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基于MVC的中小企业薪酬信息管理系统的设计分析

2016-09-13茆金枝郭旻欣

电子设计工程 2016年5期
关键词:信息管理系统薪酬管理系统

茆金枝,郭旻欣

(1.河海大学 商学院,江苏 南京 211100;2.合肥工业大学 资源与环境工程学院,安徽 合肥 230009)

基于MVC的中小企业薪酬信息管理系统的设计分析

茆金枝1,郭旻欣2

(1.河海大学 商学院,江苏 南京211100;2.合肥工业大学 资源与环境工程学院,安徽 合肥230009)

本文主要分析当前中小型企业薪酬管理信息系统中存在的实际问题,针对问题进行研究和探讨,采用了基于MVC的薪酬管理信息系统的方法,通过结合薪酬管理系统应用的案例实验,提出完善系统的科学方案。得出了基于MVC的薪酬管理信息系统能满足企业需求,具有积极的推广意义,以期能达到增强系统可扩充性的战略目标。

MVC;中小型企业;薪酬信息管理系统;设计

现代中小型企业薪酬信息管理系统的开发和应用,已经逐渐被提上日程。薪酬信息管理的主要目标是为了实现薪酬管理的透明化和规范化,实现员工薪酬的统一化管理。在长期发展过程中,中小企业一直不重视员工薪酬管理,没有认识到员工薪酬给企业发展带来的利益,无法创造直接经济效益,疏于管理。而近年来,随着信息化和数字化的不断深入,企业发展制度和体系的不断变革,中小企业要想更好更快发展,也必须建立完善的管理制度和体系。其中员工薪酬管理被纳入管理体系范畴,成为现代企业应该重视的一个研究课题。本文设计一种功能完善和齐全的扩展性的薪酬管理信息系统,通过模型分析,判断该信息系统在实践中应用的价值和推广意义。

1 早期中小企业薪酬管理系统设计弊端和问题

企业薪酬管理平台实现了多业务分类互联模式,给传统企业薪酬管理带来很大的冲击,面对新形势传统薪酬管理暴露的问题越来越多。在企业信息化管理中,薪酬管理占据着重要的地位。在信息化不断推进的形势下,应该进一步在薪酬管理方面加大创新和改革的力度[1]。由于不同的企业的资金和各方面的限制,很多企业无法拥有大型的、功能复杂的薪酬管理系统,导致企业在信息化建设上慢人一步。其主要存在以下几个方面的问题:

1.1管理投入成本高

当前很多企业投入了大量的人力物力资源,引进部分信息管理人员和信息化管理设备,但是,大量的投入,无法快速取得成效。因为新管理系统的应用不够成熟,与传统管理模式之间的冲突,造成管理投入大,但是实际效果不明显等问题。

1.2系统软件应用不切实际

很多信息管理系统应用起来,并没有发挥应有的作用,华而不实,并且投入成本很高,根本无法适合中小企业的发展,很多管理模式还是比较单一,功能的多样化没有完全被开发和投入使用中,无法进行软件系统的升级。到时无法满足绝大多数用户的需求,因此,企业需要一个能满足员工内部发展需求的体系,并且还需要具体制定功能。这些都是存在的问题和难题。

2 企业薪酬信息管理系统研发的意义

虽然信息化建设道路曲折,但是信息化建设成为必然趋势,属于企业信息建设中的重要平台[2]。该平台的建设可以提高整体的工作效率,并且信息化管理系统的应用,通过内部网络实现部门共享,数据输出和输入,节约了大量的劳动力,减少企业的成本投入,减少很多节省出的资源,为其他工作的开展提供资金支持,对企业的战略性发展有着重要的作用。

3 中小企业薪酬信息管理系统设计的功能

工资管理系统根据提取的功能性需求进行划分,其主要包括以下功能[4]:

3.1用户权限认证

任何一个进入系统的用户都必须有权限认证,只有通过权认证,才能掌握用户的基本信息,得到用户的权限范围。用户将要进行业务操作时,系统将会在操作请求上跳转出页面认认证的消息,查看用户是否具备相应的使用权限,从而对用户进行规范化管理。

