企事业单位职工书屋图书管理系统设计初探

陈 伦

（国家新闻出版广电总局八三一台，浙江 兰溪 321106）

企事业单位职工书屋图书管理系统设计初探

陈 伦

（国家新闻出版广电总局八三一台，浙江 兰溪 321106）

在文化大发展大繁荣的背景下，为丰富职工业余文化生活，一些企业工业园区、重点建设项目工地都建了立职工书屋。为了便于图书的日常管理和借阅，国家新闻出版广电总局八三一台组织相关人员进行了系统的需求分析及系统架构设计，开发了一套适用于企事业单位职工书屋图书管理的系统。

职工书屋；图书管理；系统设计

0　引 言

职工书屋是中华全国总工会为保障广大职工特别是一线职工的基本文化权益，丰富基层精神文化生活，在全国开展的一项重要的文化工程及公益工程。

企事业单位建立职工书屋，在规模、藏书量、服务对象和管理人员的配备等方面有别于对外开放的图书馆，有必要建立一套有效的图书管理系统，提高职工书屋现代化管理水平。

1　职工书屋图书管理系统需求分析

图书管理系统总体规划设计遵循方便、实用、简洁、安全的原则，结合实际，分析图书管理系统结构及各部分的功能，提出系统设计策略。单位职工书屋主要面对本单位职工开放，服务对象明确，数量可控。书屋管理人员少，服务时间短。书屋藏书量不会太大，种类不会太多。因此，图书管理系统需要具备以下功能。①根据图书管理系统数据库对技术人员和管理人员的水平、数据采集和管理活动以及借阅者的计算机素质的要求，采用一个综合数据库是合理的；②具有方便的人员和图书管理，以及管理员、服务对象权限可控的功能；③系统内各类信息能实现便捷查找、分类、识别、快速检索；④系统应符合图书借阅管理规定，满足日常图书管理工作需要；⑤系统应具备数据库维护功能，及时根据需求进行信息添加、删除、修改、备份等操作。

2　图书管理系统设计理念

根据单位职工书屋需求设计人机友好界面，运用面向对象分析和面向对象设计的思想，使用C#平台结合SQL Server数据库开发，完成用户登记、图书录入借阅等主要功能。

2.1 运行环境

2.1.1 硬件环境

推荐配置CPU：Pentium 4 1.6 G；内存：512 M以上；硬盘：100 GB以上空间。

2.1.2 软件环境

Windows Server 2003；SQL Server 2005；NET Framework 2.0

2.2 基本设计概念和处理过程

2.2.1 更新图书等资料处理流程

2.2.2 读者借还图书处理流程

2.3 图书管理系统使用的关键技术

为了提高管理效率，本系统采用了以下的关键技术。

2.3.1 身份证采集

身份证是每位成年人必备的证件，具有唯一性。面对可控用户范围，国家新闻出版广电总局八三一台职工书屋未采用大型图书馆常用的借阅证借阅图书方式，而是采用身份证采集器，有效地节约了管理成本。

华视CVR-100U/D联机型二代身份证智能采集器是数据采集器的一种。它能快速鉴别二代身份证的真假，读者只需使用将二代身份证放置在采集器上，即可快速读取读者身份信息与预先录入信息库进行比对，通过后既完成身份确认。

2.3.2 条形码扫描枪

条码扫描枪也称条码扫描器，本系统采用手持式扫描枪对馆藏图书进行扫描，实现图书信息的录入、定位、借阅、归还等功能。

2.3.3 多功能列表控件

为了达到良好的人机交互效果，本系统采用了多功能列表，可实现根据不同条件进行分组、关键字高亮显示、查询结果快速定位等功能，让使用者可以非常直观地查看自己感兴趣的栏目。

2.4 图书管理系统主要功能

2.4.1 图书管理

通过图书管理模块，实现图书信息的录入、修改、删除、浏览等功能，如图1所示。

图1 图书管理

2.4.2 用户管理

通过用户管理模块，实现用户信息的录入、修改、删除、浏览等功能，如图2所示。

2.4.3 借阅管理

通过图书借阅管理模块，实现图书的借阅功能，如图3所示。当用户借阅图书时，必需使用身份证进入登记，此模块会显示用户已借阅的图书信息，没有过期未归还的图书时用户才可借阅，否则需要用户归还图书后方可借阅。

图2 用户管理

图3 图书借阅管理模块

2.4.4 图书归还

通过图书归还模块，实现图书的归还功能。用户在归还图书时，只需要将书放入图书归还点即可，管理人员可以随时进行图书回馆入库，给用户带来了极大的方便。

2.4.5 催讨管理

图书管理系统根据管理规定，图书在有效期内没有归还，系统会自动提醒管理人员，用户归还图书后，才可借阅新书。

2.4.6 扣款管理

扣款管理模块，可以查看超过有效期还没有归还的图书借阅信息。超期系统将默认为用户已将书本遗失，用户将要按相关的规定进行赔偿。

3　图书借阅系统设置

系统中对用户权限进行了设置，分别为超级管理员、管理员、用户，同时根据职工书屋管理规定对图书位置、图书类别、借阅时限和借阅数量进行了设置，为规范管理提供可靠的技术保障。

4　图书管理系统的特点

4.1 操作方便

当进入图书录入工作时，管理员可通过扫描条形码，录入相关图书信息，即可完成图书的入馆工作。用户借阅图书时，只需用身份证采集器读取身份信息，然后扫描借阅的图书，即可完成借阅图书借阅。用户还书时，只需要扫描图书条形码，即可归还图书。

4.2 快速定位

管理员可以通过本系统，输入用户名、图书条形码、书名、类别、作者和出版社等相关字符，通过数据库比对就能快速精确地定位到用户感兴趣的项目，实现快速查找定位功能。

4.3 简单易用

图书管理系统采用了人性化的人机交互界面，软件上提供了非常多的提示功能，任何图书馆管理人员只需要进行简单的培训，就可以快速上手，进入正常的工作。

5　图书管理系统的应用情况

目前，大型图书馆的管理系统都相对比较成熟，国家新闻出版广电总局八三一台自行设计开发的职工书屋图书管理系统主要的优势在于，切合单位实际的管理要求，实现方便、快捷的图书借阅。自2012年初启用以来，没有出现任何异常情况，具有较高的稳定性和安全性，极大地节约了人工管理图书的成本。从图书馆管理人员反馈来看，系统相对稳定、方便、可靠，具有很好的实用价值。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.114

TP311.52

A

1673-0194（2016）10-0164-02

2016-04-02