中小企业“云会计”的应用研究

广西大学行健文理学院商学部 陆旭冉

中小企业“云会计”的应用研究

广西大学行健文理学院商学部 陆旭冉

“云会计”是一种新型的运用云计算技术的会计信息系统。“云会计”不仅推进了我国中小企业的会计信息化建设，还为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的工作方法，将其与业务相关的其他企业紧密联系在一起，实现资源及时共享，既有利于企业针对信息及时作出财务决策，又有利于降低交易成本，进而提高企业的竞争力。但因为“云会计”需要通过互联网作为媒介处理会计信息，这不免会存在一些问题。有些问题是非常致命的，对企业的发展非常不利。本文主要对“云会计”在中小企业中应用的优点及必要性进行分析，从而引出“云会计”在中小企业应用中的现状，并提出解决措施。

云计算 云会计 中小企业

最早在2006年8月9日，埃里克·施密特作为Google首席执行官在搜索引擎大会首次提出“云计算”的概念。随着各项新兴信息技术的出现，我们的生活发生了巨大的变化，云计算也参与到了会计领域，加快了会计信息化的进程，就这样，“云会计”应时而生。云会计作为会计信息化发展的必然趋势，会面对很多机遇和挑战，有关研究人员提出了解决方案，程平、何雪峰是国内较早研究云会计的学者，从云会计基本概念出发，构建了云会计结构体系，阐述了云会计的优势与挑战，为中小企业使用云会计服务做出指导性建议，虽然这篇文章比较侧重于现象描述，对于深层的 IT 技术和云会计产品没有做出更加详细的阐述，但文章的结构帮助我们理清了研究思路。

“云会计”作为一个新兴的产业，成为了我国诸多大型企业首选的会计系统，但在中小企业还没有得到广泛普及。所以，推进中小企业信息化建设是近年来我国企业界和学术界关注的热点问题。本文通过对“云会计”在中小企业中应用的优点及必要性，分析“云会计”在中小企业应用中的现状以及存在问题的应对措施。

1 中小企业“云会计”应用的优点

1.1 建设成本低，可为企业节省费用支出

中小企业受资金和规模的条件限制，较为缺乏高会计业务水平的会计技术人员和财务人员，业务不能得到很好的处理。传统的会计信息处理系统的成本包括前期投资和后期维护费用。在前期投资成本高，例如建设机房，增设相关岗位，聘请相关管理人员以及相关的培训费用等。加上后期维护和系统的升级更新也是一笔较大的费用，系统故障或者出现其他问题还需要专门的维护人员进行维修，企业自己升级新的版本，不仅要支付费用，还存在一定风险，新版本与旧版本之间是否匹配适用于本企业财务状况，不匹配还需支付一笔费用去解决此问题。特别是小规模的公司，买不起昂贵的基础设施和软件实现过程(包括集成系统)。

但在“云会计”模式下，就大大减少了这些繁杂费用的支出，中小企业可以按需购买云端服务供应商提供的服务板块，不必担心支付多余的服务费用。在使用云会计处理业务时遇到问题还可以向客服咨询，软件的升级与维护由云端服务商的专业团队负责，这又节省了用于维护基础设施的人力、物力、财力，减少了企业的部分资金压力。

1.2 提高工作效率和工作数据的可靠性水平

传统的会计工作依赖手工记账，信息的汇总整合还需要查询历史资料，凭证记账、纳税申报、月末结转等环节分工明确，需要不同的岗位来完成，然后经过一定周期结束再汇总形成报表，这导致数据的准确率和速度上都存在弊端，云会计应用到企业会计信息化后，利用远程服务打破时间和空间上的障碍，会计业务处理环节都是输入相应指令，在后台自动完成，不再需要对每笔业务进行加减，节省了大量时间，得出的统计数据进行多元分析和对比，直接传递给会计工作人员，减少决策信息的流通环节，减少财务人员的劳动强度，提升财务人员和企业进行财务分析的工作效率。

“云会计”还提供会计信息的存储功能，可进行较长时间的储存，还有专门的数据中心进行备份，不会因为系统故障等问题丢失或者损坏数据，这样专业化、规范化的服务，不仅在管理方面具有明显的可靠性，还保障了会计信息的完整性。

