试论公路工程内业资料的整理与管理

2016-08-10岳阳

大科技 2016年27期

岳阳

试论公路工程内业资料的整理与管理

岳阳

（中国水利水电第八工程局有限公司湖南长沙 410000）

公路工程内业资料是工程的重要资料，是公路工程质量检验的记录与评定结果，是交工验收与质量评价的重要依据，是工程整体施工过程中具有指导性、程序性与方法性的文件。此背景下，本文首先分析了公路工程内业资料的构成及重要意义，其次对公路工程全过程内业资料整理进行了一定的研究，最后阐述了加强公路工程内业资料管理的措施，以供参考。

公路工程；内业资料；整理；管理

1 引言

内业资料的整理与管理工作在公路工程建设中具有十分重要的作用，工程其它工作的开展、实施与维护均密切关联着内业资料的整理与管理工作。近年来，随着我国社会经济的迅速发展，公路工程内业资料的整理与管理工作日益科学合理化，但依旧存在一些问题，这就需要从实际情况入手，综合考虑内业资料管理的各个因素，加强内业资料的管理，促进公路工程项目建设的良好发展。

2 公路工程内业资料的构成及重要意义

2.1 公路工程内业资料的构成

①竣工图表：变更设计一览表、变更图纸、工程竣工图。②工程管理文件：施工组织机构及人员、岗位责任划分；施工组织设计；技术交底文件；会议纪要等。③施工质量控制文件：工程质量管理文件、材料及标准试验、施工工序资料、缺陷责任期资料。④施工安全及文明施工文件：安全生产的有关文件、安全事故的调查处理文件、文明施工的有关文件。⑤进度控制文件：进度计划与批准文件、进度执行情况及有关进度的往来文件。⑥计量支付文件。⑦合同管理文件。⑧施工原始记录：施工日志；天气、温度及自然灾害记录；测量原始记录；各工序施工原始记录；会议记录、纪要；施工照片、音像资料；其它原始记录。

2.2 公路工程内业资料的重要意义

①工程内业资料不合格，工程不能验收。根据交公路发[2010]65号《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》及《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（自2010年5月1日起施行）明确条文规定，工程内业资料不合格，工程不能验收。②工程内业资料是施工与施工质量控制工作有序进行的重要指导依据。通过内业资料管理的数据，可以还原各工序施工时的情况，真实再现了施工过程中出现的各种状态，对公路施工发挥良好的指导与监督作用。③工程内业资料全面反映工程的质量状况。内业资料是工程施工全过程的真实记录，是公路工程质量检验的记录和评定结果，是工程质量在形成过程和定型后的客观见证。④工程内业资料是工程使用、改建和扩建的依据，可为类似工程施工、科学研究提供参考。

3 公路工程全过程内业资料整理

3.1 施工准备前的内业资料整理

施工准备前的内业资料主要涉及施工组织设计方案资料的编制、图纸会审、技术交底记录资料，以及原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，在正式使用之前，必须进行严格的自检，并且还应当按照进场次序与监理批准的日期，分类别、分规格建立台账、收集、归类，之后做好相应的记录。此外，在公路工程正式施工之前，还应当对施工原地貌进行严格的复测，并做好施工放样测量记录及成果检验资料等工作。

3.2 施工过程中的内业资料整理

①依据《公路工程质量检验评定标准》中的相关规定，对工程设计文件中包含的如路基、路面等施工内容进行分项划分。②对单位工程、分部工程、分项工程进行分类划分之后建立相应的台账，这是内业资料分类收集、整理、归类的依据与大纲。以某高速公路沥青混凝土路面工程为例，对单位、分部和分项工程的划分见表1。施工过程中的内业资料整理主要包括各分项工程的施工工序检查记录、成品检测资料和试验检测资料，主要涉及以下几方面内容：①路基工程资料：地表处理资料、施工放样资料、分层压实度检测资料、成品路基检测与验收资料。②路面工程资料：底基层、基层、面层、排水系统等现场施工工序检查资料，以及试验检测报告、原材料抽检资料。③桥梁、涵洞工程资料包括：a.基坑放样、基础施工检查、试验资料。b.墩台、现浇构件等施工工序检查记录、成品检测资料。c.砂浆强度、混凝土强度等试验检测报告与汇总表。④单位、分部、分项工程质量检验评定资料与汇总资料。

表1 某高速公路沥青混凝土路面工程单位、分部和分项工程的划分

3.3 竣工后的资料整理

根据《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》中的相关规定，竣工文件按照公路工程档案管理的归档范围进行齐全的、真实的、系统的收集、整理与归档是公路工程交工验收应具备条件之一。因此，施工单位应及时将前期收集的施工资料进行规范化的归档，确保其档案化。此外，由于竣工图与施工设计图编目顺序相同，应当按照单位工程收集整理。对于设计变更部分，应当在变更之后的图纸上注明设计变更的部位。

4 加强公路工程内业资料管理的措施

4.1 制定公路工程内业资料范本

内业资料的表格形式多样化，虽然《公路工程施工监理规范》与《公路工程质量检验与评定标准》等规范给出了具体的内业表格形式，但对表格的填写、装订顺序、归档方式方面并没有做出具体的说明与详细示例，使用较不便利。因此，在公路工程内业资料管理过程中，必须依据相关规定制订一套内业资料的标准范本，该范本应该适用于一切（特殊工程除外）公路工程项目。对于特殊工程，应提前收集有关资料，并制订相应的内业表格，提供详细的填写方法和示例。

4.2 对内业人员进行必要的统一与培训

由于不存在详细的内业范本，相关管理部门与施工单位的内业工作人员对内业表格的填写较模糊。因此，为了提升公路工程效率，在正式施工之前，必须对相关工作人员进行统一的培训，以提升其对内业工作的重视程度。通过一定时间的培训，内业人员能够详细的掌握表格的填写方法，从而减少了公路工程实际施工过程中的失误与不必要的损失，提高工作效率。

4.3 必须实行内业资料的信息化管理

近年来，随着社会的迅速发展，计算机在各行各业中获得了较为广泛的应用，内业资料管理的信息化已成为必然的趋势，其是实现内业资料规范化目标的重要基础。通过实施内业资料的信息化管理，能够使得公路工程建设更快速、更经济，并且还能有效减少人力、物力和财力的浪费，减轻内业人员的工作强度。

4.4 提高重视，健全制度

在公路工程长时间的发展过程中，内业管理被忽略的现象越来越严重，项目经理与项目管理人员大多认为内业资料管理工作可有可无、可增可减，等到工程结束时才开始着手内业资料的整理工作，导致工程完工之后内业资料不完整现象的普遍存在，从而引发内业资料缺少、错漏的问题，严重时甚至还会影响到工程变更资料的申报，最终对工程项目建设的顺利进行造成了较大的阻碍，使得工期被延误。因此，公路工程项目的管理人员必须提升自身对内业资料的重视程度，并做好内业资料的整理与收集工作，从根本上提升内业资料的管理效率，降低错误、失误现象的出现。

此外，建设单位负责人、项目经理以及公路工程各级管理人员应当对该项工作的主要内容、工作性质进行详细的分析和掌握，在开工前就制定完善的内业资料管理制度，并将内业资料管理责任落实到个人，然后针对内业资料的收集、管理、更改、转移等制定标准化的工作流程，使得内业资料工作有章可循。