社会保险工作过程中计算机应用的研究

2016-08-04于水

科技传播 2016年13期

关键词：计算机信息社会保险部门

于　水

山东省乳山市医疗保险事业处，山东威海　264500

社会保险工作过程中计算机应用的研究

于水

山东省乳山市医疗保险事业处，山东威海264500

伴随社会保险制度与工作的变革、计算机信息技术的发展，计算机技术在社会保险工作的应用也开始逐步实施与推广，以优化社保工作的管理效率，减少管理成本与信息错误，但目前计算机技术在社会保险管理中尚存在一定问题。本文以计算机应用的各类问题为切入点，就在社会保险工作中的应用解决策略作相应研究，期望能为我国社会保险工作与计算机技术的进一步结合运用提供有益的参考。

社会保险；计算机；应用

近年来伴随社会经济发展与保险制度的不断改进，社会保险的信息处理与工作量也在与日俱增，原有的人工操作面临着巨大的压力且容易在处理过程中发生失误与遗漏，影响社会保险工作的效率与准确性。基于此工作要求，在社会保险管理中引入计算机信息技术就显得极为必要而关键，其技术能大量节省社保人员的工作成本并提升工作精度。但目前计算机技术在社会保险工作的应用中还存在着一些局限与问题，影响社保工作质量的进一步优化，笔者以此为研究重点，就其应用问题与改进策略做相应的探讨。

1　目前社会保险工作中计算机应用的问题

计算机信息技术引入社会保险工作中虽极大节省了人工操作的工作量，并提升了处理工作的效率与准确性，但在实际应用中还是存在着一些局限与隐患。

1.1社会保险数据收集与掌握不准确，影响计算机处理结果

计算机技术虽能给社会保险工作在数据信息处理方面带来诸多便利与帮助，但许多社保部门与企业对参保人员数据信息的收集工作不仔细、不彻底，其掌握到的个人材料往往并不符合实际情况。同时在引入计算机技术前许多部门企业收集参保人员信息的手段都是手工记录，常易发生偏差与失误。这些情形都导致实际录入计算机的社会保险资料存在着偏差与遗漏，计算机技术虽高效快捷但无法辨别出录入信息的错误，使得社会保险工作应用计算机信息技术提升了工作过效率与进度。但社会保险信息的各类重名、漏报等错误仍时有发生，影响社会保险工作的效果与质量。

1.2各地社保工作所用信息技术系统不统一、不标准

目前对于社会保险工作所用计算机技术系统并没有一个统一性的应用标准，造成各地社保部门与企业自行安排与选用计算机软件、通信方式、网络设备等网络系统。全国各处的社保信息系统差异极大，给统一性的社会保险信息管理与监督、各地社会保险资料的传输转移带来了极大的阻碍，并且也给未来社会保险制度的修改造成了执行上的困难。同时部分企业在自行选择计算机系统过程中，也经常因使用现有的管理软件用作社会保险数据处理作业，使得其处理结果与政府社保部门的数据信息不匹配，造成企业社保结果还需经第三软件做二次转换才能将其录入社保部门数据库中。给社保部门与企业都增加了工作量和成本，影响社会保险工作的效率。

2　社会保险工作中计算机应用的改进策略与方法

2.1建立统一的社保信息数据库与网络系统标准

优化社会保险管理与处理效果，其关键的措施在于建立起统一的社保信息数据库与网络系统软件标准。一方面通过资源数据库将各地社会保险参保数据与离退休、在职人员的个人信息资料结合于一体，以便对每个公民的社保信息做到准确掌握。一旦出现变动可及时调整数据库社保资料，跟进参保人员的信息变更情况，并在更新过程中及时将过去收集不完整的资料做补充修正，解决收集掌握过程中数据偏差带来的信息错误。同时，将各地的社会保险资料做统一性管理与处理，能极大优化社会保险工作的效率与质量。在社保信息共享的基础上有效完成本地区、本部门、本企业的社会保险信息管理处理工作，从而实现社保工作的现代信息化建设。此外，通过社保部门制定统一的社保工作计算机系统标准，规范调整全国社保工作所用的网络系统软件，让各地社保部门与企业使用最成熟最主流的计算机软件技术、网络体系结构、通信协议、网络设备等。防止软件系统不统一给社保信息数据传输与共享带来的障碍，从而优化社会保险信息的管理效率，并节省计算机系统不统一造成的浪费开支，由各地区的社会保险信息网络共同构建一个整体统一的大社保网络系统，实现社保数据在其中的便利传输与共享。

2.2提升社保人员素质能力，培养信息化社保工作人才

随着社会保险工作引入计算机技术进程的推进，对能通晓社保专业知识和计算机信息技术的信息化社保人才的需求也愈发增加，社保部门与企业为应对社保业务与计算机技术结合贯通人员的应用缺口，就需要加大对社保队伍的建设力度。一方面，需着力加强社保人员的业务素质能力，保障其专业社保技能符合操作计算机软件的需求。同时开设对社保人员的计算机技术培训课程，提升社保工作人员的信息技术能力，使其成为掌握社保专业知识与计算机技术的复合型人才，从而帮助部门与企业应对人才需求，并提升社会保险工作的效率与质量；另一方面，还需要规定严格的计算机网络管理章程，确认社会保险信息网络操作人员与管理人员的规范职责，以明确与强化相关人员规范操作、尽职监管的责任意识。让企业社保人员在信息化处理过程中严守工作规范与职责，保证社会保险工作计算机处理进程的稳定与可靠，通过对社保网络工作的制度与章程化建立，实现社会保险管理与处理成果的高效准确性。