加强毕业大学生档案管理的论述

黄刚

摘 要：我国大学生的毕业档案在社会整体人事档案管理中占据重要位置，通常情况下，在大学生毕业参加工作后，单位都要参考档案，进行对大学生综合能力的评估工作。所以，大学生档案对于毕业生的发展前景等具有重要意义。在本文中，笔者结合自身工作经验，针对如何加强毕业大学生档案管理工作进行讨论和研究，并且在文章中提出一些解决措施。希望可以对相关工作提供一定的帮助，有效提高大学生档案管理工作的准确性和整体效率。

关键词：毕业大学生；档案管理；加强

毕业生的个人档案，是学生自身信息的重要承载体，在毕业生在进一步升学和步入社会求职过程中，会发挥重要位置。大学生档案主要记载的就是，学生在大学期间参加活动和学习的情况的记录。其可以充分反映大学生的思想道德水平和专业素质水平，主要有大学各学期成绩详情、个人特点、奖惩情况、身心素质、专长爱好等信息。用人单位在前期可以通过学生档案，进行对大学生综合素质的判定，从而决定要不要录取毕业生进入单位。另外，毕业生档案不仅会在学生竞争工作岗位时，发挥重要作用，还会在后期单位的选拔和任用以及考核中，发挥重要作用。同时，对于学校在进行对学生的管理时，大学生档案也会发挥重要作用。可以在学生管理中起到重要位置。但是，在现阶段的学校毕业生档案管理中，存在不少材料错误，材料不完整收集不及时，档案递交不及时的情况，造成了大学生档案存在一定缺陷和不足。所以，在高校不断扩招学生，提高教学质量的情况下，为提高对大学生前途的负责性，必须进行对毕业生档案管理工作的加强和提高。

1 加强学校对毕业生档案管理的重视程度

现阶段，学校毕业生档案管理部门对于档案管理工作时，对于管理工作存在一定的误区。在进行档案管理工作时，只负责保管，而不加强对档案准确性的负责。认为只要不将学生的档案丢失，在上级部门进行检查时，能够及时的进行外调和查档工作就可以了。但是，对于学生来说，档案记录着个人经历，并且对工作后的办理养老保险，考取公务员等，都要进行查阅档案。所以，学校必须加强对毕业生档案管理的重视。

2 规范档案材料的整理

首先组织人事 需要对毕业生档案材料进行分类的管理工作，使更加便利查找和存取的方式进行保管，同时组织人事 还要制定专门的工作岗位，把责任落实在人上，防止档案出现丢失和损坏的情况。具体保存方式，可以依据档案馆或组织人事档案室的一些方法。同时，在进行对档案文件进行整理时，需要工作人员保证档案的美观大方，在书写时尽量选择碳素墨水。同时，需要对工程不同阶段的档案文件进行按阶段归档，保证档案的合理有序。

3 加强对档案管理的创新工作

3.1 提高创新观念

进行毕业生档案管理的创新管理工作，首先就需要改变相关毕业生档案管理部门固有的管理看法，使其接受新的创新管理理念。通过对高素质人员的培养以及对相关工作人员的定期进行培训学习，使其可了解到最新的学生管理方式，紧跟社会发展的脚步，把所学习到的先进的管理理念运用到毕业生档案管理中，再结合毕业生档案管理的自身特殊性，制定一份先进的管理方案。通过对工程相关工作人员的综合素质的提升，建立一支具有高素质的专业档案管理队伍，不断吸取新知识，保持工程管理方式的先进性。另外，需要明确毕业生档案管理的创新管理具有紧迫性，每一份毕业生档案，就关系到毕业生的前途问题。同时也要树立正确的思想观念，积极的反思以往工作经验，不断通过对毕业生档案管理管理的创新，保持毕业生档案管理水平维持在一个较高的水平。

3.2 重视加强人才开发交流服务中心机构建设

进行创新管理，需要进行建设一个完整有效的人才开发交流服务中心机构，在其中对于相关部门的权利和责任进行明文规定，更加有效的保证了各部门联接工作，使其意见更够统一，减少对管理措施进行创新工作时的阻碍工作。有效的提升工作的管理效率，提高毕业生档案管理的质量水平。另外，对于人才开发交流服务中心机构中工作人员的选择，尽量要选择综合素质较高，实践能力较强并且具有创新意识的员工，使其能够制定出更为完善的管理措施。更为有效的保证了人才开发交流服务中心机构顺利运行，以及建筑毕业生档案管理的创新管理，提高管理水平与高素质人才投身管理实践中的热情。

3.3 建立创新管理机制

管理机制在毕业生档案管理施工中具有较为重要的作用，毕业生档案管理的管理工作人员，应积极的对相关管理机制进行创新管理。积极的引进外界具备现代化优点的管理机制。在管理机构内部，工作人员可提出一部分的激励档案管理人员进行创新管理的鼓励制度，提高工作人员对自身工作的热爱。

4 档案工作人员综合素质不高的问题以及解决措施

4.1 工作人员综合素质不高

进行毕业生档案管理的工作人员中，大多数缺乏专业知识。在开始工作之前没有经过系统的培训，综合素质不高，不了解毕业生的档案管理方式，同时不重视档案收集整理工作质量。极易导致最后造成整理的学生档案出现错误，严重不符学生实际情况等，对学生今后进入社会和工作，造成不良的影响。

4.2 加强人员综合能力的措施

4.2.1首先加强毕业生档案管理中专业人才管理，档案管理专业人员是保证毕业生档案管理工作的重中之重，作为整个档案管理工作的操控核心，要提升档案收集整理的质量，首先就要对档案收集整理的专业人员进行培训工作，保证这些参与档案管理的工作人员都具有极高的专业素质和正确的职业观。使其在进行收集整理或者是在进行检查档案工作时更有利。减少在工作时的失误。所以定期对于毕业生档案管理专业人员进行有效的培训工作已刻不容缓。

4.2.2其次提高毕业生档案管理专业人员的专业素质，建立相应的责任制度。保证毕业生档案管理工作的有效进行，提高相关工作人员的质量意识，对于毕业生档案管理专业人员的综合素质和工作积极性进行调动，使其增强其对工作的责任感和相关科学技术水平。使其具有准确率第一的观念，严格按档案管理标准进行工作，明确其工作职责。同时加强管理阶层对于工作人员的领导监督。

4.2.3保证人员具有较高的专业素养和综合能力。才能做到对毕业生档案管理工作的保证。只有毕业生档案管理工作人员具有进行施工的综合素质，并发挥自身所掌握的知识和技能的有利影响，就可有效推动档案收集整理工作的顺利进行，避免人的因素阻碍工作的进行，进而提高档案收集整理工作的规范性。

5 运用信息化技术手段

现如今社会的任何方面都越来越注重科技的投入，科技对于社会来说就是第一生产力，运用高科技的信息化技术手段，进行毕业生档案收集整理管理。修复在档案收集整理数据上出现的一些混乱性的情况，针对这点，必须在毕业生档案管理档案管理工作中，充分引入适当的信息化技术手段，促使其能够高效地参与到档案管理中来，进而为档案管理效率以及准确性的提升做出大幅度的贡献。

6 结束语

在进行毕业生档案管理工作时，我们需要对众多的影响因素进行重视，但是最主要的还是加强毕业生档案管理人员的培训工作，让工作人员能够真正具有重视档案管理工作的意识，同时，这也是保证毕业生档案管理工作顺利开展的前提。相关单位可以通过进行各种讲座培训和技术指导等，有效保证毕业生档案管理工作的整体质量。

参考文献

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