物供创效有奇兵
2016-08-24张一峰
文/图 张一峰
物供创效有奇兵
文/图 张一峰
中国石油锦州石化公司(以下简称锦州石化)为实现物资保供效益最大化,创新了一种新型的物资供应方式。
如何让物资保供更好地服务生产,实现效益最大化?近年来,中国石油锦州石化公司物资采购部通过创新物资保供方式,走出了一条科学管理与提升保障力的成功之路,为企业节约采购资金,挖掘沉淀资金发挥了重要作用。
“超市化”供应
锦州石化公司占地面积1440平方米的物资仓储超市的投入使用,将使用频率高、技术含量低、价值较低、价格稳定、供给充分的5大类、120项消耗材料纳入超市管理,实现了24小时发货领料,为基层提供了一种新型物资供应方式。
物资采购部将所有材料按物资编码“摆”在“网上柜台”,基层单位材料员只需轻点鼠标就可方便地查找到是否有所需物资,放入购物车就形成需求计划,相关部门审核后,就可到“超市”领取所需物资,发放时间不超过15分钟。保管员用手持终端扫描条码,打印出库凭证,工作轻松又愉快。
据物资采购部负责人介绍,仓储超市的建成投用,不仅缩短了物资采购周期,规范了采购流程,降低了库存储备和资金占用,而且还有效提高了资金运转效率和工作效率。
实行过程控制
库存居高不下一直是物资管理的“老大难”,物资采购部紧紧抓住“入口”和“出口”两个关键环节。控制入口,物资采购部对物资采购环节中选型、供应商选择、驻厂监造、进厂验收四道关口严格管理,坚持货比三家,确定优质产品和优秀供应商,切实从源头上控制质量标准。
分散物资集中管理。2015年6月,物资采购部占地面积1200平方米的机电仪备件新库房投用,将分散在生产车间小库房的仪器仪表、仪表备件、电工材料、机械配件及密封件5大类4100多项通用物资集中管理,统一调配。从而解决了一方面有需要而无物资,另一方面有物资而暂无用处的问题,实现了物资的有效配置,确保每一件物资都能发挥作用,让沉淀资金活起来。
建设一流库区
以提升仓储业务整体管理水平作为工作的出发点和落脚点,以人为本,创新方法,破解难题。
锦州石化公司物资采购部严格按照集团公司仓储标准和技术规范对库存物资进行管理,做到分工明确、职责到人。
新库房改造后,仓储设施配备齐全,高效保证了日常收发所需。特种设备按期检验、取证、定期保养,操作人员持证上岗。物资摆放标准化,新库房投用以来,他们严格执行划分的区域和网格化货位进行标准化摆放,做到前后成行,上苫下垫,托盘化、机械化。操作程序化,每笔货物从入到出,全过程留下痕迹并有复核和监督。收货实行“流程卡”制度,记录整个收货验收过程。出库物资有班长复核,加盖出门章。实施走动式巡检,仓储科实行由班长和一名管理人员组成巡检小组,开展走动式巡检,及早发现问题,及时处理。与此同时,仓储科加强安全管理,针对库区每天交叉作业多,严格审核作业票、动火票。对重点物资的装卸作业提前拟定方案,专业人员现场监督执行。
编辑/于绍洋