提升医院档案管理科学化水平的路径选择

◎杜莹莹

提升医院档案管理科学化水平的路径选择

◎杜莹莹

科学的档案管理是提升工作效率的有效途径，在信息化发展的过程中，对档案管理也有更高的要求。近年来医院的各项管理程序比较特殊，档案管理的科学化路径选择至关重要，但是由于档案管理涉及到的内容比较多，会存在很多问题，直接对医院整体发展造成影响。在本次研究中将以医院档案管理现状和档案管理科学化为基础，结合具体情况，探究如何提升医院档案科学化水平进行详细的分析。

在当今科学水平急速发展的大背景下，人们需要发现传统工作中存在的不足，及时采用新方法和新技术对其进行改进。档案管理工作也不例外，采用互联网和计算机技术形式对档案管理进行升级，如果档案管理存在难点，要从当前管理现状入手，明确信息化改革形式，达到理想的管理水平。传统的纸质档案管理工作效率比较低，为了适应新的管理模式的要求，必须以提升工作效率为基础，合理选择应用路径，最终达到理想的管理水平。

当前医院档案管理中存在的问题

在医院整体管理中，档案工作是医院管理工作的一部分。在具体管理中，如果存在管理不到位或者其他情况，必须对其引起重视，及时优化管理路径，使其适应医院整体管理的后续要求。以下将对当前医院档案管理中存在的问题进行分析。

管理意识有待提升。在档案后续管理中，为了提升整体管理意识，需要工作人员具备管理意识，对各项工作内容有全面的了解。但是在具体管理过程中存在管理意识差的现象，部分医院即使成立了档案管理部门，但是仍然存在管理不达标的现象。在档案基础管理过程中，管理意识差，甚至比较淡薄，必然增加医院档案管理的难度。部分工作人员对档案管理认识比较模糊，部分基础部门没有将管理工作放到夯实基础的高度上，存在档案归档案，业务归业务的现象，造成档案质量低、甚至出现文档分离的现象。

重视度低。档案管理内容很复杂，各级领导部门必须对其引起重视，了解到信息化时代，档案管理的应用价值。但是在具体管理阶段，存在重视度低的现象，部分工作人员认为档案管理就是对旧知识进行整理，是对人才和资源的浪费。管理标准本身对医院整体发展有一定的影响，如果存在形式化或者检查不到位的情况，必然会对档案管理造成影响。

管理工作不标准。档案管理工作是一项涉及到多个专业和多个学科的业务工作，为了做好这份工作，必须明确执行标准，对各项业务进行有效的处理，保证管理标准的有序性和实践性。在现行医院管理中，档案管理多数工作人员都是由办公室的勤杂人员兼任的，由于变动比较大，专业化程度低，会出现管理混乱的情况。

管理标准不合理。档案工作具备收集、整理、保管、借阅和鉴定销毁等环节，但是在具体管理过程中存在管理标准不合理的现象，归档不及时，档案管理人员对档案借阅制度缺乏了解，存在考核不合格的现象。在实际管理中，有档无文的现象时有发生，尤其是整理及装订不规范的情况，无法很好的为医院各项工作服务。

医院档案管理科学化的必要性

针对医院档案管理的特殊性和复杂性，在后续管理中，需要相关工作人员对具体管理内容有一定的认识，根据具体管理准则的要求，明确管理重点和难点，进而为档案管理奠定基础。以下将对医院档案管理科学化的必要性进行分析。

符合信息化发展的要求。随着科学现代化建设的不断推进，科学技术也取得了不断突破，信息化逐渐应用在人们生活的各个领域。由于各种媒体设备和网络技术的介入，人们的生活方式和工作方式也出现了翻天覆地的变化，传统的档案管理模式无法适应当前档案管理的要求，只有不断创新和完善现有的档案管理渠道和载体，才能实现档案的科学化管理，进而提高档案管理的科学化水平，保证档案管理的有序性。

是促进档案健康发展的重要途径。档案管理随着我国社会科学的进步取得了比较大的进步，但是在日常管理中也存在很多困难。因此在后续管理中，必须不断提升医院档案管理的科学化水平，不断促进档案管理事业的后续发展。在医院整体管理中，档案管理起到重要的作用，如果无法做到有序管理，会直接对后续管理造成影响。因此必须要提高档案管理科学化水平，以使其有利于推进档案管理事业的现代化发展。

顺应科学发展观的要求。档案管理在文化建设中占据重要的地位，档案表现形式多种多样，内容比较丰富。医院档案记录了病人的病史和相关事项，为患者的预后治疗奠定了基础。在科学发展观的引导下，档案管理适应科学发展观的要求，对促进医院现代化档案管理有重要的作用。做好医院档案的管理工作，能有效提升我国文化水平，使档案充分发挥其重要性，以最大限度实现其自身价值。