2 中小企业“云会计”应用中的现状

2.1 数据的安全性低

虽然“云会计”在不断发展，但就目前来看，我国范围内还没得到普及，相关的安全防护技术尚未完善，一些不法分子利用“云会计”的漏洞进行投机活动。因为在云会计模式下，数据的传输、存储和使用过程都是通过互联网来实现。互联网具有开放性的特点，这不可避免的会出现一些风险，例如网络上的数据信息被泄露或者被窃取等危及企业利益的问题。

这种数据安全性风险主要来源于两方面：一是来源于外部的威胁，竞争对手或者网络黑客等不法分子恶意攻击系统、肆意篡改内容、非法窃取会计数据。二是来源于云端服务器供应商的威胁，比如内部工作人员利用职权之便，非法盗取企业会计信息，再通过非法交易来牟取暴利。这是阻碍云会计发展的最大威胁之一。

2.2 系统兼容性差

目前的云会计系统虽然得到了一定的应用，但是中小企业的企业管理形式多样、灵活、变化快，批量生产的“云会计”软件不能完全满足中小企业在经营管理上的要求，使得软件与企业在流程上缺乏兼容性。如果要制定与企业管理特点相符合的“云会计”软件需要花费大量的人、物、财力去进行前期的研发，而目前就中小企业来说还没有足够的物质条件去支撑云端的技术性研发，普通版的“云会计”软件一般涉及多项功能，然而很多高级功能不能被中小企业利用，这就导致企业会计信息无法与其他信息系统相融合，最终形成一个孤立的信息系统。

2.3 数据传输滞后

“云会计”通过云端进行数据的统计分析，也就是把所有的核算数据先传输到云端的数据中心，然后再将结果传输到企业用户的终端。由于数据的传输速度会受到宽带条件的制约，读取速度不仅会受到网络的制约，还会受到终端设备的影响，如果企业在某种情况下使用手机作为交换数据的终端，那么接收数据时会受到WLAN和WiFi等信号强弱的影响，导致数据传输可能出现滞后的情况，不能及时处理财务问题。当然这些不能单靠软件开发来解决，还需要我国移动数据网络的营运商一起合作建设。

2.4 对云系统的依赖性大

大多数中小企业对“云会计”系统不清楚、不了解，对整个系统的建设、管理完全依赖于云端服务器供应商，一旦供应商的技术支持和售后服务出现问题，不能为企业用户提供有效的质量服务和保障，数据的流失和泄露，这无疑是对企业正常运营的毁灭性打击。

3 完善中小企业云会计的建议

3.1 健全云会计相关法律法规

我国云技术刚刚起步，还不够成熟，某些问题还不是很突出，所以无法制定明确的标准和方针。针对这种现状，对于发展“云会计”，国家应该给予鼓励和支持，出台相关的政策，为“云会计”的发展指明方向，再根据出现的问题，逐步完善其规范法律，还应该明确“云会计”信息安全的要求，保证云数据的安全。健全完善“云会计”的相关法律法规是规范云计算市场发展的保障。

3.2 提高云端服务技术水平

就目前国内云计算的推近较国外相对缓慢，主要原因在于我国云计算发展尚处于引导阶段，没有绝对安全可靠的系统，安全可靠是一个相对的概念。为了取得企业的信任，引导他们使用“云会计”，那就需要云端服务供应商提高自身的技术水平，完善云端的管理方式。

3.3 强化云端防卫

云会计信息系统下，信息安全是云会计供应商所必须克服的难题。对企业本身来说，应该完善云会计系统的操作管理制度，对相关账号密码实行严格控制。云端的数据需要相应权限的用户才能打开，如果用户的账号出现异常登录不进去就会严重影响财务信息的安全，所以说要加强系统的安全防护，添加密钥管理，对会计信息进行加密处理，密钥可交付给云端供应商的管理层，防止无关人员泄露信息，增强安全控制机制。网络安全供应商之间也应该加强协作，加强对威胁服务器安全因素的检测和防范，构建更为完备、稳固的云系统。

3.4 建立评估潜在风险体系

云端供应商还应该建立一套相对完善的信息安全评估体系，向企业管理者提供实时的会计信息安全情况，如发现问题，分级处理存在的风险，这可以有效减小问题存在的风险，促进“云会计”的安全管理。

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：2096-0298(2016)12(c)-099-02