刍议大数据背景下医院档案管理

王晶

摘 要：21世纪是信息大数据时代，大数据带来的变革将影响社会生活的方方面面。目前，我国正处于医疗体制改革的重要阶段，医院档案管理作为医院日常管理的重要组成部分，如果其充分利用大数据信息处理技术，那么档案检索和利用效率将会大大提升。这就要求医院必须要着重加强对自身信息化的建设，通过对大数据统计结果的分析，加强医院档案管理信息化及现代化建设。基于此，本文着重对大数据背景下医院档案的档案管理进行探索分析。

关键词：大数据；医院档案；管理；对策

随着人、机、物三元交互程度的逐渐加深，整个世界已步入大数据时代，而介入大数据的行业领域也逐渐由与数据联系最为紧密的互联网企业扩散到医疗卫生等相关行业中。医院在经营以及发展的过程中经过日积月累会产生大量的数据资料，都以档案的形式保存起来。但随着医院经营时间及经营项目、业务种类的逐渐增加，传统纸质档案信息储存及管理方式的劣势逐渐凸显出来，在这种背景下，大数据时代的来临及信息化管理应用领域的拓展则为医院档案管理提供了新的出路。

1 大数据背景下医院档案管理的重要性分析

医院档案信息化建设是医院档案管理方式发展的必然趋势，也是医院通过信息平台开展益民工程、树立公众形象、助长医院效益的重要手段，更是适应时代和社会发展的客观要求，而目前信息化建设最新成果就是大数据建设。大数据是由众多数据集合而成的，又被称为海量数据，具有数量庞大、结构复杂等方面的特征[1]。在21世纪大数据背景下，数据对于医院重要性越来越大，而档案作为数据信息存储的主要载体，其利用效率与使用精度将决定大数据时代档案管理水平的优劣。因此说，加强大数据背景下医院档案的信息管理具有非常重要的作用，具体表现在以下方面：

（一）为医院诊疗工作的开展提供有效的信息价值

在大数据背景下通过借助云计算技术、互联网技术等对档案数据库中的患者的体征数据、诊疗结果数据等相关数据进行系统化的分析，这样以来，就可从中提取出价值较高的信息，为医院确定下一步的诊疗方案或者是治疗类似病例提供了有效的价值参考[2]。而很显然，就传统的纸质档案管理很难实现对数据的整合和分析、应用的。

（二）为医院内部管理提供坚实的数据基础

在新医疗卫生体制下，医院尤其是私立医院是作为独立经营、自负盈亏的企业经营主体而存在的。这也就意味着，为保障自身的可持续发展，提高自身的市场竞争力，其必须要实现经济效益的经营目标。而在大数据时代背景下，医院通过建设电子档案，运用网络信息平台管理模式，能够通过对档案数据分析，很快得到全局的运行统计结果与数据报表，并以此为据，进行自身运行评价，从而为医院内部管理提供坚实的数据基础，并为医院管理决策的制定奠定坚实的数据保障。

2 大数据背景下医院档案信息管理的有效策略

在大数据背景下，为提高医院档案管理的有效性，应积极采取以下策略：

（一）构建数据信息平台，完善医院档案信息管理体系

大数据最典型的特征在于数据量巨大，因此，医院档案信息管理的关键在于从海量档案数据中挖掘出最具有价值的数据信息，以服务于医院经营管理。基于此，医院档案信息管理首先要着重于档案数据信息管理平台的构建及优化，实现对数据信息的搜寻、应用以及内部共享，具体措施包括：一是对医院档案信息数据的构成进行研究分类，以便于经技术处理过的信息能够被系统有效识别，提高信息搜寻的便利性[3]；二是明确医院档案信息管理方案，本着优化应用和系统控制的原则，建设现代化电子信息档案，以便于对档案信息进行及时更新、删除或者是修改，确保医院档案信息的精确性、有效性以及真实可靠性。

（二）依托大数据技术，充分挖掘档案信息数据价值

优化医院档案信息管理的最大目的在于档案信息数据的有效利用。因此，在医院档案信息管理过程中，要依托于云计算技术、互联网技术等相关技术对医院档案中的各类信息进行充分的挖掘，提炼、整合和分析出其中有价值的数据信息，提高数据信息的利用率，具体措施包括：一是借助云计算技术，及时对医院档案信息进行提取、优化；二是及时做好档案信息数据的增加、删除、修改工作，通过及时有效的档案信息管理来为大数据提供数据后勤保证；三是做好信息网络管理平台的服务器及网页节点数据管理工作，优化档案信息数据管理环境，以为规模数据价值的获取提供安全的运行系统[4]

（三）加强行业内交流联系，确保档案信息数据安全

在大数据背景下，医院档案信息的网络化、电子化管理对互联网及计算机系统运行环境的安全性及稳定性要求较高，且其档案信息管理平台的维护也离不开专业人士。因此，医院在进行档案信息管理过程中要加强与相关行业的联系，构建与专业数据开发企业之间的合作关系，与其他采用大数据档案信息管理系统的医疗卫生机构展开交流合作，以便于借助其所具有的高度专业化大数据技术提高医院档案信息网络化管理平台运行环境的安全性、稳定性以及对档案信息进行深度挖掘，更好的服务于医院的经营管理[5]。

（四）加快推进大数据背景下档案人才队伍建设

大数据档案信息管理背景下，医院大量需要档案管理复合型人才，即目前医疗卫生机构档案信息管理工作需要管理学、档案学、计算机信息科学三位一体的综合人才，需要抓紧建设三位一体的人才队伍。通过人才队伍建设和完善，其可以综合运用多种管理思想、经济理念、档案专业知识等，对档案工作进行有效的管理，使本医院档案信息管理尽快进入大数据时代。

3 结语

综上所述可知，基于大数据背景下的信息管理主要是依托于计算机技术、互联网技术等相关技术对数据进行搜集、分析以及处理，以在庞大的数据库中筛选出最具有价值的信息，服务于医院的经营管理。因此，在大数据时代医院应着重对档案信息进行网络化、电子化管理，有效挖掘其中有价值的信息，促进医院的可持续发展。

参考文献

[1]张清盛，仉琦. 让案卷档案管理走进大数据时代[A].中国烟草学会2015年度优秀论文汇编[C].2015：8.

[2]陈虹. 大数据时代医院档案信息管理策略探究[J]. 中国管理信息化，2016，04：185.

[3]何莹. 大数据条件下医院电子档案管理研究[D].燕山大学，2015.

[4]周萍. 大数据背景下医院档案信息资源利用问题研究[J]. 档案天地，2016，04：42-43.

[5]郑红燕. 基于大数据背景的医院档案信息资源利用研究[J]. 办公室业务，2014，09：142-143.