利用先进科技手段进行高校综合办公的推进办法

2016-08-04刘辉

科技传播 2016年13期

关键词：办公手段科技

刘　辉

南阳医学高等专科学校，河南南阳　473000

利用先进科技手段进行高校综合办公的推进办法

刘辉

南阳医学高等专科学校，河南南阳473000

当前高校顺应计算机发展的趋势，加强了在综合办公之中的科技手段的应用。首先分析了大数据背景下办公科技应用的内涵：大数据与高校办公；办公科技应用的目标，然后分析了高校办公推动科技应用的价值：大数据时代发展的需求；加强高校自身发展的需求；提升数据共享率的要求，最后分析了高校综合办公加强科技的应用的途径：提升办公的基础设施，健全完善信息系统；提升办公人员的综合素质，加强数据分析能力；提升办公科技应用的安全性。

科技；高校；办公

近些年来，我国高校发展迅速，规模不断提升，高校的信息量与日俱增。当前，高校开始实施无纸化办公，电子文件逐渐占据了重要的位置。高校教育改革与发展进程伴随着先进科技手段的发展实现了更好的趋势。当前“大数据”的浪潮，引领了先进科技手段应用高校综合办公的推进的浪尖。高校办公人员如何利用先进的科技手段，迎合这个浪潮的机遇与挑战，从而推进高校的综合办公是当前重要的问题。

1　大数据背景下办公科技应用的内涵

1.1大数据与高校办公

大数据是指一个数据集合，数据集合包含在常规的办公科技无法集中抓取以及集合的数据，这样的数据具有着四点特征：快速化、大量化、多样化以及足够价值化。高校办公综合的推进是通过计算机网络系统以及信息系统构建，对学校的学生、师资、图书资料、教学等情况的数字化处理，并且实现信息资源的合理配置与优化组合的科学组构。

1.2办公科技应用的目标

高校的科技应用推动综合办公主要是利用先进的信息网络技术并且实现利用其先进的技术进行高校办公业务流程的优化，突破办公的时空限制，改善单位的组织结构并且顺畅组织结构的流程。当前，大数据的出现给高校的办公提出了更加多的挑战，一方面与高校相关的数据不断增加有着直接关系；另一方面，高校与日常行政相关的产生的海量数据进行挖掘、分析、收集以及存储，使得数据能够产生更好的价值，实现对学生的巨大推动价值。

2　高校办公推动科技应用的价值

2.1大数据时代发展的需求

高校的办公所产生的数据具有着自身的特点，比如需求量大、来源广泛以及专业性较强，大数据的开发以及利用需要高校运用先进的科技手段进行处理。高校的办公需要进行综合管理以及组织协调平衡，高校的的科技手段在办公之中的应用有着重要的时代需求。

2.2加强高校自身发展的需求

高校发展的过程之中，本身便面对着不可抗力以及很多的主观因素，安全性受到了极大的挑战，比如计算机病毒、黑客、信息保存的寿命。数据库建设比较落后的原因还有一点是因为高校办公的形式缺乏规范性、统一性以及标准性，网络推广以及开发的共享率较差，档案信息资源建设与数据库建设不能同步，制约了高校自身发展的的需求。

2.3提升数据共享率的要求

高校办公科技应用的过程中，应为数据的处理以及存储不及时，数据更新以及补充非常不及时，并且存在着很多的数据错误。办公科技应用率低，使得信息数据共享较低，信息数据共享较低造成了信息化水平较差。办公之中需要加强科技的应用，综合推荐办公的效率，达到办公信息化的目标。

3　高校综合办公加强科技的应用的途径

3.1提升办公的基础设施，健全完善信息系统

伴随着计算机不断的发展，需要提升办公的网络化、科技化以及电子化，这是加强办公的信息化的必然渠道。一方面，应该努力加强信息网络的可靠、安全以及高效，将办公自动化引入办公之中；另一方面，应该在全校加强业务数据网络系统的提升以及加强，重点处理学校之中的各项基础性数据，科学合理分析数据，并且实现数据的精细化管理，有序化存储以及自动化的检索。

3.2提升办公人员的综合素质，加强数据分析能力

在计算机新的技术不断发展的过程之中，学校应该加强办公人员的素质培养以及综合能力的管理。办公之中科技的应用需要处理到许多的信息，信息量较大。一方面，办公人员需要增强自身的信息处理的自觉性，培养办公行政的敏感度以及超前的意识；另一方面，高校办公室人员应该努力加强行政人员的信息业务培训工作，使得相关的人员能够更好的掌握最新的信息理论，应用最新的科学技术，进行办公的传送以及流程管理。

3.3提升办公科技应用的安全性

首先，办公行政的安全性的保证或者说基础是安全法规。严格并且规范的安全法规能够为高校科技应用的综合推进建设较好的信息化管理的安全和制度的标准，精益求精完善高校行政管理相关的法规，设定完善的安全保障体系；其次，选用操作具有规范性、科学性、安全性的操作系统，购买正版可靠的系统杀毒软件；最后，加强对管理人员的安全意识的培养以及安全规范行为的培训。