浅淡事业单位档案工作的创新

黄晓娥

【摘要】作为新时代的专业档案管理人员，如何提高自身的工作质量水准是我们永远的奋斗目标。笔者结合多年来的工作经验，针对事业单位档案管理工作创新的观点，进行思考并阐述，希望能够给广大读者提供参考意见。

【关键词】档案管理；事业单位；创新

一、前言

创新不仅作为一个民族进步的灵魂，同时也是一个事业发展的源泉。在当今一个经济迅速发展的时代，创新已成为社会发展的主流趋势，任何一个事业单位要想生存发展下去都需要不断创新、不断进步，档案工作也是如此。当然在管理机制的运行下也会出现各种问题，我们要对这些问题进行分析，以创新的思维制定出相应的解决方案，促进企事业单位档案工作水平的全面提升，从而保证企事业能够在严峻的市场竞争压力下，占据一席之地，实现自身的经济成果和社会效益。

二、创新途径

（一）学习和教育相结合， 创新企事业单位档案工作者的知识结构。在当今一个知识勃起的时代和社会经济不断发展下，学习新的知识、不断发展并创新档案事业，已成为企事业单位工作的重中之重。然而，由于档案工作人员学习新知识意识的薄弱，从而造成了知识的停滞和不断老化。同时，在一系列实际工作的不断运行下，现代科学技术的运用以及新的管理理论、管理方式均不能更好的反映问题的本质情况，这就是原有知识和现代社会发展的冲突所导致的问题， 因此企事业单位领导和档案工作人员必须注重创新自己的知识题库和知识结构， 对所学知识及时进行更新，有目标有意识的去学习新的知识来完善自己的知识，扩宽自己的视野，强化自身的领域，不断发展和创新， 使得自己能够同时兼备管理企事业单位档案的能力和继续创新的能力。只有这样才能在新世纪的潮流下，更加出色的完成每一项任务。

（二）加快事业单位数字化建设。数字化建设可以使一项任务高效率的进行，在节省时间的同时实现最大化的经济收益和社会效益，是档案创新工作的重点，也是充分开发并利用档案信息资源的必要条件之一。随着当今社会信息化步速的不断加快，数字化建设已成为人类和社会经济活动的重要途径。而档案作为一类最重要的数字建设平台，成为了整个社会数字化建设的重要基石之一。随着信息技术的不断发展和广泛应用，使得档案信息资源的开发变得简而易行。强化事业单位的数字化和信息化，可以合理配置档案信息资源，并进行科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，使之成为事业单位对档案信息的需要，成为档案工作创新的需要。

（三）事业单位人事体制的改革。自改革开放以来，在我国传统经济体制的影响下，我国的事业单位人事体制的管理制度存在着很多缺陷，因此需要进行改革并制定相应的配套政策。事业单位在制定人事制度的改革方案时，涉及的改革要点颇多，各种相关配套政策和设施都被牵涉到了其中，有着密不可分的关系。如果相关配套政策滞后，必然会影响到事业单位人事制度的改革方案，为此，国家应根据不同类型事业单位结合他们各自的特点，并进行分类制定了，从而可以制定出相关的配套政策。因此，继续并加快事业单位人事体制的改革进度，对社会经济的发展有着十分重要的意义。

三、创新存在的问题

（一）档案人员本身知识体系的缺陷。事业单位从事档案工作的档案人员，多数为兼职，对档案工作的内容理解片面，没有深刻理解档案工作的内涵；从事档案管理工作人员的整体素质低下，缺乏对现代化事业管理的基本素质，对现代化操作方法也只是略懂一二，而且大部分工作人员对法律的意识薄弱，甚至连档案法都不知道；一些档案人员安于现状，不思进取，对待工作也只是敷衍了事，造成了社会资源的浪费。而由于领导方面的因素，频繁辞退老员工并接收新的员工，造成培训工作不到位，不能够使每一位员工都能得到培训，从而导致了档案管理工作的紊乱。

（二）档案工作技术环境和硬件设施的落后。在档案工作环境方面，由于档案的存放环境不正确，比如将档案就存放在狭小而且潮湿的房间中，不仅会造成档案存放会出现一定的褶皱、破损现象，还会影响档案的真实性，致使不少档案白白损害。有些单位档案室库房简陋，不仅堆放一些易燃易爆的杂物，还随意放置档案的位置。我们现在处于一个信息化的世界中，一些硬件设施需要与时俱进，但是由于时间资源和财力资源等因素造成硬件设备不能够及时更新，不仅在使用时造成很大的困扰，也容易受到木马、病毒以及电脑黑客的侵入，造成档案信息系统的崩溃。在技术环境方面，随着科学技术手段的不断更新，计算机信息的水平也在不断提高，虽然档案信息管理系统已得到事业单位的普遍采用，但是在运用的过程中仍然存在很多问题。例如不能够充分挖掘和发挥先进一些必要的技术手段，会造成很多工作的空白和滞后，严重影响到了工作任务的顺利完成。为此，加快计算机技术在在档案管理中广泛运用是相关技术工作人员的重要任务之一。

（三）档案工作的重视程度低下。在档案管理工作中会造成很多误区，其中最为重要的一点就是重视程度低下的问题。在法律体系以及颁布的各项纲领来看，我国对档案工作的管理尚未有明确的说明和规定，加之一些企业的领导有时候对档案管理也不够重视，相应的就忽略掉了对工作的创新建设，由此造成下面的员工在工作的时候马马虎虎，不把档案工作的创新放在心上。有些单位认为档案工作就是简简单单的抄写工作，或者认为简单的保管的事务性工作，是单位主要工作下的附属工作，不能给单位创造出一定的经济效益，所以，在实际的工作中，不够重视档案工作，随便做做就草草了事，而曲解了一个重要的事实，即档案是我国宝贵的历史文化财富，也是党和国家的一项重要事业。

四、结论

简而言之，企事业单位档案工作的创新途径有很多种，而且每一项创新不是独立的而是紧密联系在一起的。因此，我们应该对事业单位档案工作的创新进行统筹规划，协调好每一项工作，同时还要重视对档案工作的管理，提高每一个档案人员的素质，改善并升级档案存放的环境和设备，强化档案存放的标准。只要我们提高创新意识，不断深入创新，深入改革，加大管理力度，就一定可以迎来开新时期企事业单位档案工作的崭新局面。

参考文献

[1]张荣华.事业单位人事档案管理制度与管理水平关系的分析[J].科技创新与应用，2012，09（18）.