如何提升医院档案管理科学化水平

基于医院档案管理的特殊性和复杂性，在整体性管理中，必须对管理内容有一定的了解，在现有管理基础下，完善各项控制指标，不断促进医院档案管理的有效性。以下将对如何提升医院档案管理科学化水平进行分析。

更新档案管理观念。档案管理涉及到的内容比较多，在进行科学化管理之前，必须做好观念的更新工作，同时必须强化对工作人员的制度管理，及时把握人员工作岗位的工作形式，完善已有的管理制度，进而促进档案管理的后续建设。此外，在后续管理阶段要落实有效监督管理理念和奖惩制度，为医院档案后续管理奠定基础。

完善档案管理制度。档案管理制度对医院档案管理有重要的作用，在整个管理阶段，需要对各级管理内容进行审核，发挥不同制度体系的最大化作用。

制定档案管理目标。档案管理目标是档案管理的重要保证，已有的档案管理理念也是提升档案管理的必要前提，为了实现档案制度的规范化管理，必须建立有效的管理制度，在长期执行过程中，做好基础选择工作，达到保证档案管理有效性的目的。档案制度建设是具体管理的基础和目标，要确定有效的制度系统，只有制定有效的管理目标，才能达到理想的管理效果。

确定有效的监督制度。系统有效的监督管理制度对档案的后续管理有重要的影响，需要落实有效的监督管理体系，设立有效的档案标准，强化基础设施建设。在促进档案管理载体的变化阶段，要充分利用现代化技术，建立相应的电子档案系统，以现有的电子通讯技术为基础，只有满足档案信息的后续要求，才能降低档案的存储空间，保证管理的有序性。相关管理人员要制定系统有效的监督管理制度，对监督管理责任有一定的了解，按照监督管理制度的后续要求，及时对管理制度进行详细的分析，保证各项业务在允许的范围内执行。

强化档案信息化建设。档案管理信息化建设是现代科学技术和网络技术飞速发展的重要手段和必要选择，也是推动我国事业发展的必然道路。在档案管理工作基础上，要落实各个载体，利用现代化计算机技术，促进档案管理的自动化发展。必要时可以建立档案管理系统，通过电子通讯技术和档案管理内容的指标要求，实现数据的传输。在信息化建设阶段，要从档案的日常管理现状入手，结合档案管理的各种细节，定期对档案文书和管理情况进行检查和分析，如果文档出现变动，必须及时对其进行修正，使其适应档案科学化管理的应用标准。

提升档案管理队伍水平。提升档案管理科学化水平的重要任务就是强化管理人员的素质建设，管理人员的主体地位是不容忽视的，在新的历史条件下，对档案管理技术有一定的要求，强化素质建设之外，要让每一位工作人员具备基本的管理能力和操作技能。此外要掌握现代的档案管理技术和相关技巧，对计算机应用形式有充分的了解，采用计算机整理档案，对档案进行准确的分析。

医院档案科学化管理的注意事项

医院档案的科学化管理内容比较繁杂，在管理中必须明确各个注意事项，及时对内容进行分析。以下将对医院档案科学化管理的注意事项进行分析。

落实管理责任。在医院档案管理中存在管理责任不明确的现象，在后续管理阶段，领导层必须对责任划分引起重视，掌握科学发展观的后续要求，强化服务管理意识，了解各项需求，发挥信息资源的最大化作用。

规划制度体系。从宏观立场和微观运行角度而言，应用体系的规划至关重要。在实践过程中需要形成工作创新机制，做好制度约束和政策的导向作用，将档案事业的发展纳入到医院的规划中去，进而为科学发展创造有利的条件。

兼顾管理整体。档案管理对各个部门有重要的影响，为了保证各个部门管理的有序性和完善性，需要兼顾到整体，对各个案例进行有效的分析。理论知识和业务知识种类有很多，必须适应新形势的要求，提升工作人员的自身管理能力，保证各个部门的有序衔接，实现信息的有效传递。

针对医院档案管理的特殊性和复杂性，在应用过程中，要求对工作人员的自身能力有一定的了解，定期对其进行科学管理的培训和教育，使其掌握现代化管理准则的各项要求。随着我国社会现代化的不断发展，档案管理科学化水平的提升是我国信息化建设的必然要求，档案管理在各个领域越来越高，作用也越来越明显。提升档案的科学化管理水平，必须贯彻落实科学理论的观念，促进我国档案管理的信息化和标准化建设，进而推动医院档案的科学化管理和发展。

（作者单位：淄博市精神卫生中心（淄博市第五人民医院）