浅析图书馆随书光盘的管理与利用

何爱玲

摘 要：图书随书光盘为读者更好的利用图书提供了方便，丰富了图书馆的馆藏资源。光盘具有不同于纸质图书的特点，本文分析了随书光盘的特性，探讨了如何采用科学实用的管理方法，建立一套符合本馆实际的光盘管理方式，满足读者与图书管理者对光盘利用与管理的需求。

关键词：随书光盘；光盘流通

随着现代信息技术的飞速发展，计算机技术与多媒体技术的广泛应用，信息资源呈数字化、无限性、多样性、跨时空等特点，纸质图书已经无法满足信息发展的需要，因此基于光电技术的电子出版物应运而生。随书光盘，是指随着图书一起发行的光盘。所附光盘既可以是对图书内容的解释，也可以是图书内容的延伸，丰富了图书的内涵。目前制作光盘的成本很低，基本不会增加出书的成本，所以近年来纸质图书附带光盘的情况越来越多。然而，光盘具有不同于纸质图书的特点，如何科学地管理，使其能有效地利用，是值得我们探讨的问题。

1 随书光盘的特点

1.1 不完整性

随书光盘能对图书内容进行形象、生动地解释说明，其内容多是与图书本身内容密切相关的辅助教学软件、系统平台、仿真模拟环境、免费应用软件、程序源代码、图片、音乐或者视频资料等等，是图书内容的重要补充。图书和光盘具有整体性，要配套使用才便于读者更全面地了解图书的内涵。

1.2 阅读的非直观性

随书光盘由于其质地的特殊性，无法直接阅读，需要借助于计算机或相关设备来使用。如果读者不具备相关条件，将会造成随书光盘的无效流通，降低其使用率，且影响图书的阅读效果。

1.3 格式的多样性

随书光盘不像电子书刊有统一的格式和表现形式，它在格式方面具有多样性，主要有：自带运行界面的光盘；以超文本链接为结构的电子文档；纯粹以文件方式存放的相关资料；用CD、VCD、DVD等格式存放的音频、视频资料等。

1.4 载体的特殊性

随书光盘是用高分子材料制作的一种光存储介质，以光盘的形式存在，具有体积小、存储容量大、数据传送快、检索途径多、感官性强等优势，它赋予了图书更加丰富形象的内容。光盘怕挤压，易磨损和划伤，怕强光长时间照射和灰尘，然而随书光盘一般附在图书后边，装在简装的塑料袋或者纸袋里，极易损坏。光盘表面微小的划伤和污损都可能损坏光盘，使光盘无法正常使用，直接造成馆藏资源的损失。

2 随书光盘的类型

随书光盘发展到今天，种类繁多，内容极其丰富，从光盘与图书内容的关联程度可将随书光盘分为以下类型：

2.1 附件型

这种类型的随书光盘通常与图书的联系非常密切，光盘的内容常常是图书内容的补充、延伸、扩展和所涉及的案例及其素材，操作性强，光盘离开了图书就失去了价值，而图书离开了光盘也会显得欠缺、不完整。

2.2 独立型

这种类型随书光盘的内容往往与图书内容一致，光盘是电子化的图书，仅仅是载体形态不同，其涉及到的内容图书中已经具备，图书与光盘可分别单独使用。

2.3 交互型

图书与光盘的内容环环相扣，读者通过计算机或相关设备可以实现人机交互的目的，在学习图书内容的同时，可结合光盘的内容，图书与光盘同时对照使用可以集中两种不同载体的优势，达到更好的学习效果。

3 随书光盘管理服务模式

图书馆随书光盘管理难的问题由来已久，各图书馆的管理模式也不尽相同，但都存在这样那样的问题。目前，各院校图书馆对于随书光盘的管理和利用模式主要有以下几种：

3.1 光盘随书，一起流通

随书光盘刚出现时，数量较少，图书馆通常将光盘视为图书的普通附带物，与原书一起加工完成后，放入馆藏地进行借阅流通。这种随书光盘与图书一起流通的管理模式，不需要额外的人力物力投入，简单易行，且读者既可阅读图书又可借助计算机或相关设备，利用随书光盘进行辅助阅读和实际操作，极大地方便了读者使用随书光盘。但是由于没有单独的编目著录，光盘随书流通过程中极易丢失、损坏，不利于光盘资源的保管和重复使用，同时还存在借阅期限设置，在一定时间内只能提供给有限的读者使用等问题，这就制约了随书光盘的利用率。

3.2 书盘分离，分别流通

将光盘随图书一起著录，在专门的馆藏地收藏光盘，集中管理。这种管理模式减少了随书光盘的丢失和损坏，但读者借阅图书时，必须到光盘的馆藏地办理二次借阅。比如用光盘存储柜，在一定程度上比较有利于光盘的保管，但增加了管理人员的工作量，也给读者利用光盘资源带来了不便，从而导致部分读者干脆放弃使用随书光盘，并且读者对图书与光盘未必同时借还，破坏了其完整性，容易造成有书无盘或有盘无书的现象，从而影响借阅，这样就降低了随书光盘的利用率，失去了光盘应有的辅助学习的作用。同时，因书、盘分开管理，读者不便发现附有随书光盘，降低光盘的使用率，也违背了光盘随书出版的初衷。

3.3 附盘图书集中管理

把所有附带光盘的图书集中存放在专门的馆藏地，同时提供专门的计算机或相关设备供读者使用。这种光盘与图书同步借阅、浏览的管理模式，容易达到书盘共用的效果，方便了读者，一定程度上提高了随书光盘的利用率。缺点是必须额外增加专门的管理人员，且需要配备阅盘用机，增加了经费支出。

3.4 随书光盘网络化管理

实行光盘的网络化管理就是采用光盘塔、磁盘阵列、镜像光盘服务器等技术设备，通过随书光盘加工及编目管理系统，将所有光盘加工，建立信息数据库，上传到图书馆专用服务器，并提供检索下载服务。读者通过内部局域网在各个站点随时随地检索、下载利用光盘资源，不受时间与地点的限制。这种管理模式避免了读者直接接触光盘造成的损坏、丢失，并且同一张光盘可被多个读者同时使用，大大提高了随书光盘资源的利用率。这种管理模式较好地解决了随书光盘的利用和保护问题，但需要硬件资源的投入，且要求管理人员具有相应的管理维护能力，资金、技术、设备方面要求较高。

随书光盘资源在读者使用过程中发挥着重要作用，因此，对于随书光盘应多元化管理，采取既分又合的管理模式，即同时提供外借服务、复制服务、网上检索、浏览、下载服务等。多种服务模式并存，才能更好地满足读者的各种需求。

随书光盘丰富了图书馆的馆藏形式，也给读者提供了新的阅读方式，成为图书馆信息资源的重要组成部分，合适的管理模式对资源的科学管理和有效利用来说非常重要。随着管理技术的逐渐成熟和服务模式的完善，图书馆要结合本馆实际情况，不断开发和利用随书光盘的价值，积极探索随书光盘的管理和利用模式，更好地服务于广大读者。

参考文献

[1]陈志东.图书馆如何加强随书光盘的管理的研究[J].现代情报，2004（11）.

[2]何舒燕.图书馆随书光盘的管理模式[J].中华医学图书情报杂志，2005（4）.