浅谈电网企业物资供应链的结构与流程
2016-08-11姬翔
姬翔
摘 要:电能是当前国民经济发展的基本能源。它不仅与人们的生活息息相关,还影响着社会的稳定,国家的发展。为进一步提高电能运输的稳定性,文章重点介绍网企业物资供应链的结构以及运作流程,为下一步的管理奠定基础。
关键词:电网企业;物资供应链;结构;流程
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)21-0034-02
1 概 述
近年来,随着我国经济的持续高速发展,对用电的需求也越来越高。曾经有一段时间,我国多地出现“电荒”。日新月异的环境对电网企业提出了更高的要求,它们不仅要保证日常生活、生产用电的稳定供应,还要承担繁重的建设任务。这期间,如果物资不能及时供应,将影响整体的工程进程,进而对人民生活、社会发展产生影响。
目前,越来越多的企业开始注重供应链管理。电网企业由于面临的任务错综复杂,所需的物资也是多种多样。因此,为了实现所有的物资都有序地供应商手中流动到客户手中,电网企业必须要有效管理其物资供应链,力争实现“未雨绸缪”。下面,笔者将重点介绍电网企业物资供应链的结构以及运作流程。
2 电网企业物资供应链的结构
要了解电网企业物资供应链的结构,首先要明晰电网企业整体的供应链。众所周知,我国自2000年起开始实行电力改革,电网企业从原国家电力公司中分离出来,负责电力传输、配电、售电等工作。鉴于电能的基础性作用,目前,我国电网企业仍属于垄断性行业,主要分为两大公司。其中,南方电网负责广东、广西、海南、云南、贵州的电力输送,而国家电网则负责我国剩下的省、自治区和直辖市。由于覆盖的区域不同,两家电网之间基本不存在竞争关系。因此,在有些时候,需要政府宏观调控,稳定电价,保障电力供应。为了研究方便,本文的研究对象为省电网企业。
从前文的描述中,我们知道,电网公司不仅要负责电力输送,还需要做好电网建设和应急维修等工作。因此,电网企业中就存在着两条供应链,即物资供应链和电力供应链,具体如图1所示。
在图中,第一条供应链:供应源S1→需求源G1,即电力供应链。这条供应链的主要作用是将发电厂的电销售给用户,自己从中获得利润。
而第二条供应链:供应源S2→需求源G2,即本文所研究的重点:电网企业的物资供应链。通过上图,我们可以看到:电网企业的物资供应链主要是用于电网的建设以及维护等,而电网的稳定是保证电力顺利输送的前提。由于电网企业在当前仍然是垄断性企业,电力稳定又关系到社会发展,因此,电网企业的物资供应链必须得到高度重视。
在图中,笔者只是简单地将物资供应链进行展示,即供应商→电网企业。
下面,为了研究需要,笔者将结合电网企业内部运行结构对无物资供应链进行更为详细的描述。由于电网企业本身不承担生产制造等任务,因此,它在整个供应链中处于中下游位置。目前,电网企业一些具体事务主要是由子公司来承担,因此,在省电网企业方面,主要是进行物资的采购、仓储、配送,并服务于下级供电局、基建、维护等子公司(部门),具体如图2所示。
在此图中,我们可以看到,虽然整个物资供应链涉及的部门众多,但核心部门是物资部。它在信息上与上游(设备制造商)和下游(下级供电局以及各子公司、部门)均保持密切联系,根据各方反馈信息及时进行调整。
此外,物流服务中心和仓库的作用同样不容忽视。前者负责与物资部与上游所有供应商接洽;后者负责所有物资的仓储、配送等工作。所以,整个物资供应链可以说是环环相扣,各个节点都不能出错。
3 电网企业物资供应链的运作流程
通过物资供应链分析,我们了解到,整个供应链的重心仍在电网企业内部,下面,笔者就将结合具体的业务,分析电网企业物资供应链的运作流程,如图3所示。
在图3中,我们可以看到,电网企业物资供应链运作流程为“6+2”模式,“6”为采购某类物资所进行的一个完整的流程;“2”为实现整体供应链持续发展所需进行的日常维护。下面笔者就一一介绍。
3.1 物资需求计划制定
由内部客户(下级供电局、检修公司、超高压公司等各子公司以及基建部门等)根据实际工作需要提出物资需求预测。省电网公司汇总各内部客户需求后,制定详细的物资需求计划,并细化物资分类,提高预测的准确率。例如:国网四川电力公司在制定计划时,就以采购金额、采购数量以及采购频次为基准,将物资分为ABC类,即:最受关注的物资、一般受关注的物资和不太受关注的物资,为提高需求计划的准确率提供了有力支撑。
3.2 物资采购
根据物资需求计划进行物资采购。由于电网企业物资种类繁多,需求复杂,因此,在采购过程中一定要根据实际情况实行不同的采购方式。
一般而言,物资质量的好坏直接影响工程的质量,因而,在大多时候都会采用招标的形势,也存在部分物资直接采购或网购的方式。
3.3 合 同
电网企业与供应商之间谈妥后,签订合同,建立契约关系,双方通过履行合同完成物资供应。若一方违约,将进行相应的赔偿。
3.4 收货及仓储
按照合同要求,供应商及时发货,电网企业检验合格后收货,并进入仓库存储。当前,电网企业主要有两种仓储模式:一种是企业内部仓库储存(包括省级仓库和地级市仓库);另一种是通过与供应商建立合约实行协议库存。此外,基建部所需的物资因其特殊性,往往直接运往工程建设所在地进行存储。
3.5 配送及发放
省电网公司根据各内部客户上报的物资需求发放物资。由于物资的性质不同,发放的形式也不尽相同。
3.6 物资余(废)料处理
一般来说,在物资采购过程中往往会稍微多采购一些,以备不时之需。因此,部分内部客户在使用过程中往往会有一些余(废)料,如果统一销毁将会是巨大的浪费。因此,对于这部分余(废)料,应由各内部客户仔细梳理后上报给省电网物资部。省电网公司物资部会根据实际情况进行分类处理,或回收、或报废、或拍卖等。
此外,通过这一环节的反馈,还可以为下一次的物资需求计划提供参考。
3.7 日常维护
除了上述6项运作循环流程外,还有两项日常维护,分别是:
第一,供应商管理。电网企业在维护电力稳定方面所需要的物资不仅要质量过硬,还要供应及时。因此,电网企业要注重供应商管理,与各方供应商建立稳定的合作关系,切忌“朝三暮四”。
第二,内部客户管理。之所以成为内部客户,是因为它们是省电网公司的下级(或公司的一个部门),因此,在日常管理中,对于这一部分群体的满意度关注就会较少。内部客户的不支持,将会影响需求预测的准确性,进而还会影响电网的维护和建设。因此,电网企业为了提高物资需求信息的准确性,需加强内部客户管理,并建立长效机制。
参考文献:
[1] 高正平,任梦华.基于供应链的电网物资集中采购管理[J].物流技术, 2005,(9).