会计信息化对企业财务管理的影响及对应策略分析
2016-09-10常洪瑜
常洪瑜
【摘要】随着信息技术的快速发展,数据处理的方式也逐渐信息化,对于企业财务管理中的会计信息处理产生了较大的影响。我国较多的企业目前还采用传统的财务处理模式,这样的发展模式严重脱离了现有经济发展的步伐,无法适应企业发展的速度。因此,会计信息化是实现企业现代化管理的关键所在,同时也是企业和市场接轨,和时代接轨的必要选择。本文就会计信息化的对企业财务管理产生的影响进行分析,进一步探讨加强企业财务管理水平的主要措施。
【关键词】会计 信息化 企业 财务管理 影响
财务管理作为企业内部管理的重要组成部分,对于企业的发展起到约束性作用。而在财务管理中,会计工作又是管理的核心工作,在整个财务工作中尤为重要,因此,需要提高企业工作任务完成质量,进一步增强企业内部的财务管理能力,推动企业向着更好的发展方向前进。面对日益更新的数据信息,更多企业的发展历程被搜索,信息的快速集中使得原有的企业工作任务已经不能够满足现有企业发展的需求,这无疑要对企业内部会计工作实行改革,通过设立企业内部会计的信息化管理平台,进一步提高企业信息管理的效率。
一、会计信息化对企业财务管理的主要影响分析
(一)降低了企业运营成本
会计信息化的实施降低了企业办公成本以及日常的开支成本。企业实施会计信息化管理让会计记录企业资金流的方式发生了较大的变化,传统的纸质票据不不再被使用,取而代之的是电子表格和打印机打印出来的标准发票。企业财务人员可以将企业的资金流量信息通过计算机录入到电子表格当中进行保存,这样可以对数据进行长时间的保留,避免出现数据的丢失或者是损坏,方便企业在未来的发展中或者是年初预算以及进行重大项目的投资时对数据信息的查阅和使用。此外,会计信息化的实施改变了会计工作人员的工作环境和工作空间,在企业允许的情况下,会计工作人员随时随地都能够进行办公,只要有网络有需要的信息支持,工作人员就可以实现在家办公,企业可以利用互联网的交互性对会计人员传递相关工作需要的信息,方便会计人员对资料的领取。这样一来,不仅节约了大量的工作时间,同时也降低了员工出行的费用,给员工的工作带来舒适性的同时降低了企业的经营成本。会计信息化的实施为企业内部审计提供了更多的方便,企业由传统的票据审计变为企业资金流量的数据审计,在整个审计的过程中还可以借助于互联网对相关信息进行排查,提高了工作效率的同时提升了审计工作的准确性,为企业节省了不必要的开支。
(二)提高了企业工作的效率
会计信息化的实施为企业部门之间的沟通和合作搭建了桥梁和纽带,方便企业部门之间工作事物的对接,一定程度上提高了部门的管理效率。企业部门管理人员可以通过互联网处理内部的事务和信息,实现工作的对接和安排,并且通过电子邮件的方式针对工作中存在的问题进行沟通,网络传输文件与面对面传输文件更为便捷也更高效。信息化的实施实现会计信息数据的共享,方便企业人员在网站上查看会计报表,不仅方便部门之间的互相监督,也能够让企业相关人员及时发现会计数据中存在的问题,并且做出相关的处理。
(三)实现了企业财务信息的网络计算
会计信息化通过一系列的核算方式借助于计算机帮助人员实现了资金的流入和支出的记录。但企业在运营过程中产生相关的经济业务时,信息化的实施方便会计人员对相关的经济业务情况进行追踪,了解企业资金的流向以及运转,从而对企业的现金流量起到一定的监控作用。在此过程中,还可以了解企业产品在市场上的销售量,通过对这些方面的了解来制定企业资产负债表、利润表以及现金流量表,将其呈献给企业管理者,方便他们对企业的具体资金运用状况进行直观的了解,为企业未来的发展制定详细的资金管理战略。
二、加强企业会计信息化管理的主要对策分析
(一)培养复合型的会计人才
企业在完善和利用会计信息化资源的过程中,需要加强对内部财务人员的关注和培养,引进同时具备会计专业以及计算机基础知识的综合性会计人才,这样可以大大提升企业在财务管理方面的效率。但是综合型人才的引进不是一件容易的事情,这就需要企业和高校实行合作计划,与高校联手打造一批专业性较高的会计精英,为企业会计信息化的发展奠定人力资源基础。此外,企业需要加强上岗人员的综合素质,开展一些有关业务培养或者是素质培训的课程,让已经上岗的人员能够在闲暇的时间对自己充电,补充新的技术和知识,企业可以为这些人员提供学习的资源或者是环境,多让他们参加会计培训,还可以通过远程教育接受会计继续教育,吸取新的知识来丰富学生的专业素养,进而为企业未来的持续健康发展奠定基础。
(二)在财务管理内部普及会计信息化
会计信息化利用率较低是很多企业财务管理中出现的一种普遍的现象,在激烈的市场竞争过程中,企业要想提升自身在竞争中的地位,就需要不断在工作中提升会计信息化的利用效率,将会计信息化渗透到企业的日产业务管理中,将企业的业务经营流程与会计信息化体系相融合,进而实现企业的快速发展。还可以结合企业的实际情况,积极高效的利用企业的会计信息以及其剖析体系,增强企业内部经营的快速化,最大程度的配置企业的人力以及物力,提高企业资源的使用效率,从本质上来优化企业的经营成果。
(三)加强企业内部管理制度的改进
企业财务管理制度的落后一定程度上限制了企业的发展。企业想要适应现代化的发展步伐,必须加强内部管理制度的改革。作为管理者,需要学习先进的管理经验,通过制定相关管理政策来降低企业资金运营的风险,预防企业出现资金流的断裂。当前我国较多的企业都没有制定合理的风险预防方案,导致出现突发情况时无法及时进行处理,不仅影响到企业的发展,同时还影响到企业的声誉。
会计信息化的实施给予财务管理人员一定的资金管理数据,他们就可以根据以往的资金流向对企业的风险状况进行评估,从而计算企业所获得的投资收益。面对风险评估的结果,企业可以根据实际情况制定相关的风险预防方案,在发生风险时企业就能够减少资金的损失,不慌不忙的解决突发现象,为企业管理赢得更多的时间。
三、结束语
会计信息化在企业财务管理中的应用不仅提高了企业财务管理的效率,同时加强了资金运营和控制。管理人员在认识到信息化带来的机遇时同时还应该勇于面对其所带来的众多挑战,从而制定相关的政策来应对信息化过程中的风险,为企业的高效管理赢得更多的空间,促进企业更加稳定快速的发展。
参考文献
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