浅谈如何做好财政局档案管理工作

徐丽鸽

【摘要】在我国的社会生活中，越来越多的发展离不开经济。在社会的改革下，社会对市场的要求也有很大的要求，对财政局单位也起到了很大的重视。尤其在档案管理环节中是很重要的。所以，不管是财政局，哪种企业都应该对管理有一定的意识，能起到良好的效果，制定且行可行的制度来进行有效的管理，加强我国经济的富强。

【关键词】档案管理；方法

我国的经济一直在不断地发展中，在当今社会的改革状态下，我国可以看到管理工作对整个企业起到的作用。财政局是我国经济的发展重要的环节，所以要得到重视。但是，档案管理的工作方面是一个必不可少的环节，所以为了能让财政局事业的不断发展，要对财政局的管理加强，让经济不断地上升。档案管理在工作中的内容是很零散的，没有固定的工作内容，也比较的复杂。整体的操作步骤很具有专业性，所以对员工的整体要求是很严格的。在把工作做好的同时，也要有自己先进的理念不断地去改善，能达到很好的状态。也保障了财政局能得到很好的运行。所以，根据多年的经验提出了一些建议，希望对相关人士得到帮助。

一、明确责任，统筹规划，建立健全档案管理制度

在财政局工作的过程中，有许多方面的约束。在档案室的管理中，在对设备的要求上就有一定的要求，希望可以提高设备选择现代的办公设备进行工作。要符合我国当代的发展，要紧跟社会的脚步，设备也是一样的。如果设备比较陈旧等愿意，可能在工作中资料不能完整的录入，在办公中也不能得到很好的运用，会导致工作进度的快慢。所以要选择现金的设备，这样可以有效的提高办公的效率。还有要做好管理制度来管理人员的行为，都是必不可少的环节。让员工各尽其职，做好自己的本职工作。工作合力明确能加快事业的发展。档案的管理一定要按照单位的制度进行，把档案借阅到有关部门时要开明确的记录档案的途径，以便日后能够收回。管理档案要做到档案分类明确，能合理，有条不紊地进行。要保证档案不被破坏损坏等，填写的内容一定要真实记录，不能弄虚作假。在工作的过程中，要培养员工有先进的理念意识，要有很好的服务精神，在符合单位的情况下，能够提出有效的方法来发展事业。让档案管理能够进行有效的发展。

二、提升档案管理工作人员素质

强化业务培训和拓展财政局档案管理人员是负责档案收集、整理、保存、鉴定、统计和提供利用的工作人员，是最直接接触档案的基层服务人员。因此，档案管理工作人员的素质高低直接关系到档案管理工作的好坏。一名合格的档案管理工作人员要坚持学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》，不断增强道德和法制观念，提升自己的业务技能，规范工作方法，提升工作态度。同时，档案管理人员还要具备档案管理专业知识和经验，熟悉档案管理的相关规定，对待档案工作严肃认真、一丝不苟。由于档案的特殊性也决定了档案管理人员必须具有保密意识和组织协调能力，不得未经允许私自拆封或者外借档案，对财政局各类文件档案等做好保密工作，不断提高工作质量。在对待客人的时候要做到有礼貌，提供良好的服务意识。态度要和蔼可亲，要做到彬彬有礼的行为。要认真的配合相关人员进行有效的宣讲等活动的进行，要让所有人都有档案方面的重视。财政局要在一定的时间里选择合适的人才进行培养或者是在别的地方进行学习。要掌握正确的方法去了解现代社会的设备，并能很好的运用。可以利用一些合理的资源做好适当的开展活动，这样有利用所有员工能够很好的工作，达到理想的水平。

三、创新思维方式和思路

增加对档案管理的重视程度新时期，财政局必须要高度重视档案管理工作，彻底改变档案管理工作可有可无的错误观念，应该把档案管理工作看作是财政系统工作中的重要组成部分。只有档案管理形成机制并且发挥积极作用，才能够使财政局整体工作更上一层楼，以适应现代化管理的需要。只有提高对档案管理的重视程度，才能够坚持以人为本治国理念，真正为人民群众服务。无论是管理者还是基层工作人员都要创新思维方式，将档案管理工作落到实处。首先，领导在日常工作中必须要客观、公正的对待档案管理工作，加强监管与考核，将财政局档案管理工作作为日常工作的重点来抓。定期组织档案管理专家到局里、到科室进行培训讲座，提高科员的工作积极性，激励档案管理人员不断进步。领导具有带头作用，领导的决策和价值观都会直接影响到下级的工作思路和工作态度，因此财政局领导要从基础做起，将档案管理工作纳入机关管理的年度计划中，参与年度绩效考核。其次，档案管理工作人员也要加强责任心和事业心，将档案管理工作当成终身奋斗的目标，贯彻落实领导对档案工作的指示和意见。

四、调动全员参与的积极性，使档案管理更加多元化

面对档案管理工作的复杂性和系统性，档案管理人员要与时俱进，开拓进取，打破传统封闭的工作模式，创新服务理念，最大程度的发挥档案的整体功能，变被动工作为主动工作，积极探索，寻求档案管理新模式。财政局要组织全员参与，调动全员参与档案管理的积极性，给全体工作人员提供参与档案管理的机会，改变传统档案管理工作单一、落后的局面。其实，档案管理工作不应该是孤立的，而是要与其他部门有机结合在一起。一个单位的档案管理工作不仅需要领导重视，更需要全体工作人员的通力配合，从而形成浓郁的档案管理氛围。另外，要重视对档案规章制度的宣传，让全体工作人员心中都树立起档案意识，增强工作的实效性和全面性。

五、结语

在我国经济的改革下，通过上述内容的合理讲解可以看出管理在当今社会的重要性。在财务局力，要加强对档案的管理制度。有效的培养专业的人才进行管理，提高员工的综合素养的知识和理念，让员工有先进的意识和社会观，对工作中要有正确的观念。遵守单位制度，要身在其位，做好自己的本职工作。学习专业的知识来不断地充实自己，财务局要对管理当中容易出现的问题能够合理的解决，为经济的发展做出贡献。

参考文献

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[2]王鹏飞.企业档案管理与创新研究[J].办公室业务，2016（05）.

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