图书馆电子阅览室管理工作探讨

【摘要】现阶段，无论是高校图书馆，还是公共图书馆，基本上都建设了电子阅览室，这是为了方便给读者提供更多的图书信息服务。电子阅览室作为现代图书馆的重要组成部分，让图书馆不仅能够为读者提供纸质图书信息服务，也能为读者提供虚拟图书信息服务，让读者能够在图书馆更好的进行学习和研究。本文主要分析了图书馆电子阅览室的特点以其及提供的主要服务内容，着重探讨了图书馆电子阅览室管理的工作重点，仅供参考借鉴。

【关键词】图书馆；电子阅览室；管理工作

电子阅览室是图书馆迈向现代化的典型表现，要想电子阅览室能够充分的发挥基本职能作用，管理人员必须要健全各方面管理制度，做好相应的管理工作，比如设计优质的网站主页，让读者通过主页就能够了解电子阅览室的大概以及其所包含的图书信息，让图书馆电子阅览室始终都处于合理的管控之内。

1、图书馆电子阅览室的特点

图书馆电子阅览室的建设融入了多项先进技术，其中比较重要的有计算机技术、通讯信息技术等。读者在电子阅览室中能够获得很多电子信息服务。现代图书馆都在发展多媒体电子阅览室，以便能够将电子型文献、印刷型文献以及文献检索等各方面服务融为一体，为读者提供更加便利的服务。可以说，现代化的图书馆电子阅览室实际上就是数字化图书馆的典型表现。图书馆电子阅览室较之早期单纯的阅览室相比，服务内容与服务形式都有明显改变。传统阅览室功能单一，只能够为读者提供十分有限的图书服务。但是现代图书馆电子阅览室通过网络技术，能够为读者提供海量的电子文献，读者登录电子阅览室就可以获得非常多的图书文献信息以及其他方面的信息服务。

与传统阅览室相比，图书馆电子阅览室最突出的优势表现在如下几方面：第一，馆藏资源更为丰富，不仅有图书、报纸、刊物，还包含了电子出版物以及其他方面的网络信息，馆藏内容由单一性向多样化转变，馆藏范围也由现实向虚拟转变；第二，检索效率得到大幅度提升，网络检索与人工检索相比，有着极大的优势，不仅速度快、准确性高，检索也非常全面；第三，能够为读者提供更大范围的服务，读者既能够获得现实纸质信息资源，还能够获得网络上虚拟的信息资源。

2、图书馆电子阅览室管理的工作重点

2.1设计并随时更新电子阅览室主页

图书馆实际上就是一个文献信息中心，主要是为该区域内的教学、技术开发以及其他方面科研工作提供文献信息服务。主页是图书馆电子阅览室留给读者的第一印象，直接关系到电子阅览室的形象。图书馆电子阅览室主页的设计质量越高，则说明图书馆本身所具有的现代化水平也就越高，为读者提供的服务也就更加优质。通常情况下，主页需要介绍图书馆的发展历程，馆藏数量以及馆藏类型，整体风格与特点。主页设计必须突出个性化，突出特色服务。设计不仅要完整充实，还需要主次分明，拥有良好的布局，能够让读者一目了然，同时还需要与其他重点的信息服务网站相连接。并且在日常管理工作中，随时对主页内容进行快速有效的更新，以此保持整个电子阅览室充满活力。

2.2健全电子阅览室的服务功能

一般来讲，电子阅览室的服务功能可以概括为：文献信息检索服务、互联网浏览及收发电子邮件服务、信息点播服务、计算机培训及远程教学服务，以及根据读者需要为读者提供信息导航服务、信息的下载、输出和信息的上传服务等。而总的来说，图书馆电子阅览室最为重要的功能就是能够让数据信息实现共享，便于读者进行网络查询，为科研学者提供更加先进以及便利的信息服务。网络中的电子书刊以及其他方面的有用信息都能够通过检索查询出来，让更多读者享受到电子阅览室的优质服务。具体来讲，图书馆电子阅览室应该健全如下功能：第一，Internet浏览功能。互联网浏览应该是电子阅览室最基本的功能，如果不能实现互联网浏览，电子阅览室的很多其他功能也都将无法实现。管理人员应该运用先进的技术提升电子阅览室的浏览功能，以便读者能够快速浏览网页。第二，文献检索功能。文献检索就是指读者通过输入关键词，查找各项信息，这也是电子阅览室的基本职能，体现出图书馆的情报性特点。每个图书馆都要 能够按照读者类型来选择购买相应的数据库，现如今，我国比较著名的资源数据库有中国学术期刊（光盘版）数据库、中文科技期刊数据库、中国科技论文与引文数据库、中国学位论文数据库及中国科学技术成果数据库等。用户利用这些数据库能进行相应学科的课题检索。用户不仅可以检索电子阅览室的数据库光盘信息，还可以利用因特网查找所需信息。第三，多媒体光盘服务。提供各种多媒体应用光盘、学习光盘、考级光盘等，使用户借助计算机，可进行诸如文件编辑、图案设计、课外学习和模拟训练等活动。第四，娱乐服务功能。用户可通过图书馆视频点播系统，根据自己的爱好点击播放各种音乐、影视节目等，达到劳逸结合、寓教于乐的目的。除此之外，电子阅览室还应该可以为读者提供其他的辅助服务，如文件的扫描、打印、拷贝，对读者进行教育培训等。

2.3健全各种管理规章制度

电子阅览室的管理是以电子资源为基本条件，由于其具有公用性，因此给管理带来了一定的难度，健全各种规章制度是搞好电子阅览室管理与服务的有效保证。电子阅览室的规章制度一般涉及以下几方面：

第一，资料管理制度。电子阅览室都收藏了一定数量的软件和各种电子读物，主要是各类光盘。电子阅览室对光盘管理应有一定的制度。如从光盘的采购、登记、编目乃至上架、流通都应有较为完备的手续，并建立专人负责保管制度，防止丢失和破坏，并及时注销破损光盘等。第二，读者管理制度。读者管理制度主要是用来规范读者行为的。电子阅览室存放的是计算机和各种辅助设备，因而对读者的要求不仅有一般的行为规范，还应有使用设备的规范。即除了制定规范一般读者行为的入室须知，还应制定规范读者使用设备行为的“上机须知”等条理。第三，合理的收费制度。因特网的使用和计算机的使用都需要较大的资金投入，因此，合理的收费制度是必须的，但还应坚持价格定位合理、收费手续规范等原则。

3、结语

综上所述，可知图书馆电子阅览室管理十分重要，如不做好管理工作，会影响图书馆的服务质量。无论是作为高校，还是公共图书馆，都应该安排一名或者几名专业人员负责管理电子阅览室，来管理电子阅览室的日常事项，只有如此，电子阅览室才能够发挥其服务优势，为读者提供更优质的图书信息服务。

参考文献

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[2]邢俊华.对图书馆电子阅览室管理与建设的几点思考[J].科技创业家，2014（06）

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[5]焦易荣.图书馆电子阅览室管理探析[J].太原大学学报，2012（02）

作者简介

黄辉，男，海南万宁人，广东农工商职业技术学院图书馆副研究馆员。