强化措施 规范管理 实现档案工作新发展

路晶晶 李丽平

山东省农村信用社联合社德州办事处高度重视档案管理工作，以档案资源建设、信息化建设、安全建设为重点，全面提升档案管理规范化、科学化水平，保证了档案信息资源的完整准确、系统安全和有效利用，实现了档案工作的新发展。

一、高度重视，提高档案意识，确保档案工作有序开展

档案管理工作是省联社德州办事处管理工作的重要组成部分，加强档案管理是强化管理、服务业务开展的一项重要工作。办事处党委在机关工作会议中多次强调档案工作的重要性，并针对档案工作提出具体要求，确定了由分管主任任组长，各科室负责人为小组成员的档案工作管理领导小组，负责领导和协调档案工作。为提高工作人员的档案意识，办事处邀请市档案局领导专家对档案人员进行统一业务培训，制定档案工作考核激励机制，激发档案工作人员的工作热情，增强了档案人员的大局观念和责任意识。同时，办事处加大档案软件和硬件投入，改善档案工作环境，调动档案工作者的积极性，有效推动了档案工作的发展，确保了档案工作有序运转。

二、理顺体制，健全组织机构，完善各项档案管理制度

档案工作是一项专业、科学化的管理工程，省联社德州办事处狠抓档案工作落实情况，明确档案管理小组和档案鉴定小组成员，由综合科负责统一管理档案，同时配备专职档案员1人，兼职档案员7人，逐步形成了以综合档案室为中心，各科室配备兼职档案人员的档案管理网络体系。同时为加强档案的管理、收集和整理工作，有效保护和利用档案，使整个办事处档案工作有法可依、有据可循，在办事处分管主任的要求指导下，依据《档案法》、《山东省档案工作条例》等一系列法律法规，重新修订了《山东省农村信用社联合社德州办事处档案管理办法》、《山东省农村信用社联合社德州办事处文书档案保管期限和保管范围表》等15项档案管理制度。组织各科室档案人员认真做好文件材料的收集、管理、利用和档案移交工作，各门类载体档案均收集完整，分类准确，使档案工作走向法治化、制度化、规范化道路。

三、加强建设，丰富室藏资料，加大档案资源建设

2015年以来，省联社德州办事处在办公楼相对紧张的情况下又开辟了56平方米档案室，并配备10列6组密集架，成立综合档案室，实现了办事处机关全部档案资料的集中统一管理，为档案资料提供足够的空间和安全环境。按照高标准配置档案室设备，包括空调、去湿机、消毒灭菌机、防磁柜、灭火器、温湿度记录仪、防虫药物等“九防”基础设施，给档案的保护提供了最基本、最稳定物质条件。阅览室配备了符合标准的打印机、扫描仪、刻录机等方便档案查阅利用的设施设备。综合档案室成立以后，各科室档案员紧密合作，及时沟通，认真搜集办事处发展过程中产生的有价值的各种门类、各种载体档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等，大大充实了档案资源，丰富了室藏档案。

四、抓好服务，发挥档案功能，开展档案队伍建设

省联社德州办事处强化档案服务意识，增强档案服务工作的主动性、预见性和前瞻性，准确把握企业的工作重点，积极主动寻找最新的利用动向和查阅需求，使档案服务工作做到有计划，有重点，为企业开展工作提供科学性、系统性的信息参考和依据。通过完善借阅利用制度，简化利用手续，积极向利用者提供档案资料。紧紧围绕领导决策和业务发展，广泛开发档案信息资源，提炼编制深层次、高质量的档案信息产品，不断创新档案服务方式，满足各方面、多途径利用者的档案信息需求。同时，办事处机关不断加大档案人员业务培训力度，多次组织档案人员参加上级档案部门举办的岗位培训班，系统学习掌握档案理论知识，努力打造一支适应档案工作发展需要的高素质档案队伍。