制造业采购管理中协同模式的应用探索

刘晓雯　刘颖　吴琼

摘 要：如今信息化技术日益发展壮大并且逐渐涉足各个领域，随着经济全球化，使得我国企业既有良好的发展机遇，同时又面临巨大的挑战。对于制造业从研发到批发零售这一系列过程来说，其中材料采购在企业收益方面占了很大比重。基于此，如何做好制造业中的采购管理问题，显得尤为重要。

关键词：制造业 采购管理 协同模式

一、国内制造业采购管理现状

传统的供应链管理系统主要是管理单个企业的信息，加之企业内部的各个环节是中断的，信息交流、技术合作、成员之间不能有效及时的进行沟通。同时我国传统企业仍然存在积极性不高、创新能力不足、内部资源信息残缺等问题，这些问题都需要进行对企业调整加以改进。据有关资料表明我国原材料的费用高达整个销售收入的五分之二至十分之七左右，这可以说明我国采购质量的高低直接影响产品的定价和整个供应链的收益问题。同时制造业的发展还存在生产效率低下、缺乏合作、缺乏采购管理意识和危机意识、信息化利用率低、缺乏对市场需求的调查、理念更新慢等众多问题，这就迫使企业对内部各个环节和阶层进行改革。在合理利用信息集成技术、加强管理合作的同时，也应提高企业的技术创新能力，通过这些措施来提高企业的自身形象和能力，增加企业竞争力，利用有效资源有效发挥企业作用。

二、对协同模式的相关认识

企业的发展不仅需要从国外引进先进的管理理念和科学技术，同时也需要对企业内部各个环节进行调整。制造业中采购环节的发展问题直接关系到企业的最终收入状况，所以采购环节是至关重要的。而细分采购环节，则采购的成本、服务水平等就至关重要，协同采购可以从采购环节让企业获得最大利润。协同采购有两层含义：一是指企业中部门之间的业务协同以及各种资源的环节；二是指整合、联合组织的所有部分进行实习合作，共同完成任务。这两种含义的共同点是通过外界或者内部各个部门等因素资源的协调，帮助企业优化组合，选择最佳模式，获得利润。在协同模式的影响下，制造业中的采购环节会更好的利用外部资源合理的进行采购工作，从而优化采购环节。

三、采购管理中协同模式的运用

1.现代采购的主要方式。采购是制造业中对原材料、零件的购买，然后再进行生产加工，现代采购结合网络平台、电子科技、交通网等现代化技术，与传统采购方式相比更加合理先进，符合现代制造业的发展潮流。比如传统采购方式存在营业分散、采购方式单一、库存控制率低、资金周转慢、资源利用率低等弊端，现代采购中主要运用订货点采购、JIT采购、电子商务采购这三种采购模式，很好的解决了库存问题和质量问题（利用先进的科技对原材料进行扫描检测）。同时使得供应商与厂家之间形成了一种方便、直接的交流方式，隨时传递库存信息和原材料使用量等信息，以满足制造业和供应商双方资源的协调情况。特别是现代采购中的电子商务采购方式更受制造商的喜爱。它是利用网络信息由厂家自己选择材料需要的件数、材质等信息，然后进行下单支付，由卖家直接进行送货、搬运等过程。这样既减少了制造商的运输费用，又节省了制造商的时间成本，提高效率，以最简单的方式进行采购活动，实用方便。

2.企业内外部协同采购模式。协同采购通过供应链管理策略的实施加深了企业与供应商之间的交流联系，使得两方在一定程度上成为一个整体。物流问题、资金流问题、信息流问题可以在一定程度上进行有效整合，使得采购管理也可以进行统筹管理。从战略性采购层面上，协同采购模式包括企业内部协同和企业外部协同，制造商需要在内部成立一个采购管理系统，同时与供应商加强信息交流程度，在每次进行采购活动时使其发挥作用。比如企业成立一个采购系统，然后这个系统会根据制造商所需进行采购的物品种类、质量、数量、货源、价格、运输方面的信息，为企业节省资源，同时企业内部各个部门进行合作协调，降低成本。

首先是企业内部协同模式，它是指企业内部各个部门环节相互合作相互促进共同提高企业自身竞争力的模式。在各个部门之间既竞争又合作以此来促进各个部门以及整个企业的进步，比如成立一个采购系统，内部再细分各个环节的职能（如材料运输、材料检测、材料进库等等），各个环节之间相互合作、衔接，同时又竞争（工作效率的竞争和成效的竞争等），最终达到企业内部的协同。

其次企业外部协同指企业与供应商之间的协同，企业的需求量与供应商库存的多少都需要两者进行协调，通过这种方式让企业与供应商的合作更加密切，同时更能保证效率，比如企业需要5000件原材料，但是供应商只有4000件库存，那么两者之间就应进行协调、调配，供应商可以选择从其他地方进行调配过来，或者企业可以换一家供应商进行购买。这种企业外部协同的可操作性在于两个单独的个体在活动上进行合作交流，企业可以根据供应商的情况对企业内部生产进行适当的调节，同时供应商可以根据企业的需求决定进货量或者其他要素，这对企业进行采购活动都是有利的，企业内外部进行资源的协调分配可以节省采购成本，使企业获得利润。

3.细分采购协同模式。采购环节包括众多细节，其中对采购职责的划分、供应商的管理问题等环节都需要进行改革，使之适应现代采购模式。首先明确工作任务内容的划分，一些部门需要负责对货源质量的确定，而这就包括对供应商的选择问题，选择上主要考察供应商的信用度评估、产品价格波动以及对货源配送等细节。比如价格不合理的还需要进行协调议价，达到最满意的价格，然后经过一系列的考察研究确认就可以拟定采购合同，交给具有审议职能的部门审议；接着需要调查采购部所提供的基本信息是否属实，对供应商进行更深层次的调查，确认无误后进行最终批准；有质检职能的部门则需要对所购买的原材料进行质量的审核、检验，同时对材料的一系列信息进行最终抽样调查或者检验，达到万无一失；其他部门负责接收、检验材料，办理入仓手续，为生产部门提供资源。只有企业内部各个部门依照自己的职责进行工作，协调合作才便于很好的完成采购作业。其次是供应商的管理方面，企业在供应商的选择方面一般是经过慎重讨论后选择的，会有专门的供应商评审小组收集对新、老供应商的综合能力、年度评审等资料进行讨论，把各个供应商分为等级进行排序。在平时的采购问题上就优先考虑等级高的供应商，同时对于价格方面企业也会进行综合讨论定价，采购时企业会选择3至5家供应商进行比价，在质量保证的前提下，以求达到最佳价格，接着当供应商提供货物后，必须由双方对产品进行抽样调查，以确保质量问题，通过对供应商进行综合考察的方式使得企业的材料在价格、质量方面都是上层的，在减少成本的前提下也保证质量，符合现代制造业下协同模式的理念。在现代经济体制的影响下，制造业的发展应该突破传统管理理念，结合新型形式下的协同模式对制造业的材料采购环节进行有机调整改革，使之适应企业的发展，给企业的科学化运行和管理带来更大的改善，实现企业的价值。

参考文献：

[1]韦竹君.协同采购管理方法研巧与系统实现[硕±学位论文].哈尔療，哈尔滨工业大学；2007.

[2]李明强.采购供应链的协同管理研巧[J].现代商业化，2013，10：98.

[3]符琪.基于协同商务的供应链采购管理[J].现代商业化，2007，05：111-112.

[4]李憬，任磊.基于供应链的采购管理系统的研究与实现[J].计算机应用研究，2004，（11）：270-272.