域都得到了非常显著的应用。养老保险档案管理的过程中也开始广泛的应用这项技术，这样一来也就使得档案管理的安全性更高，减少了档案的遗失现象，为社会的平稳运行奠定了坚实的基础。

一、城乡居民养老保险档案管理现状

数字化技术是信息技术发展的一个非常重要的衍生物，它是数字计算机建立的一个前提，狮子计算机在运行的过程中，必须要借助数字才能发挥其自身的作用和功能。此外，数字化技术在现代信息社会建设和发展的过程中也起到了重要的基础性作用。当前经济和科技水平都有了非常显著的提升，在这样的情况下，很多人都认为信息化社会实际上就等同于数字化社会。所以，数字化技术在当今的经济和社会发展当中也占据着非常关键的位置。我国的很多行业都有了非常显著的发展，改革的深度也明显加大，城乡居民养老保险档案管理的形式和内容都和以往产生了十分显著的变化，特别是在管理方式上，其改变是十分显著的，从以往的纸质化管理逐渐的转变成了数字化管理，这样也十分有效的提升了管理质量和管理效率。在很多方面都体现出了更大的优势。但是我国的数据信息在全面性上还存在着非常大的不足，在这样的情况下也使得管理的很多流程都不是十分的科学，管理经常处在无序的状态，此外，档案整理工作也存在着非常大的缺陷，管理的片面性非常强，所以在管理中还有可能会出现数据丢失的问题。除此之外，统一的管理平台建设也存在着一定的问题，这也是我国城乡养老保险档案管理工作中非常常见的一个问题。要想更好的解决这一问题，我们必须要采取有效的措施对其改进，常见的一种方法就是要采取有效的措施不断的改进和完善城乡居民养老保险档案管理的体系，促进其现代化的建设和发展。

二、数字化管理的应用的优势

首先，数字化技在应用的过程中具有非常强的抗干扰能力，同时其在精度方面也比其他的方式更占优势，因此应用数字化技术管理城乡居民养老保险档案可以十分有效的控制外界所产生的负面影响，比如纸质档案容易受到天气的影响，受潮、发霉和损坏等，而数字化管理在实际的工作中就可以有效的避免这些问题，同时也会使得档案信息的安全性得到显著地提升，这样也就使得信息可以长期的保存，保证其自身的安全性和完整性，在很小的空间之内就可以存储非常多的信息。数字化技术在应用的过程中还具备非常强的保密性，采用这一技术可以对一些重要的机缘进行加密处理，这样也就很好的规避了纸质档案中的诸多不足。在纸质档案的时代，一般都是将信息分类的摆放在一起，如果想要找到这一类信息只要在指定的位置翻阅就可以，保密性非常低，而采用数字化技术进行管理就可以解决这一问题，如果没有登录账号和密码，其他人是难以进入到页面查询的。最后一点是数字化技术在通用性上有非常好的表现，这一技术可以十分有效的利用标准化的逻辑部件构成具有多样性的系统，而这也是纸质档案所不具备的功能。所以从整体上来说数字化在城乡居民养老保险档案的管理中具有十分显著地优势，所以我们也应该采取有效的措施大力的推广此项技术。

三、做好城乡居民养老保险档案数字化的方法

（一）强化档案管理者应用数字化技术的能力

首先，要实现这一目标，应让档案管理者学会应用数字化技术管理档案信息，全面调动与利用各种信息资源，在实际工作中应用该技术进行开发与应用；其次，对档案管理者进行培训，增强其应用数字化技术的能力，将学习与档案信息相关的数字化技术作为重点，同时学习现代管理知识与英语知识，如相关部门可以定期组织养老保险档案管理者进行数字化知识学习，并在每次学习完成后都进行一次测验，检查学习成果，对于达不到标准的人员应要求其继续学习，连续三次测试水平均在合格以下的人员应给予劝退，确保档案管理者能够应用数字化技术完成工作；最后，通过培训方式增强养老保险档案管理者的综合实践能力，要求其能够将所有档案信息一一录入到计算机中，让其学习利用关键词、时间等信息快速查找相关信息。

（二）做好传统与现代化处理工作

在利用数字化技术做好养老保险档案管理工作时，一定要将数字化技术中的信息录入与检索、保密性与开放性、资源共享与权属等方面的关系处理好。同时，还应处理好纸质档案与电子档案之间的关系，要完成纸质档案向数字档案的转化，首先应认识到纸质档案的重要性。纸质档案信息内容通常都展现在纸质载体上，可靠性较强，同时，还具有极强的法律效力。但这种档案的所存储的信息较为密集，所需存储空间较大，而数字化信息能够节省很多存储空间、信息含量也很大，但却需要先将信息存储在光盘上，再借助计算机将完成信息的读取，这样的操作容易使档案信息丢失，且不易被发现，其信息真实性也难以辨别，因此，为安全起见，应实现双保险，即既有数字档案信息又有纸质档案信息。

（三）加大对现代档案的管理工作

要实现数字化管理档案，最重要的就是要增加设备资金投入，数字化管理档案需要应用大量先进的计算机设备，引进大量高素质、高技能人才，这些工作都需要用资金的支撑[4]。同时，应将现代化档案管理纳入工作考核中，养老保险档案管理的各级领导应经常走进基层，了解数字化技术在实际工作中的应用情况，了解员工在工作中遇到的困难。

四、结论

数字化技术在应用的过程中可以很好的为城乡居民养老保险档案的管理提供诸多的便利，这项技术在应用的过程中具有很大的优势，同时其也能充分的满足人们的具体需求，但是这项技术在操作的过程中对技术水平的要求比较严格，所以在实际的工作中我们需要引进和培养一批素质较高的技能型人才，只有这样才能保证城乡养老保险管理工作的质量与水平，保证社会的平稳运行。

参考文献

[1]马玉珍.对毕节市城乡居民社会养老保险档案管理工作的思考[J].乌蒙论坛，2013，06：60-63.

[2]刘琼.城乡居民养老保险档案信息化建设的思考及建议[J].东方企业文化，2014，12：252.