会展行业节约成本的措施探究

张利群

摘 要：会展行业是近年来逐渐兴起的新型行业，属于服务业领域，在服务业发展日益兴盛的今天，会展行业的发展也越来越受到人们的关注。行业的发展离不开利润，每一个企业对于所处行业的发展趋势及利润的高低都有一个衡量，是否选择对该行业进行资金的投入都是要考虑行业的发展前景是否乐观客，发展前景通常与利润挂钩，没有利润的前景是没有任何吸引力可言的，因此，本文通过对会展行业成本的构成及影响成本核算的几个问题进行了简单的分析，并得出了一些优化的对策，仅供参考。

关键词：会展 节约成本 措施

一、会展行业成本费用的构成

1.管理费用。会展行业是以企业为单位进行组织和运作的，它包含了千千万万个会展企业。企业的发展和运作都离不开有效的管理，故聘请管理人员和员工是企业发展过程中必然存在的成本支出，管理费用的支出是企业发展的必要条件。举个例子，如果没有管理费用的支出，企业就无法招聘到管理人员和企业基本员工，那么管理、策划和实施这三个环节都无法进行，企业就无法运作，无法运作的企业就等同于灭亡，没有了任何存在的可能性。因此，管理费用是会展行业发展中不可忽视的一项支出，是会展行业成本费用的主要组成部分。会展行业也是以企业为单位进行组织和运作的，一个会展行业中包含了千千万万个会展企业，企业的发展和运作离不开有效的管理。管理的主体行为发生在于人的身上，因此，要想管理好一个企业就必须付出一定的成本来对企业进行管理。聘请管理人员和员工是企业发展过程中必然存在的成本支出，任何企业都不能避免这一项费用支出。管理的费用是企业发展过程中不可避免的支出，也是企业的主要支出之一，管理费用的支出是企业发展的必要条件，没有这项支出，企业就不可能正常运营。举个例子，如果没有管理费用的支出，企业就无法招聘到管理人员和企业基本员工，那么管理、策划和实施这三个环节都没有办法进行，企业就将无法运作，无法运作的企业就等同于灭亡，没有了任何存在的可能性。因此，管理费用是会展行业发展中不可忽视的一项支出，是会展行业成本的主要组成部分。

2.项目费用。会展行业的主要利润来源是承接各类型的会展项目，包括展览、会议及其他等，只有承接了会展项目，会展企业才有可能盈利，达到企业发展的最终目的。然而承接了会展项目就意味着项目费用的产生，这也是会展成本的主要构成部分之一。承接会展项目后需租赁场地、布置现场、聘请工作人员以及各种杂费等构成了项目费用。项目费用是会展企业项目必须支出的款项，它可以通过有效管理将这块费用维持在一个合理的区间之内，但是绝对不可能完全去掉。

二、影响成本费用核算的几个问题

1.发票取得不规范。在成本核算中，影响企业成本核算的因素是多方面的。在企业运营中，每一项费用支出都需要开具发票，没有取得发票的费用，财务部门就无法列支成本费用。在现代化的会展行业中，由于发票取得方式的不规范、不合理，往往会出现虚假报账等情况发生，这就增加了财务和税务的风险，损害企业和股东利益，也对会展业的发展造成了不利影响。

2.各项成本费用的开支不合理。除了发票的取得途径不规范之外，各项成本费用的不合理支出也会造成会展企业的成本费用核算过高。例如，宣传部门对于广告宣传费用的错误预算。会展项目的领域及范围较广，如果宣传手段及途径不正确的话，极容易造成广告宣传费用过高，增加项目成本。还有每个会展项目所要接待的人员或者是会展对象的数目及地位身份都不一样，这也就意味着在进行会展準备工作时必须进行一个会展参与者的调查，进行项目费用成本预估，如果不进行预算，将会导致接待费用支出不合理，增加成本，提高成本费用核算的数值。会展企业固定基础人员不多，开展会展项目时，会临时聘用一些基础工作人员，例如搬运工、清洁工、保安等，这就会生产一笔较大临时性工资。由于各种的不确定性，聘请临时工的数目也很难精确，往往会出现人员过多的情况，增加了临时性工资的支出，导致了会展成本核算的数值增加。

