普通高校大型仪器共享平台建设实践与探索*

张文凯，孟献瑞，张予东，刘学军，杨更须

(河南大学化学化工学院，河南　开封　475004)



普通高校大型仪器共享平台建设实践与探索*

张文凯，孟献瑞，张予东，刘学军，杨更须

(河南大学化学化工学院，河南开封475004)

大型仪器共享平台在科学研究和研究生教育中发挥着重要作用，本文详细介绍了河南大学在仪器共享平台建设中的具体做法和服务的典型案例。一方面在分析仪器共享平台建设背景、建设目标的前提下，提出建设院级公共服务平台的必要性。另一方面思考并提出应当推动制定激励政策和完善实验室人员培训工作，提高仪器共享平台的服务质量。河南大学的大型仪器共享平台建设对于地方普通高校提高研究生教育资源共享服务有一定的借鉴意义。

大型仪器；共享；实验室；管理

大型设备管理是构建高水平大学科研支撑体系和学术资源共享体系的重要组成部分，与提升人才培养质量、提高科学研究效率和设备使用效益密切相关[1-2]。改革开放以来，国内许多高校设立分析测试中心，主要承担大型仪器分析测试和开放共享的工作。随后，众多高校在大型仪器共享平台探索新机制，逐步建立了具有中国特色的资源共享模式，为科学研究和研究生教育做出历史性的贡献。进入二十一世纪，高校资源共享建设受到信息和网络的推动，物联网技术、大数据和云服务为大型仪器共享平台改革与发展提供新的动力[3]。

截止2015年12月31日，河南大学全校教学科研设备总值9.5亿，共计14.7万台，其中10万以上设备489台，设备总值2.34亿。其中纳入大型仪器共享平台共计191台，资产总额达1.2亿元。河南大学大型仪器共享系统集信息化、网络化、自动化管理于一体，所有仪器实现了在线和实时管理，对普通高校的大型仪器共享平台建设具有一定的借鉴意义。

1　高等院校大型仪器共享平台存在的问题

为提高大型仪器利用率，推进优质资源全校共享，河南大学于2009年开发了第一代“大型仪器设备共享系统”，该系统仅具备简单的如资源查询和仪器预约等功能，亦可以进行粗略的帐户充值、划扣测试经费以及统计分析等功能。但此系统近年来已经不能继续发挥作用，首先，系统功能单一，提供的服务不能满足设备管理的要求，信息量小，预约不方便。其次，测试收费采取虚拟充值模式，收益与设备损耗严重不匹配，造成后期设备管理、培训和维修的困难。再次，专职实验技术人员和高层次科研人员相对缺乏。由于人力资源配置和人才引进政策的限制，加上仪器管理队伍缺乏足够的业务技能培训，仪器功能开发受限，许多大型仪器没有发挥应有的价值，测试样品数量和质量常年效率低下。最后，由于设备信息管理不规范，导致各学院对校内相同设备缺乏了解而重复采购，以致出现设备闲置、资源浪费的现象[4-5]。

2　河南大学大型仪器共享平台的体系化建设

2.1大型仪器共享系统建设目标和原则

河南大学仪器共享平台系统建设初期就设定高效利用的目标，即：(1)大型仪器共享平台首先在查询仪器参数、样品预约测试、设备管理员工作量统计以及机时统计和测试费计算等方面发挥作用；(2)大型仪器使用培训和教学，设置在线仪器教学培训模块，例如结合《仪器分析》课程，提供化学、医药、环境和生物各学院专用仪器相关的实验课程视频，特别注重研究生教育和科研能力培养；(3)为校企联合、科研合作和产学研提供信息共享和资源共享的平台，不仅教学/科研单位能够使用，其丰富的数据和功能也满足了学校其他部门的使用要求；(4)为河南中东部地区企事业单位提供先进的分析与测试服务平台。

