高等学校会计交易及事项分类研究

孙晓华

摘 要：会计交易及事项分类是高校会计核算工作的重点，对提高高校资源使用效率有重要影响。文中指出了当前高等学校会计交易及事项分类中存在的主要问题，并通过对高等学校的会计主体结构分析，提出了对高校会计交易及事项分类进行处理的有效措施。

关键词：会计核算 会计交易 交易事项

一直以来，财务会计和经济问题都是我国高校经营和管理中的重点问题，造成这一问题出现的主要原因，是因为我国高等学院的组成结构太过复杂，不仅涉及到大的院、系以及班级等，还涉及到所、中心以及部处等多个单位，并且每个单位基本上都有独立的经济支配权和财务管理权，如果对其进行统一管理，很难取得高效的管理效率。通常情况下，在对高等学校的经济业务进行统计和管理时，会涉及到学校与院、院与系以及系与班级等各个单位之间以及单位本身的经济业务，在对其进行核算的过程中，为了能够确保其准确性和高效性，都会对业务进行分类。但是，由于其中涉及的业务种类和事项过多，很难保证能够其最终核算结果的准确性，因此，为了能够更好地解决该方面问题，接下来，本文就对高等学校会计交易以及其事项分类进行详细研究。

一、当前高等学校会计交易及事项分类中存在的主要问题

1.缺乏规范化管理制度。进入21世纪之后，伴随着我国社会经济体系的不断完善以及高效自身经营管理方式的不断变革，高等教育的筹资也逐渐实现多元化和多样化，并且其相应的体制也在不断改革和完善。在这种形势下，高等学校的教师培养、硬件设施的备置、对贫困生的资助以及学费收费等都变得更加复杂，给会计核算和管理工作增添了更大的难度。而一直以来，高等学校所相对应的会计核算和交易事项分类处理制度却没有根据工作需要进行及时改革和更新，满足不了会计工作需求，进而导致会计交易和事项分类工作出现问题。

2.资源使用措施的改革，给会计交易及事项分类工作带来麻烦。在高等学校实现多元化和多样化筹资之后，为了能够更好的提升自身的师资力量和提高资源的使用效率，高等学校便相继出台了一些全新的资源使用措施，对资源的使用进行了详细规定，比如资源有偿使用、教学活动费用直接和间接补偿以及科研经费使用等。而这些措施的实施，虽然提高了资源的使用效率，却也使会计工作变得更加复杂，经常会出现核算和收支重复的情况，给会计交易及事项分类工作造成了麻烦。

3.高校部分单位企业化管理，增加了会计核算难度。新时期和新形势之下，为了能够提高学校资源使用效率和提升学校经济效益，高校内各部门便开始进行了企业化改革，实行了企业化管理，比如学校的后勤部门，便是其中典型代表。企业化管理的实现，虽然使学校部分单位的经济交易和管理实现了市场化，但是也大大提高了其自身的会计核算工作难度，在一定程度上影响了会计工作的正常进行。

二、高等学校的会计主体结构分析

当前，在我国高等学校中，其会计主体结构主要分为三种，分别是单位、项目以及科目，在对会计交易及事项分类进行管理时，要根据主体的不同进行针对性管理。

1.单位。所谓单位，指的是能够独立完成经济活动和交易的部门，院、系、所和部处等是高等学校经济活动中最重要的主体，除此之外，能够独立完成科研活动的实验室或者是班级，为学校师生服务的中心和后勤部门等，也属于主体结构中的单位级别。在整个主体结构中，单位所具有的主要特点，就是自身都具有一定的独立性，并且拥有明确的职责和工作，能够独立形成经济活动和交易。而在所有单位中，学校代表校级，属于一级主体；而为师生服务的中心和后期部门等，则属于二级部门，通常情况下，都由学校进行统一管理；而院、系以及其他单位，则属于三级部门，虽然自身也能够独立完成经济活动和交易，但职权相对较小。

