APP下载

浅析铁路工务系统物资节约管理重要性

2016-09-06杨晓东

关键词:重要性管理

杨晓东

摘 要:物资节约是铁路企业提高经营管理水平、实现创效的非常重要的手段和途径,更是物资管理的重中之重。目前,在铁路企业深入开展“转观念、闯市场、增效益”活动中,结合铁路工务系统物资管理实际,深入研究和探讨物资节约管理这个命题,对促进铁路企业发展具有一定的现实意义。

关键词:铁路工务系统;物资节约;管理;重要性

中图分类号: F532 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)27-20-2

1 物资节约管理的基本内涵

物资节约管理是指在社会或生产活动中,用尽可能低的物化成本完成符合質量要求的工作任务或产品。物资节约管理就是组织、倡导、规范、激励人们不断创新,经济合理地利用物资资源,减少损失和浪费,降低物化成本。

物资节约管理存在实物节约和价值节约。比如:通过技术改革创新,减少物资的使用数量或延长物资的更换周期;通过定量管理、交旧领新、修旧利废等手段,减少发料数量,控制损耗和浪费等,属于实物节约。所谓价值节约,主要体现在物资价格和使用价值上。比如,通过集中批量采购降低单价等。

2 影响物资节约管理的主要因素

2.1 职工人为因素

职工的文化水平、敬业精神、大局意识、职业素养等,都会在不同程度上影响物资节约管理的效果。一般来讲,职业素养相对较高的职工,在日常生产中对物资节约管理工作的参与会更加积极一些,效果会比较明显;而职业素养较差的人普遍存在“无论效益好不好,个人收入不能少”的惯性思维,在岗不落责,不主动参与物资节约管理工作,效果也会差一些。

2.2 管理制度因素

一般来讲,管理制度健全的企业物资节约管理工作会更加规范,人为浪费相对较少、工作成效相对明显。如物资管理严格闭环的单位肯定比收支无记录的单位效益要好,也容易降低生产成本。工务部门的工作量调查是否严谨、真实,生产计划是否科学,生产组织是否合理,都会对物资节约管理工作产生直接的影响。

2.3 物资采购成本因素

虽然目前铁路物资均实现了集中批量招标采购,但因铁路工务系统线桥设备的特殊性,很多物资的合格供应商很少,尤其是近年来新型设备大量使用,很多物资只有一两家供应商,造成了渠道单一,难以市场化,采购成本居高不下。

2.4 设备维护技术因素

工务系统主要负责铁路线桥设备维护,维护人员技术水平的高低也会影响物资消耗的数量。如维护人员技术水平高、经验丰富,在有限的时间内维护的设备数量就多,质量也会相对较高,同时也相应地延长了线路设备使用寿命,降低了生产成本;否则会加大线路设备更换周期,增加成本。

2.5 物资质量因素

众所周知,同规格同类型的物资,质量相对较好的,使用寿命就相对较长;质量相对较差的,使用寿命就相对较短,消耗量也相应较多。

2.6 设备硬件因素

对工务系统线路设备来说,道岔区段、坡度大的区段、曲线多的区段,设备磨损程度就大,也就相对其他区段要扩大维护投入,物资消耗自然随之增加。反之,物资消耗相对较少。

3 铁路工务系统做好物资节约管理工作的主要方法

2016年,全路正深入开展“转观念、闯市场、增效益”活动,对工务部门来讲,只有“精细管理、精打细算”,只有充分考虑性价比、投入产出、量入为出等因素,只有从以下几个方法着手,提升经营水平才能有很大的空间,节支降耗才能取得超乎想象的效果。

3.1 严格物资需求计划,把控物资节约源头

物资计划是物资供应管理的基础,因此,物资计划的节约是最基本的节约,计划的浪费是物资浪费的源头。一是技术部门、物资部门要经常深入车间、班组,了解掌握生产现场的实际需求和日常消耗规律;二是物资部门要定期公布车间班组库存情况,以便技术部门在制定物资申请计划时能精确计算每项物资的采购数量,杜绝毛估粗算、计划无依据的现象;三是物资部门要加强与技术部门的沟通,力求做到计划不多报、不错报,尽量压缩实物库存。

3.2 创新物资采购组织,降低物资采购成本

一是要畅通物资信息,更好适应市场。将物资需求、采购信息在互联网上全面公开,扩大采购信息受众面;二是要加大集中采购和批量采购规模,减少物资采购成本;三是要梳理单一来源产品信息,在路局物资采购商务平台进行公示,引入竞争,积极培育市场;四是要优化配件采购组织,主动与生产厂联系对接,推进生产厂家直供模式,减少代理商供应,尽量减少不必要的中间环节,降低采购成本;五是要探索改变最低价中标方式。将相关售后服务纳入合同条款和评价考核,实现重要物资全寿命周期、全过程跟踪、全成本核算管理。通过不断探索,创新物资采购组织,确保所采物资质量过关、价格合理。

