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书标在图书管理中的意义和使用方法探讨

2016-08-02张伟

卷宗 2016年6期
关键词:分类整理定期检查图书管理

张伟

摘 要:随着教育的发展,人们逐渐提高对读书的重视,图书管理工作也日益重要起来。因此书标在图书管理中能起到查找图书的作用。不仅能给读者带来方便,也能提高图书管理员的工作效率,更加促进图书馆合理的发展。本文针对书标在图书管理中的用途及维护做一下说明。

关键词:图书管理;分类整理;定期检查

随着社会经济的发展,现代信息技术在图书管理的作用也愈加明显。在图书馆不断扩大的今天,书标成为图书管理中最重要的一个方面。它是图书管理的重要工具给图书管理员带来很大的便利,利用书标能够对大部分图书进行分类,进而缩短寻找图书的时间,提高图书的利用率。但随着时间的流逝,在使用书标的过程中存在脱落,破损的情况对图书管理工作有严重的影响。因此本文将从书标的用途及维护两方面出发,针对其中的问题和解决途径,做以下分析。

1 书标在图书管理的作用

书标作为图书管理过程中的标志对图书馆有着及其重要的作用。它是读者工作者与读者之间进行沟通的桥梁。但随着图书馆规模的日益扩大,图书管理者在面对大量书籍时感到吃力。这时就需要书标的帮助,书标在日常管理作用中主要从以下几个方面体现出来。

1.1 简介作用

在没有什么特殊的情况下,读者可以根据自己的兴趣爱好来选择自己想要读的书。但是当需要某些特定的专著时,想要在浩如烟海的图书中寻找是很困难的。因此书标的作用就显现出来了,它不但能引导读者快速借阅读书,还能在一定程度上向读者展示图书的简介与内容,也可能表明图书的藏馆的位置和文献索引,可以说是图书的名片、标签。不仅方便读者查阅,还可以有效的提高图书管理员的工作效率一。

1.2 分类整理作用

在图书管理的过程中会涉及到大量的书目,并且涉及到不同的学科范围。面对大量的图书这就需要花大量的时间对书籍进行分类排序。无形之中就增加了图书管理员的工作。但是书也很脆弱,在分类过程中可能会受到这样那样的磨损。为了让读者更方便去阅读,因此书标就可以用在图书分类的过程中。它可以区分同种性质不同种类的书,可利用书标进行更加准确的分类,更好的帮助读者去阅读避免出现阅读的错误。

1.3 导向作用

在使用和投入时,大多数图书是免费向读者开放的。在阅读过程中,读者就可以通过书标在浩如烟海的书籍中,更加快速有效地去寻找自己需要借阅的书籍。利用书标读者不仅可以节省寻找书籍的时间,还能根据书标的信息给图书进行初步的判断。因此书标起到较好的导向作用。

2 图书管理中书标的维护策略

因为图书馆是面向大众开放的,导致很多人的借阅与阅读。书标虽然作为图书管理的好帮手,在使用的过程中很方便。但是大多数书标都是由纸质材料制作完成的,经不起长时间的磨损。所以在图书管理的过程中,就需要管理者经常对书标进行检查和维护的工作。

2.1 书标需要做定期的检查

伴随着图书馆的迅速发展,书籍不断增多,直接加剧了图书管理员的工作量,可能会直接导致图书管理员对书标管理的纰漏。并且书标又长期被工作人员和读者触碰,会出现字迹模糊或字迹脱落的情况。对于这种状况就要求图书管理者定期对书标进行检查,发现纰漏便可以及时采取措施进行补救,最大程度上进行挽救,避免给读者带来阅读上不便。

2.2 书标粘贴的维护与改进

书标是与图书一起存在的,但是如果书标出现质量问题,贴度不够,就会出现书标脱落现象,如果不及时不及时修复会导致读者的正常使用因此书标需要加固粘贴,用胶带来保护破损和毁坏的书标。将书标进行二次维护避免再次被破坏。所以就建议使用较好的书标保证书标的牢固性。另外图书管理员应及时制作新的书标以保证读者可以正常借阅。减少寻找时间,提高读者的阅读时间。

2.3 制定完善的书标管理制度

图书馆应该根据自身的特殊情况来建立一套完整的书标管理制度,来保证书标的管理制度的正常进行。首先工作管理者要求做好日常的维护工作。尤其是针对书标的丢失和破损现象进行维护。如果遇到书标的被故意破坏的情况,需要对阅读者进行罚款和教育,提高读者对书标的保护意识,更加完善建立的书标管理制度。

3 结论

书籍是人类进步的阶梯,随着社会经济的迅速发展,人们也越来越重视精神方面的追求。所以人们追求和学习的欲望也变得越来越高,对图书的需求也越来越多。书标看似微不足道,但却是图书管理的重要组成。扮演的角色也俞发重要。读者在阅读过程中可以通过书标的简介、整理、导向的作用对图书有大致的了解。大量减少读者寻找图书的时间,可以更好的阅读,并且书标对图书的分类和整理也有很大的作用,减少管理人员的工作压力。但是要经常对书标进行维护,因此书标是图书管理的重要作用,为广大阅读者提供方便的同时,也提高图书管理效率。

参考文献

[1]魏玲.浅议书标在图书管理中的应用与维护 .《华章》.2014年2期

[2]林丽.书标在图书管理中的用途与维护探讨. 《工会博览:理论研究》.2011年12期

[3]刘璎葭.探讨书标在图书管理中的作用与维护措施.《青年与社会》.2012年2期

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