3.2雇员管理

雇员管理主要是员工自己管理自己的个人信息和查询相关的操作,管理员对用户信息进行查询,并且即时更新用户资料,完成员工信息的注册和录入等方面的工作。

3.3单位部门管理

该部分功能主要是完成单位部门的基本信息查询和更新等,超级管理员可以在系统设置单位信息和划分部门,薪酬管理体制中人数由薪酬人数统计出来。

3.4员工考勤管理

员工考勤直接关系着员工工资的最终计算,薪酬的考核确定和财务部门的审核批准过程,人事管理人员应该根据员工考勤记录情况和基本工资等,确定员工薪酬实际方法数量,财务人员可以通过系统对人事方面的工作进行审核,最顶最终的薪酬具体额度[5]。

3.5员工奖金发放模块

本模块中,财务人员的审核结果讲确定员工的工资统计,从员工考勤、基本工资以及绩效工资等方面,按照季度和年度等统计方式,及时更新员工工资并准时发放。

3.6员工工资报表

每一个员工都能直接获得自己的工资报表,根据用户不同的使用权限,确定员工的使用范围。

4 企业薪酬信息管理系统的设计与应用

基于MVC的薪酬管理信息系统主要功能包括:管理和发布员工信息、用户信息以及公司内部信息等,从而满足公司企业的个性化需求。

4.1系统设计与应用操作

构建数据库,根据前面的分析,人事工资系统数据库共包含6个表,包括管理员信息表、员工信息、职位工资信息表、员工详细工资信息表、请假信息表和系统评估信息表。

首先在MyEclipse的项目的WebRoot目录下index.jsp页面中编写表单代码,其中注意表单的action属性为该表单信息提交的服务端URL地址,method属性为提交方式。在这里由于是按照MVC模式,将信息提交给Servlet,因此method必须post。同时为避免复杂的URL的路径逻辑关系,统一使用绝对路径。页面设计如图1所示。

图1 页面设计图Fig.1 Page design

首先严格按照MVC架构模式为人事工资系统制作了一个简单的员工信息管理模块,该模块包括添加员工信息和浏览/修改/删除员工信息两个部分,根据管理员的不同选择,可以进入不同操作页面。

在nepu.syx.model包中添加文章类别的实体Javabean,类名为EmployeeModel和SalaryModel。在nepu.jsp.dao包中添加业务Javabean,类名为EmployeeDAO和SalaryDAO。其中EmployeeModel类包含12个属性,分别是账号、身份证号、姓名、性别、入公司时间、学历、毕业院校、专业、所属部门名称、职位编号、联系方式和备注,同时在该类中添加属性的set、get方法(如图2所示)。

图2 员工信息管理界面Fig.2 Employee Information Management Interface

4.2薪酬管理应用

4.2.1薪酬变更管理

员工薪酬根据不同的工作年限和工作时长,薪酬均不相同,员工入职一段时间之后,可以批量加薪,批量调整员工补贴,将基本工资录入,并录入每月的考勤情况,以此评定员工薪酬等待遇问题。

4.2.2薪酬变更审批管理

薪酬变更主要是工资结算前后,及时让员工了解薪酬变更情况,能清楚自己的薪酬分配情况。如果员工有加薪情况,管理人员应该适当审核和批准。

4.2.3员工薪酬统发管理

在员工薪酬发放的当天,应该对基本信息进行查询,并且能快速核对自己的薪酬,例如员工津贴和补助等,员工全勤以及工资统计等方面,详细的工资明细帐单应该在系统中得以体现(如图3所示)。

图3 员工薪酬统计明细Fig.3 Staff salary statistics details

4.3系统管理

系统管理即附加的其他功能,主要是内部员工登录的身份验证,对数据库信息进行保护和维护,登录、退出以及注销、注册等方面的管理。

该系统是面向全体员工的模式,企业内部员工注册登录,可以输入自己的员工号,查询自己的信息和薪酬等各方面信息,同时还能掌握企业相关信息。并且系统根据员工等级,分别提供不同的使用权限,例如一般员工能完成个人密码的修改和信息的查询;普通管理员可以有业务操作,例如发工资、考勤记录以及核对信息等。整个系统在薪酬管理实践中的应用能取得非常满意的效果,其功能齐全,整体效果明显,工作更加便捷和快速[3]。此外,还有高级管理人员的操作范围等。