2.项目。项目，是在单位下进行进一步划分出来的二级结构。与单位不同，项目通常属于阶段性经济活动，因为项目大多属于独立活动，只有在项目进行阶段，才能够完成相关经济活动和交易，比如使用项目进行所需要的资源和资金等。根据项目研究对象和级别的不同，项目的资源来源也不同，可能是由学校直接提供，也可能是由院系或者是相关单位提供，还有可能是由企业或者个人提供。在会计交易及事项分类工作中，项目是难点之一，复杂程度相对较高，经常会出现核算重复问题，需要重点对待。

3.科目。科目指的是净资产以及负债类科目，主要包括学校内的各种基金。这些基金，根据级别和需要的不同，会归属于不同的单位进行管理，这些基金的筹集和使用，都需要纳入核算内容。当前，在高校会计核算管理工作中，由于缺乏与多元化筹资相对应的核算制度，所以经常会出现一些细节上的问题，需要尽快进行解决。

三、对高校会计交易及事项分类进行处理的有效措施

1.对高等学校会计核算制度进行完善。当前，在高等学校会计交易及事项分类工作中，存在的最大问题就是缺乏相应的会计核算制度，尤其是在高校实现筹资多元化和多样化之后，该问题表现的更为明显。因此，若想解决高校会计交易及事项分类问题，首要任务就是对会计核算制度进行完善。首先，高校要明确当前会计核算中存在问题，并根据筹资多元化下会计核算特点对其现有制度进行改革和完善。其次，高校应该针对不同的结构，制定不同和会计核算制度，将单位、项目以及科目的会计核算工作进行分离，避免核算重复和收支失准问题的出现。最后，在会计工作中做好监管工作，如果发现问题，及时进行处理，并对相应制度和政策进行有效完善，从根本上提升会计核算工作效率，解决会计交易及事项分类问题。

2.对会计交易及事项进行有效处理。会计交易主要分为外部和内部之间两种，针对不同的交易性质，应该采用不同的处理方式。如果交易属于外部交易，在交易发生之后，根据高等学校自身所处的位置不同，采用不同的处理方式：当高等学校属于付款方，在会计核算中应该记录支出详情；当高等学校属于收款方，在会计核算中应该记录收入详情。如果交易是属于双面性的，资金存在往来情况，则应该确定双方之间的债务关系，详细记录相應的会计交易，并对其事项进行有效分类。如果交易属于内部交易，在高校内各单位之间进行，则对收付款双方的支出和收入情况都进行详细记录，然后进行分类。通过这种方法，便能够有效避免会计核算和收支重复问题的发生，提高效率。

3.对偿付事项进行有效处理。偿付事项的处理是会计交易事项分类工作中的重点，通常情况下，在事项发生之后，根据不同情况可以通过两种不同方式来对其进行处理：第一种为偿付直接费用，在这种情况下，应该先对收付双方的关系进行明确，分别记录相应交易情况。第二种为偿付间接费用，这是工作难点，因为在这种情况下经常会出现收付关系不明确的问题；比如，在对科研经费进行间接偿付的过程中，就会出现双方主体不明的情况，尤其是当该科研涉及到多个单位之间的会计交易和事项时，非常容易出现失误。因此，在该情况下，首先需要做的是对收款方的收入情况进行详细记录，并对事项进行分类；其次是对付款方的支出情况进行记录；最后，是对二者进行核对，确定其准确性，如此便能够有效避免问题出现。

四、结语

高等学校会计交易及事项分类工作中出现问题的主要原因，就是因为高校自身没有对会计核算工作进行改革，导致其制度无法满足新形势下的会计核算工作需求。因此，高校应该明确问题所在，通过完善会计交易及事项分类制度和规范会计核算等方式来有效解决当前问题，提高高校会计交易及事项分类工作效率。

参考文献：

[1]王守军. 我国高等学校会计交易及事项分类的研究[J].教育财会研究，2013（02）.

[2]杨蔚. 高等学校会计制度改革研究[J].会计之友，2011（11）.