浅谈事业单位档案管理的现状及对策

陶萍萍

摘 要：近些年随着经济水平的发展，我国各项发展项目正在快速稳定的进行，经济的发展带动了我国科学技术的提高，对我国发展前景的扩展具有重要的意义。我国事业单位在近几年来也有较好的发展，事业单位在发展的过程中还存在一些有待进一步解决的问题，现阶段事业单位中存在的最大问题就是档案管理工作进行的不够到位，这直接影响到我国事业单位的完善与进步，对我国的未来发展起到一定的制约。本研究将对我国事业单位档案管理工作进行细致的研究，找出其中存在的问题，并提出合理的解决对策，使我国事业单位档案管理工作进行加强与提高。

关键词：事业单位；档案管理工作；现状；对策

前言：在我国现阶段的发展过程中，对事业单位的完善以及提高具有较大的重视程度。事业单位在我国不同的发展时期有着不同的发展状况，对于它的加强与完善是我国现阶段发展过程中必须进行的一项内容，事业单位的发展直接影响到我国人力的合理安排。但是在事业单位的发展过程中，存在的较大问题是档案管理工作还不够完善，事业单位的档案管理是一项重要的内容，只有将事业单位发展过程中的重要档案内容进行合理的管理，才能对事业单位的未来发展起到重要的参考作用。

1 我国事业单位档案管理的基本概况

1.1 我国事业单位档案管理的发展背景

在我国发展初期，事业单位的发展速度也是较慢的，由于在发展初期我国经济水平较为落后，使得我国各项发展项目的发展与完善收到了较为严重的制约。随着经济的发展，我国事业单位也正在进行较为快速的发展，事业单位的发展推动着我国人力资源分配的完善与提高。我国传统事业单位中，档案管理工作存在较多的问题，在对重要档案进行管理的过程中，不能很好地将档案进行合理的整理与统计。但是近些年随着事业单位的发展，事业单位档案管理工作水平也有了较为显著的提高，这对我国事业单位的未来发展具有重要的意义。

1.2 提高我国事业单位档案管理工作的必要性

事业单位进行完善的过程中，档案管理工作的提高是事业单位发展中重要的内容。档案管理工作是事业单位发展的基础，只有将档案管理工作水平进行提高，才能保证我国事业单位在现阶段中有较好的完善与提高。提高我国事业单位档案管理工作能够将我国事业单位的发展过程进行很好的记录，这些档案内容对于我国事业单位的未来发展具有重要的作用，能够作为未来发展的重要案例，对于以往出现过的问题进行分析，这对于事业单位的进步有着积极地推动作用。

2 事业单位档案管理的基本现状

2.1 事业单位对档案管理工作缺少重视

在我国事业单位现阶段发展的过程中，主要存在的问题就是对于档案管理工作不够重视，档案管理工作是我国事业单位发展的重要基础。事业单位发展的过程中主要偏向于对未来发展方向的规划，对于现阶段档案管理工作中出现的问题不能进行及时的主义以及解决[1]。事业单位的发展不能只根据我国目前的发展现状来制定下阶段的发展目标，而是应该将事业单位中存在的主要问题进行重视解决，档案管理工作就是现阶段事业单位需要及时完善的一项工作内容。

2.2 档案管理的设备及方法较为陈旧

在事业管理单位中，档案管理工作的进行需要相关的设备进行，档案管理工作的管理方法也对事业单位档案管理工作有着重要的影响作用。但是目前我国事业单位档案管理的设备较为陈旧，这就使得对档案管理的工作效率较大的减慢，管理的效果也较差。事业单位档案管理方法在现阶段也是较为落后的，这就使得档案管理工作受到较大的影响，档案管理不能将事业单位中重要的档案进行妥善的保存，在日后进行档案的查找过程中会有较大的问题，不能及时将所需档案调出。

2.3 事业单位档案管理人员的工作素质较低

现阶段事业单位档案管理中工作人员的工作素质存在较大的差异，一些工作人员的工作素质较低，在进行档案管理工作时不能很好地完成档案管理工作，使得档案管理工作存在较大的失误及问题[2]。事业单位档案管理工作人员的工作素质较低将使得我国事业单位的未来发展受到较大的影响，所以现阶段提高档案管理工作人员的工作素质是我国事业单位面临的重要问题。

3 完善事业单位档案管理工作的相关对策

3.1 加强管理工作的重视程度

在我国现阶段的发展过程中，事业单位应该合理的加强对档案管理工作的重视程度。目前我国事业单位正在进行大幅的改革以及完善，其首要的发展目标就应该是加强事业单位档案管理工作，档案管理工作对于事业单位有着重要的意义，所以想要为事业单位的未来发展打好基础就要重视档案管理工作，在发展的同时合理的改进档案管理工作。

3.2 改良档案管理的相关设备及方法

对于我国事业单位档案管理工作的提高过程中，改良档案管理的相关设备十分重要。现阶段科学技术水平正在进行较快的发展，科学技术水平的提高将促进档案管理设备的加强与改进，所以在现阶段改良档案管理设备的过程中应该合理的利用先进的科学技术，使档案管理设备的工作性能及有效性进行显著的加强。对于档案管理方法的完善要参考现代化的管理方法，根据我国事业单位档案管理的发展现状进行合理的改进。科学有效的改良档案管理的相关设备及方法是提高我国事业单位档案管理工作的重要措施，在我国现代化发展的过程中十分必要。

3.3 提高档案管理工作人员的工作素质

事业单位档案管理工作人员的工作对于档案管理工作的质量有着重要的影响作用，只有有效的提高我国事业单位档案管理工作人员的工作素质才能从根本上完善档案管理工作。提高档案管理工作人员的素质要从对工作人员的选择及培训过程中进行。对于档案管理工作人员的选择过程中首先重视其理论性知识的掌握程度，进而根据对这项工的经验进行进一步的选择。档案管理工作人员进行正式工作前需要进行相关的工作培训，培训过程中对于档案管理工作人员出现的问题进行及时的发现并改正，这对于档案管理工作质量的提高十分有效。

4 结语

我国事业单位的档案管理工作在现阶段的发展过程中不够完善，但是随着经济以及科学技术的发展，对于事业单位档案管理工作的完善及改进正在很好地进行，对于档案管理工作中存在的问题，事业单位相关部门正在进行研究与分析，相信在未来的发展过程中，事业单位档案管理工作将会有较好的提高，这对于我国未来发展具有积极的作用。

参考文献

[1] 曾三平，李成立，王湘波，等.药检系统实验室质量管理责任体系建设的研究[J].经济研究导刊，2013（9）.

[2] 闫爽.新时期事业单位档案管理之我见[J].才智，2014，（21）：334-334.