此外，河南大学设备共享平台建设还有三个原则：(1)收益考核原则。对加入大型仪器共享服务平台的仪器和设备管理人员进行考核，针对上线仪器特点进行机时数考核，对实验技术人员的设备管理工作量和业务培训进行年度考核，评价单台仪器每年的投入/产出比，测试经费用以仪器损耗后的维修和保养和实验技术人员的绩效工资。(2)强制共享原则。河南大学虽然属于省部共建高校，但是仍然缺乏足够资金购置更多数量的大型仪器。因此，所有新进大型仪器必须上线，为全校教学和科研工作服务，而不能为某一学院或课题组所私有。(3)社会服务原则。大型仪器设备的申购经费主要来自中央财政支持地方高校建设经费、中西部高校支持计划、省部高校建设专项资金等，因此，河南大学本着回馈社会、服务地方的原则，积极面向全社会各企事业单位提供分析测试服务。

图1　河南大学大型仪器管理平台主页

2.2大型仪器共享系统基本功能

河南大学大型仪器共享系统是基于原有的仪器设备数据库，引入物联网、云服务技术，在充分专家论证基础上，结合原有系统的优点，开发具有在线数据传输和反馈、自动定位、智能跟踪、实时监控的信息化管理平台，对系统中大型仪器的智能化管理和高效共享(平台主页如图1所示)。共享服务平台的基本功能有预约管理、使用管理、计费管理、数据共享以及人员管理等5个模块(图2)。样品测试预约服务系统又称为预约系统，主要功能体现在让在校研究生和科研人员进行方便的样品或机时预约。预约系统的日常服务项目为：大型仪器设备用户利用其进行样品测试；大型仪器管理人员在系统上进行智能化管理；设备管理部门在线进行监督管理。

图2　河南大学大型仪器管理平台主要功能模块

2.3仪器共享平台运行情况

大型仪器共享系统由实验室与设备管理处负责规划统筹、组织构建，在与各学院各独立实验室合作配合之下，保障样品预约和测试在同一平台下按照既定规则进行规范化管理，对学校财务系统统一划帐，平台测试收益进行集中管理分配，而院级系统管理依照学校规定进行二次定价和收费。截止目前大型仪器管理平台共接入大型仪器191台，服务于分析、物理性能测试、医学诊断等专业领域，其中校级大型仪器共享平台纳入168台仪器，5个院级平台纳入23台大型仪器。以化学化工学院为例，该学院共享大型仪器有大型仪器管理平台用户392人，其中教师用户88人，学生用户312人，课题组22个，财务帐户26个，2012-2014年完成测试收入51.13万元。2011-2015年河南大学化学化工学院共享仪器运行情况如表1所示。

表1　2011-2015年河南大学化学化工学院仪器 共享平台运行情况Table 1　The ISP data of Department of Chemistry of HenanUniversity(2011-2015)

河南大学大型仪器共享系统的日常工作有：(1)大型仪器共享系统立项、构建、养护及管理员业务培训；(2)校、院两级大型仪器管理平台的日常业务监督和管理；(3)大型仪器共享系统测试效益与分析管理；(4)大型仪器共享系统管理制度及运行机制的制定；(5)社会测试服务和收费管理。此外，为规范科研经费的使用及管理，收取的测试收费上交财务处，设立“大型设备管理专用帐户”，用于设备的管理(30%)、操作(30%)、运行(40%)，包括日常耗材及维修费不足的补贴。管理、操作人员劳务补贴按照大型设备管理岗和操作岗的考核管理办法发放。

3　对一般高校、地方高校仪器设备共享平台建设方向的思考

3.1增强院系级仪器共享平台建设能力

河南大学在新一轮省部共建高校建设中，拟根据普通高校学科建设规划和需要，利用“中西部高校支持计划”以及“中央财政支持地方高校建设”等项目申购的大型仪器群，着力建设院/室一级的仪器共享服务平台。以河南大学为例，已经建成并实施的有化工学院分析测试中心、特种功能材料实验室、棉花生物学国家重点实验室、河南省天然药物与免疫工程重点实验室等大型仪器共享服务平台。化工学院分析测试中心接纳全校的化学、化工、材料等学科的仪器设备教学以及样品测试与分析；特种功能材料实验室主要在微纳米结构表征、微纳操作和纳米光电子领域的研究提供测试服务；棉花生物学国家重点实验室可以为生物科学、生物技术、植物科学、动物等学科在生物材料、基因序列、核糖核酸、蛋白质以及细胞等学科领域提供样品测试服务；天然药物与免疫工程重点实验室重点放在生物化学、医药、免疫工程等方面，提供药物活性评价、药物筛选以及细胞增殖和成像等服务，弥补了其他院级仪器平台在这些学科领域的不足。因此，建议并整合相关院/室/所凝聚人才和仪器资源构建一个或几个服务特色学科、服务全校乃至地区的学科方向明确的大型仪器共享服务平台，有利于提升仪器管理水平和平台影响力。

