现代化管理办法在事业单位档案管理中的运用

李洋

摘 要：当前我国的事业单位，正随着时代的步伐不断向前迈进，同时其功能也在朝着服务化、多样化的方向发展，为了迎合时代改革的具体要求，我国的事业单位必须对单位档案的管理进行有效的完善，加快运用现代化的管理办法和手段，从而提高整体的事业单位工作水平。但是，当前的单位档案管理并没有完全地融入现代化的网络技术，存在着许多的管理问题，必须做出尽快的整改。

关键词：现代化管理；事业单位；档案管理

随着信息化网络时代的全面到来，各事业单位的工作办事效率正处于不断地上升阶段，而其自身的档案管理水平也因为融合了现代化的科技手段而逐步提升。但是，科技设备为单位档案管理带来的不只有管理效益，也出现了一些问题和缺陷，如整体档案管理存放制度不完善、检索速度十分慢等，这些问题出现的最主要原因在于没有对现代化管理办法进行正确地认识，其操作人员的专业素质也有待提高。当前的事业单位档案管理，已经越来越离不开现代化的管理设备和手段，而如果要想获得进一步的管理方面的突破，就必须正视档案管理当中的各种问题，采用现代化的管理措施进行有效的解决，同时逐步健全档案管理机制，使档案管理更加具有可操作性。档案管理是事业单位进行办公的核心环节，它不仅可以促进办公的效率，也能够也能够记录事业单位的各项工作的具体流程，便于查阅寻找，并为事业单位接下来的工作提供方向和操作依据。因此，为了在日益发展的时代下全面促进事业单位的工作效率和办公水平，必须逐步推进现代化的管理办法，构建科学的档案存储管理系统。

一、现阶段事业单位档案管理存在的主要问题

（一）整体的档案管理制度没有全面地结合时代性

由于现阶段的我国正处于高速发展的社会状态，国家的各项事业日益变化，事业单位需要不断进行工作内容和设备的革新，一旦出现对社会进展信息缺失的状况，很容易造成事业单位各项工作的落后和延误。而要想从本质上提升事业单位的工作效率，必须着重完善现阶段的档案管理制度，但是，当前许多事业单位的档案制度并不能很好地与时代接轨，没有及时进行设备和管理系统的更新，甚至许多单位的档案管理主要采用的还是文籍库存的形式。因此，事业单位的档案管理必须采用新的管理措施与手段，积极进行现代化设备的革新，努力收集并保持档案管理信息的先进性，优化现有的档案管理制度，使事业单位的内部管理系统始终处于时代前沿的地位。

（二）档案管理中的程序衔接不当、检索十分不易

虽然当前我国的多数事业单位都采用了现代化的档案管理存储设备，但是其在各个单位中的具体应用和操作程序都是不同的，而且许多事业单位的管理人员都对现代管理设备的性能缺乏一定的认知，不能较好地加以利用，实现其功能的最大化。在实际的档案管理过程当中，事业单位往往进行了档案管理的部分形式化作业，而实际的操作程序却无法进行具体的衔接，而且建立了许多繁琐的搜索工具，导致检索的过程十分冗杂，效率十分低下，缺乏实效性。

（三）档案的管理措施不当、发挥不出本质的作用

在当前的信息化网络时代下，事业单位能够较好地保存以往的工作记录，便于进行及时地纠正和引用，同时电子设备的存储空间是十分大的，事业单位并不需要担心储存的数量问题。但是，虽然现阶段的档案管理主要由计算机等电子设备操作，仍然需要一些人为的管理措施，比如对档案进行整理归集、分类排序等，从而提高检索查找的效率，可是现状并非如此，当下的事业管理人员已然形成了对电子管理设备一定程度上的依赖，对档案的管理规范几乎全都由这类设备运行，同时对于其中过时的无实际功能的档案未能进行及时地清理革新，导致档案管理信息查询系统存在着许多的漏洞，实际的文件整体繁杂不清，档案的信息无法得到最有效地运用，发挥不出应有的功能。

二、现代化管理方法在事业单位档案管理中的运用策略

面对当前我国事业单位档案管理中存在的各种问题，必须加快全面落实现代化的管理方法和手段的步伐，促使事业单位的档案管理水平不断上升，同时要在运用信息设备管理的基础上，加入现代化的人为管理方法，使事业单位的工作开展变得更加顺利，办公效率获得有效提高。

（一）加强档案管理制度的科学规范化

现有的事业单位档案管理制度，在各个环节和实施中都存在着许多的不足，要想使其更加的具有执行力和操作力，事业单位应当优先进行档案管理制度的规范和深化，利用新型的科技电子管理设备不断对档案进行科学的整理分配，同时在时代的督促下加大对管理制度的革新，使其随着时代的进步不断具有新鲜的活力和动力，能够在日益变化的社会中保持其先进的管理水平。除此之外，在进行档案管理制度的创新和制定时，管理者要充分结合事业单位的实际工作，采取因地制宜的管理方式，促使档案管理制度能够得到最有效的深化。

（二）提高管理人员计算机网络设备的操作水平

新时代下的事业单位档案管理必然离不开计算机网络设备的运用，但是许多的事业单位管理人员对计算机的管理运用手段并没有较好的认知，其计算机的操作水平也亟待提升。因此，事业单位必须对管理人员进行专业素质的强化，提高其基本技能的操作能力，逐步加强计算机管理在档案管理中的实际运用，使得新时代的档案管理更加具有条理性和科学性。

（三）健全现代化的管理措施与手段

当前事业单位的档案现代化管理手段是多种多样的，而且分别具有不同的可操作性，在实际的档案管理过程中，事业单位应当根据具体的工作要求建立相应的档案管理数据库，对档案进行分批分类管理，形成便捷的管理查询系统，简化工作内容，提高办公的效率。

三、结束语

在时代发展的新阶段，面对时刻变化着的社会，事业单位若想保持持久的活力，逐步提升档案的管理水平，就必须深入落实现代化的管理制度，充分利用现代化的管理方法，发现并解决当前档案管理制度中的不足，使档案管理变得更加具有实效性，最终全面提高工作的效率。

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