3.成本管理模式落后。成本管理模式是节约企业成本的一个主要手段，科学良好的成本管理模式可以取得良好的成本节约效果。目前，现代化的会展企业当中，大多数还沿用着过去的成本管理模式，在成本核算及支出上都存在着一定的缺陷，不适合会展企业发展。大多数会展企业的成本管理模式还没有进行创新，而发展模式已经发生变化，导致了成本管理模式和发展模式之间的衔接不良，使得费用成本核算出现问题，增加成本支出，降低了企业利润。

三、会展行业成本费用管理的优化和对策

1.树立市场化成本费用管理观念。市场化成本费用管理是目前降低成本费用核算数值，节约会展项目成本的途径之一。所谓市场化管理就是一切以市场为准则进行管理。树立市场化成本费用管理理念，加强市场合作，增强企业与市场之间的联动性，能够帮助会展企业减少一定的开支。市场化成本费用管理的实施需要企业加强各部门之间的联系，增强企业内部的联动性，使企业项目成本趋向于市场化，增加成本的市场性，从而通过部门间的配合降低项目成本支出。市场化成本管理理念的实施可以帮助企业更好的了解市场行情，确保所支出的费用不高于市场的基本行情，实施市场化成本管理还可以帮助企业内部依照市场化的方式进行沟通，进行核算，从而大大提高工作效率，降低企业成本。例如：企业内需要做一本手册，策划部需要费用5000元，而市场基本行情才4500元，这就可以要求策划部降低费用，或者直接从外部采购这批物质。

2.提高成本费用节约意识。会展项目费用一般可分为固定费用和变动费用。如场地租赁费属固定费用，不会随展会变化而变化；但企业可以将可变动费用上加以控制，提高成本费用节约意识，从思想层面出发，尽可能地减少项目实行中不必要的成本费用的支出。比如，在进行项目广告宣传时，应当有规划性地利用现代宣化传手段，在去掉比较了纸质宣传和网络宣传的性价比后选择合适的宣传方案，尽可能地减少宣传费用的不合理支出；在接待方面相关费用上，要尽可能了解接待对象的不同，做好接待标准和差异，较精确地进行数据统计，将此项费用控制在合理的范围之内；还有在聘请工作人员方面，应当抱着节约意识去制定招聘计划，精确预估工作人员数目，并应加强全过程监管工作，降低费用。

3.加强企业内部管理控制。企业内部管理控制是降低企业成本的主要手段。管理费用的支出是企业发展的主要支出，人员的工资、聘请高管的薪酬以及公司基础设施的维护等都属于管理费用。企业的成本费用中，管理费用是主要的费用支出，项目费用是后期支出，因此，要想降低企业的成本，就必须加强企业内部管理控制，科学地制定管理机制，尽可能地避免不必要的管理费用支出。例如，削减一定的管理人员数目，在保证公司能够正常运行的情况下尽可能的降低用工数量，制定合理的薪酬方案将企业薪资控制在合理水平，对于基础设施的维护要有规划性，不要盲目地进行设备维护。

4.加强预算管理。企业加强预算管理也是降低成本的一个相当重要的手段。具体而言，针对会展行业的预算管理，利用全方位、全过程、全员参与编制实施预算管理，创设健全完善的全面预算管理体系，能够整合预算组织的资金流、信息流和人力资源流，优化资源配置，有序对工作进行开展，合理控制成本的支出、在收益一定的情况下，进一步提高行业的利润率。在加强预算管理过程中，建立成本控制以及相关的分析机制使得在激烈的市场竞争中获得机会，实现行业的最大效益化。

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