3.2提升实验技术人员专业技能

河南大学实施新的实验技术岗位聘任办法，其实验技术岗位职责在于服务全校研究生教育和科学研究，此外兼顾仪器培训、仪器维修和安全管理等项目。为提升大型仪器设备服务品质，河南大学为在岗仪器管理员提供专项基金到仪器分析研讨会交流，鼓励在岗人员继续深造；提高实验技术人员待遇，吸引高层次人才进入分析测试平台，不仅有利于平台人才队伍建设提升，也为新进人才提供良好的研究环境，很好的度过入职以后专业发展的空档期。此外，河南大学还采用不同于教师系列的考核办法，以此满足实验技术人员不同的上升通道，鼓励他们进入科研平台进行课题研究，提升其仪器功能开发水准，加强仪器在基础学科发展、应用基础研究以及应用开发等方面的作用力，不仅有利于学校人才队伍发展，还有利于样品测试、仪器管理、研究生教学和科学研究的同步推进。

4　结　语

大型仪器是高等院校进行教学、科学研究以及产学研合作不可或缺的硬件保障，也是评价高校学科建设、研究生培养以及服务社会能力的重要指标。合理、高效利用大型仪器，推动校内仪器资源共享，促进学科间合作与交流，就需要积极建设高效益的大型仪器共享平台，这也促使仪器设备管理部门采用更加高效、灵活的管理方法，实现仪器管理科学健康发展。河南大学通过大型仪器共享服务平台的研究和构建，取得了一些经验，带动了许多校内外单位组积极申请大型仪器加入大型仪器管理平台，为地方高校、一般高校的仪器共享平台建设提供了较好的借鉴。

[1]阮慧,李五一.大型仪器共享管理的实践与探索[J].实验技术与管理,2010(9): 6-8.

[2]刘丽琴,陈永清.大型仪器共享管理的研究与实践[J].实验技术与管理,2011(2): 208-210.

[3]周金池,王兰珍.高校大型分析仪器共享平台建设中有关问题的探讨[J]. 实验室研究与探索, 2012(8): 183-186.

[4]闻星火.高校大型仪器共享系统建设实践与探索[J].实验技术与管理, 2010(9): 1-5.

[5]刘扬.高校信息化大型仪器共享管理平台构建的研究与实践[J].实验室研究与探索,2011(11): 267-270.

Instruments Sharing Platform Construction and Experience in Henan University*

ZHANG Wen-kai, MENG Xian-rui, ZHANG Yu-dong, LIU Xue-jun, YANG Geng-xu

(College of Chemistry and Chemical Engineering, Henan University, Hennan Kaifeng 475004, China)

Intheperspectiveoftheinstrumentsharingplatform(ISP)organization,theexperiencesinHenanUniversitywereintroducedtoprovidecasesforotherhighschool.Ontheonehand,ontheanalysisofthebackgroundofISPestablishment,collegesupportedISPwasdemonstratedeffectively.Ontheotherhand,thelaboratorystaffhadtobeencouragedtoimproveprofessionallearning,aswellasthequalityofservice.TheexperienceofISPinHenanUniversity,whichprovidedhighqualityserviceforscientificresearch,hadsignificanceforimprovinggraduatestudenteducationinhigherschool.

instruments;sharing;laboratory;management

河南大学研究生教育综合改革2014年第一批项目(No.Y1414001)；河南大学第十四批教学改革重点项目。

张文凯(1986-)，男，讲师，主要从事化学教学与实验室安全管理研究。

G482

B

1001-9677(2016)013-0192-03