加强基层党校电子照片档案管理的几点建议

摘 要：党校档案管理在日常教学、科研等领域中起着至关重要的影响作用，因而在此基础上，为了推进党校建设工作的有序开展，要求党校管理人员在实际管理工作开展过程中应提高对电子照片管理的重视程度，并注重在实践管理工作开展过程中结合传统管理模式凸显出的相应问题，从信息化建设角度出发，加强电子照片档案管理工作，满足党校发展需求。本文从电子照片档案结构分析入手，旨在推动当前基层党校管理工作的有序开展。

关键词：基层党校；电子照片；档案管理

档案管理工作在实施过程中逐渐呈现出专业性、机密性、政策性特点，且承载着基层党校历史材料、重要文件等的管理，因而在此基础上，为了保障基层党校管理与信息化时代的相适应性，要求管理人员在实际工作开展过程中应结合归档文件材料不全、管理手段落后等问题，对电子照片档案管理环境进行完善，由此达到最佳的管理状态。以下就是对如何加强基层党校电子照片档案管理的详细阐述，望其能为基层党校的进一步发展提供有力的参考。

1 电子照片档案结构

就当前的现状来看，电子照片档案结构主要涵盖了以下几个方面：

第一，实体结构，即电子照片档案在管理过程中需依附固定硬盘、光盘、移动硬盘等载体的支撑，同时在电子照片档案材料管理过程中为了提升材料使用率，注重以电子文件实体排序、电子文件历史联系等形式，对档案实施管理，且在实践管理过程中完善电子档案信息符号、电子档案信息、电子档案信息符号载体等内容，并明确背景或事件，由此达到最佳的电子照片档案管理状态；

第二，逻辑结构，即管理人员在对电子照片实施管理过程中为了规避电子文件信息缺失问题的凸显，注重在电子照片信息管理过程中将“内容信息”、“历史联系”等作为电子照片逻辑结构要素，继而将电子照片档案浓缩为“知识单元”，以知识单元间相互联系的方式达到管理目的。

2 当前基层党校电子照片档案管理中存在的问题

就当前的现状来看，基层党校电子照片档案管理工作在实施过程中呈现出的问题主要体现在以下几个方面：

第一，管理手段滞后，即部分基层党校在实践管理工作开展过程中缺乏规范化管理意识，从而呈现出硬件设施配置不健全的问题，继而影响到了电子照片信息化管理水平，且不利于档案长期存放；

第二，档案管理制度不健全，即部分基层党校在电子照片档案管理工作开展过程中未规定归档时间、归档要求等，由此影响到了电子照片档案管理的规范性。同时，部分基层党校在档案管理工作实施过程中亦未实现奖惩措施的落实，从而致使部分管理人员在实际管理工作开展过程中呈现出消极的管理态度，且缺乏常规性监督、检查工作，促就电子照片档案信息处在混乱状态下[1]；

第三，归档文件材料不健全，即部分管理人员在电子照片收集过程中未及时进行同步处理，继而诱发信息丢失现象，影响到了整体档案管理水平，为此，在当前档案管理工作实施过程中应着重强调对此问题展开有效处理。

3 加强基层党校电子照片档案管理措施

（一）加强电子照片档案收集工作

就当前的现状来看，传统电子照片档案管理方式已经无法满足基层党校发展需求，因而在此基础上，为了提升电子照片档案使用率，要求管理人员在实践管理工作开展过程中应加强档案收集工作，即于教学科研、基础建设、党校干部培训等活动开展过程中，运用数码相机及时记录活动场景，同时基于真实场景记录的基础上，应将档案内容同步至档案管理中心，继而达到高效性电子照片档案收集目的。例如，鸡东党校在电子照片档案收集工作开展过程中，为了保障电子照片档案信息的完整性，即设定专人管理电子照片，同时在电子照片收集过程中将兄弟党校领导、上级党校部门纳入到管理范围内，且针对党校正门、报告厅、档案室、阅览室、多媒体教室、微机室等院校容貌电子照片进行收集整理，并收集辅导讲座、专题报告、案例教学等活动电子照片信息，由此达到最佳的电子照片档案收集状态[2]。此外，为了提升基层党校电子照片档案管理工作，要求党校在发展过程中应组织电子照片交流会，且鼓励社会各界参与到其中，对电子照片收集技巧作出正确的引导，达到高效性收集状态。

（二）强调档案管理方式的转变

在电子照片档案管理工作开展过程中涉及到了收集、整理、鉴定、保管、统计等环节，即工作量较大且繁琐，因而在此基础上，为了提升电子照片档案管理效率，要求管理人员应注重转换管理方式，如，缩微、光盘、计算机、多媒体等技术的引进，由此来打造信息化档案管理空间，实现对上万张电子照片的提炼、加工，由此达到最佳的档案信息资源管理状态[3]。此外，在电子照片档案管理工作开展过程中，为了突破传统管理方式的限制，应注重建构信息化管理平台，且在平台利用过程中对电子照片档案进行分类处理，如，党校教学类、科研类、活动类、学校容貌类等，即以模块化管理形式提升整体管理效率，并为档案材料信息使用者提供便捷的服务平台，提升档案使用率。从以上的分析中即可看出，在基层党校电子照片档案管理工作开展过程中注重强调档案管理方式的转变是非常必要的，为此，应提高对其的重视程度。

（三）加强电子照片保管使用工作

在基层党校电子照片档案管理工作开展过程中加强保管使用环节的开展亦是非常必要的，为此，应注重从以下几个层面入手：

第一，在电子照片管理过程中为了保障档案使用价值，要求管理人员在实际管理工作开展过程中应加强检查工作，即查看电子照片载体划痕情况、清洁度、病毒性、有效性、完整性、真实性等，同时针对电子照片使用需求，核查操作手册、审核手续、版本、软件等的完整性，达到最佳的管理状态[4]；

第二，在当前电子照片管理工作开展过程中基于病毒、网络攻击等因素的影响下逐渐呈现出部分数据缺失现象，因而在电子照片管理工作开展过程中为了规避安全性问题的凸显，应对电子照片进行防写处理，且实施双套保存方法，并将单片载体装入盒内，竖立存放，由此满足电子照片档案使用需求，达到最佳的档案管理状态。

结论：综上可知，部分基层党校在电子照片档案管理工作实施过程中逐渐呈现出管理方法单一且管理意识薄弱等问题，影响到了电子照片档案的使用。为此，为了满足电子照片档案资源共享需求，要求当前基层党校在管理工作开展过程中应积极处理电子照片档案信息，且从加强电子照片保管使用工作、强调档案管理方式的转变、加强电子照片档案收集工作等层面入手，应对传统档案管理工作中呈现出的问题，提升电子照片档案使用价值。

参考文献

[1]董丽娜.加强基层党校电子照片档案管理的思考[J].科技信息，2014，46（07）：135.

[2]王兰芳.加强基层党校档案信息化管理的思考[J].现代营销（下旬刊），2014，12（06）：32-33.

[3]李建飞.浅谈基层党校档案信息化管理[J].黑龙江史志，2015，34（09）：149.

[4]李建飞.如何加强基层党校教务档案管理问题研究[J].黑龙江史志，2015，34（11）：157.

作者简介

潘春归（1978年2月—），女，汉族，湖南省邵阳人，大专学历，档案助理馆员，研究方向：档案管理。