3.3 优化物资供应管理,降低采购仓储成本

一是改变物资储备模式,加速储备物资周转,有效利用供应商库存,逐步实现除应急物资外的“零库存”管理;二是将可实行直采直供的物资直接运送到车间班组,减少中转环节。三是坚持执行交旧领新、定量供应、先旧后新等发料制度,一切以物资节约管理为根本,避免浪费。

3.4 落实仓储技术标准,确保仓储物资质量

一是要严格落实物资入库验收制度,确保物资质量达标、数量无误方可入库;二是要做好仓储“十防”措施,确保库存物资不变质、不受潮、不损坏、不锈蚀、不霉蛀、不丢失;三是要执行先入先出制度,尤其是有保质期物资,要确保按规定给车间班组留足保质期限,避免物资失效。

3.5 用好物资管理系统,确保物资管理闭环

随着车间班组物资管理系统的使用,物资管理将逐步规范,但系统使用前物资部门必须做好以下几点:一是要严格审核查定车间班组储备定量及物资消耗定额,确保物资使用有定额、消耗有依据,同时防止车间班组超储积压,无形中可增强职工的物资节约意识,从而降低了物资消耗;二是要对车间班组系统使用人员进行多方位的培训,通过集中组织、现场帮教等方式,确保系统使用人员能熟练操作;三是物资部门、技术部门要经常深入基层,督促车间班组根据生产实际及时登录系统维护数据,确保物资管理账卡物相符。

3.6 提高设备维护技术,延长物资使用周期

一是通过技术业务培训,提高职工尤其是技术骨干的业务水平,确保在日常线桥设备维护中,能做到“干一处、保一处”,避免反复投入;二是要加强钢轨养护实现节支,如加强小半径曲线钢轨涂油及按周期进行钢轨大机打磨,延长钢轨使用寿命;三是通过采用对道岔轨件的焊修打磨、叉心焊补等方法,进一步延长尖轨、基本轨、辙叉等的使用周期,减少道岔轨件的用量;四是使用再用轨加工异型轨,消灭正线、到发线异型接头,提高线路平顺性。

3.7 加强修旧利废管理,降低新品物资消耗

加强再生资源管理,用料坚持“先旧后新”的原则,盘活存量资产。一是要对更换下来的各种材料、配件已经超出工艺要求和质量限度,经过加工修复并验收合格可以再用的材料、配件进行再利用;二是对已经达到报废条件,但确有利用价值,经加工修理改制并验收合格可以再用的各种材料、配件进行再利用;三是要加大自主创新力度,大力开展小改小革,增加修旧利废项目,压缩生产成本。

3.8 完善奖励考核机制,确保工作取得实效

运用經济杠杆,引导甚至是倒逼每一名干部职工积极行动、踊跃作为。具体来讲,有以下几点:一是要建立健全物资节约管理奖励考核办法,明确物资计划管理、仓储管理、使用管理、修旧利废等奖惩标准,准确掌握物资节约管理动态,及时纠正各种浪费行为;二是按时下达物资节约指标,正确统计物资节约情况,准确计算物资节约价值,按照既定的奖励标准,及时奖励物资节约相关人员;三是物资节约管理工作要常抓不懈,营造物资节约氛围,增强干部职工节约意识,习惯成自然,物资节约工作必然会取得很好的效果。

铁路部门作为国民经济的“晴雨表”,对经济结构调整和经济发展趋势的变化非常敏感,受到的影响也很大。铁路部门在运输结构和质量上,还不能很好地适应和满足人民群众日益升级的新需求,经济效益逐步下滑。铁路工务系统作为设备维护部门,节支降耗就是创效,一定要把物资节约管理工作作为一项长期重点工作,要在全体干部职工中树立起物资节约规矩意识,充分调动干部职工的积极性,通过物资节约的全过程管理,提高物资管理水平,为增加铁路的经济效益做出贡献。

参 考 文 献

[1] 朱伟.浅谈曲线顶管的关键技术控制[J].科技传播,2011(01).

[2] 李德华.浅析目前铁路物资管理[J].知识经济,2009(07).

猜你喜欢

重要性管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
“0”的重要性
论七分饱之重要性
论七分饱之重要性
读《边疆的重要性》有感