我国事业单位档案管理发展趋势的探讨

战崴

【摘要】随着科学技术的飞速发展，我国已逐步进入了信息化时代，互联网便成了人们生活中不可或缺的一部分。换言之，信息化时代的到来，给人们的工作方式带来了很大的改变，当然也包括我国事业单位的档案管理。现如今，我国档案管理由纸质版渐渐地转换为电子版，是事业单位的档案管理工作更加方便，快捷。同时，信息化的档案管理依然有很大的不足之处。因此，为提高事业单位档案管理工作的效率，必须全面分析其现状及存在的问题并探讨有效策略解决问题。

【关键词】事业单位；档案管理；发展趋势

一、引言

在科学技术的不断发展和进步中，我国事业单位档案管理方式也在不断发展，信息化的档案管理模式已逐步代替了传统的管理模式，并取得了一定的成果。由此看来，信息化的档案管理在当今社会的发展空间很大，但是，由于领导者对信息化的档案管理模式的不重视，我国事业单位并没有完善的信息化系统及严格规章制度，以及技术人员短缺，使档案管理工作的发展不容乐观。因此，必须加强对事业单位信息化档案管理的重视和研究。

二、就事业单位档案管理目前现状及问题分析

（一）当前事业单位档案管理的地位及发展趋势。现如今，事业单位档案管理在我国档案管理制度中占有一定的地位。事业单位档案管理主要涉及到档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究以及档案提供利用等内容。基于此，必须做好档案管理工作，领导必须高度重视信息化档案管理，并且，工作人员必须以身作则，认真准确的完成档案管理工作。另外，由于事业单位具有一定的社会性，事业单位档案管理也具有一定的社会属性，这使得事业单位的档案管理体现出了其一定的社会价值，所以，高度重视事业单位档案管理是毋庸置疑的。同时， 在发达地区，各种信息技术和网络技术得到了广泛的应用，并逐渐的将这先进的技术和观念引向了落后地区。由此来看，随着科学技术的快速发展，档案管理将向着数字化方向发展，这样将会在很大程度上提高事业单位档案管理的效率及质量。同时，由于互联网的广泛使用，社会将需要大量的技术性人才，所以事业单位信息化档案管理将向着专业化方向取得进一步发展。总之，信息化的档案管理模式有足够的发展空间，将给人们的工作及生活带来更多便捷。

（二）没有完善的档案管理系统及规章制度。随着社会经济与科技的发展，事业单位档案管理工作取得了极大的进步，同时，由于事业单位的领导者对该项档案管理工作的不重视，信息化的档案管理模式的发展受到了一定的限制。目前，绝大多数领导者并没意识到信息化档案管理的重要性，对信息化档案管理系统所投入的资金少之又少，没有建立完善的档案管理系统。另外，由于没有完善的规章管理制度，事业单位档案管理的工作进度受到了约束。

（三）工作人员问题。信息化的档案管理需要一定的技术和水平。目前，绝大多数事业单位档案管理的工作人员具有一定工龄的老员工，甚至是退休人员，而这些工作人员并没有经过专业的技术培训，没有掌握工作流程及信息化的管理方式方法，这样在很大程度上影响了该项工作的顺利进行，影响了事业单位档案管理工作的进一步发展，最终导致事业单位档案管理无法达到较高的信息化水平。与此同时，还有一些员工缺乏职业素养，工作稳定性差，以至于出现员工突然辞职甚至是档案数据泄露的现象，这对事业单位来讲是一个不小的安全隐患。

三、如何解决事业单位存在的问题

（一）高度重视事业单位档案管理工作。就目前社会发展趋势来看，信息化档案管理模式是必不可少的。作为领导者是至关重要的，一定要充分了解我国国情及当前发展形势，认知档案管理信息化建设的必要性。信息化的档案管理相对于传统的档案管理，使档案管理工作既方便又快捷，所以高度重视信息化档案管理建设，事业单位档案管理才能得以发展。例如，事业单位应大力推广信息化档案管理模式的使用，扩大档案管理信息化管理平台等。

（二）完善事业单位档案管理系统及规章制度。事业单位的档案管理工作要想发展，就必须完善事业单位信息化档案管理系统及规章制度。因此，领导者应该加大对事业单位信息化档案管理的投资，这样才能及时更换档案管理工作需要的新设备，来提高档案管理工作的效率和质量。无规矩难以成方圆。因此，建立相应的规章制度并严格执行在开展档案管理工作时有着非常强大的推动作用，这样工作人员才能以身作则，积极认真的完成档案管理工作。另外，规章制度应该奖罚分明，这样更有助于员工之间相互监督，更有助于提高工作效率。

（三）培养专业化技术人才。信息化时代的到来，事业单位逐步进入信息化档案管理。很多人认为，档案管理工作时份简单的工作，只要端正工作态度，认真负责就能完成，其实并没有想象的那么容易。实际工作中，一些员工唯有掌握档案管理技术，缺乏专业知识导致他们不能胜任这份工作，由此看来，培养专业化的技术人才是不可或缺的。事实上，档案管理人员不仅要努力提升自己的业务技能与管理水平、服务意识、较高的文化修养和素质，还要加强信息技术操作水平的提升，以适应当前的档案电子信息系统的应用，才能紧跟时代的发展步伐。因此，事业单位应对档案管理工作人员进行系统的培训，尽最大可能使每位员工掌握电子档案的分类、整理、录入、检索、调用等各项工作流程，做到熟练地进行计算机操作与应用，确保档案资源的准确性与有效性。另外，还要尽可能地学习计算机的网络管理知识，掌握计算机与网络运行的过程当中存在的安全隐患，及时发现系统中存在的漏洞，及时更新修复，避免发生电子档案资料被恶意篡改、删除或盗取。同时，档案管理工作人员应该在业余时间多学习计算机的相关知识，保证快速有效准确无误的完成工作。

四、结语

综上所述，为了提高事业单位信息化档案管理工作的效率及质量，为了信息化档案管理模式有更好更大的发展，事业单位必须高度重视档案管理，对其进行彻底的研究和分析，并探讨出有效的对策。相信通过不懈努力，我国事业单位信息化档案管理将会有更大的突破。

参考文献

[1]王协舟，张玉香.图书情报与档案管理研究生人才需求与创新能力培养研究综述[J].档案学研究，2012（2）.