5 薪酬管理系统应用效果

系统以员工薪酬作为主要的逻辑业务对象,系统对员工薪酬分为:基本工资、津贴和总薪酬等3类,3个不同的业务逻辑类型,并且还建立页面现实辅助类等多功能体系,在雇员管理模块应用中,Admin通过与系统进行信息交互完成雇员信息的管理,以实现薪酬自我监督与静态监测的管理模式[6],刻画系统运行周期的科学合理运行业务操作,完成薪酬体制的科学规范化管理,为企业的薪酬管理提供更高效率的运营和战略规划方案[7]。同时,信息化管理系统软件能满足企业需求,实现多样化、多功能管理,能满足企业战略发展的要求。长期的员工薪酬管理,对于薪酬统一化管理和科学合理化管理有着重要的意义。并且信息管理系统的开发,实现平台化、可扩展化发展,是当前薪酬信息管理系统研发和应用的重要意义。因此,加强企业薪酬管理信息化系统的建设和更新、升级,具有重要的作用和意义,值得深入思考和探索。

6 结束语

综上所述,在信息化时代下,中小企业本身面临着重大的挑战和发展的机遇,如何迎接挑战,抓住发展机遇,成为当前中小企业关注和重视的问题。员工薪酬是影响员工归属感和工作积极性的关键因素,而企业提升员工薪酬管理的信息化水平,才能更好的实现数字化和统一化。本文提出的一种基于MVC[7-8]的薪酬管理信息系统,在实践中的应用表明,该系统能显著提高管理的工作效率,也能减少大量的人力物力的浪费,同时,还能实现多样化的企业内部管理,满足更多用户的实际需求。实践证明,系统的应用能满足大部分企业的需求,并且能迎合企业当前的现状,制定不同的管理功能,根据需求进行升级的薪酬管理信息系统,更加具有积极的推广意义。

[1]刘勇.高校教师薪酬管理信息系统架构[J].西安邮电学院学报,2014,19(2):113-115.

[2]贺燕,林恺丰.企业薪酬管理系统的设计[J].福建电脑,2010,26(9):154-155.

[3]张弦弦,蒙庆芳.基于Cell的多级企业薪酬管理系统[J].机电产品开发与创新,2014,27(3):17-19.

[4]王惠玲,王雪蕾.浅谈ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用[J].科技视界,2012(5):53-54.

[5]李方元,裴世保,毕好昌,等.基于NET的高校薪酬管理系统的设计与实现[J].中国教育信息化:高教职教,2012(3): 33-36.

[6]毛蔚.基于JSP企业兼职员工信息管理系统的开发与设计[J].河北能源职业技术学院学报,2014,14(4):44-45,48.

[7]王俊芳,李隐峰,王池.基于MVC模式的ThinkPHP框架研究[J].电子科技,2014(4):151-153.

[8]沈映泉,段嘉杰,杨莉.基于MVC框架实现SAP ERP系统易用化的研究与应用[J].电力信息与通信技术,2014(6):64-67.

The small and medium-sized enterprise salary management information system based on MVC design analysis

MAO Jin-zhi1,GUO Min-xin2
(1.Business School of Hohai University,Nanjing 211100,China;2.School of Resources and Environmental Engineering,Hefei University of Technology,Hefei 230009,China)

This paper mainly analyzes the current existing in the small and medium-sized enterprise salary management information system of the actual problem,in view of the problems are studied and discussed,the salary management information system based on MVC approach,by combining the cases of compensation management system application experiments,the scheme of perfecting the system of science.The compensation management information system based on MVC is obtained can meet the demand of the enterprise,has the positive significance,in order to enhance the system scalability of strategic objectives.

MVC;Small and medium-sized enterprises;salary information management system;design

TN0

A

1674-6236(2016)05-0040-03

2015-04-16稿件编号:201504164

茆金枝(1991—),女,安徽天长人,硕士研究生。研究方向:企业管理。

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