基于电子流转单的离校系统的设计与实现

李迎杰+刘晶晶

摘要：通过分析近几年来C大学办理离校手续的基本状况，根据存在的问题，设计了基于电子流转单的离校系统，该系统优化了整个离校流程，提高了办理离校手续的效率，为师生办理离校工作提供了更可靠和高效的服务，对其他高校的离校工作具有一定的参考意义。

关键词：离校系统；电子离校；数字化

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）16-0116-02

Abstract： Through the analysis of the basic situation of the University of C finish the formalities， according to the existing problems， design the electronic school system based on electron transfer sheet， the system optimized the whole school leavers process， improve the handling efficiency of the graduation procedures， for the teachers and students for school work to provide a more reliable and efficient service， for other colleges and universities to leave school to work has certain reference significance.

Key words： school system； electronic school； digitization

电子离校系统作为数字化校园和智慧校园的重要组成部分，在各个高校办理离校手续期间起着重要作用，它涉及学校中的多个部门和院系。传统的离校方式，学生携带纸质离校单到各个部门盖章，办理离校手续。这种方式效率较低，各离校节点数据孤立，不方便统计查询，管理者不能及时查看数据的统计信息。每个学生都要到各个离校节点办理手续，不清楚哪个离校节点需要去，那个不需要去，每个离校节点都存在严重的排队现象，给学生带来了很大的不便，也增加了离校点工作人员的任务量。纸质离校单的打印造成纸张浪费，不符合无纸化办公的原则，如果学生的离校单丢失，需要从头办理，缺乏灵活性。

1 设计方案

1.1电子离校系统的建设基础

1）共享数据中心的建立

C大学在数字化校园建设中，搭建了统一信息门户平台、统一身份认证平台、公共数据平台三大数据支撑平台，实现了校内各个职能部门应用系统的数据集成和信息共享。共享数据中心的建立方便了电子离校系统抽取毕业生的离校信息。

2）服务器虚拟化技术的使用

随着虚拟化技术的不断发展，基于各种虚拟技术的服务器虚拟化系统正在各大高校中广泛应用。服务器虚拟化技术，可以提高服务器的使用效率，降低硬件成本，解决传统物理服务器部署的弊端，电子离校系统的服务器端在服务器虚拟化的基础上，采用动态负载均衡技术，充分发挥了虚拟服务器克隆和热备份的优势，提高了服务器端的数据读取速度，保障了电子离校服务的效率。

3）移动端校园平台的建立

基于移动端的电子离校单，改变了以往纯手工办理毕业离校手续的方式，学生登录移动校园平台后，订阅离校信息，离校节点信息便一目了然，毕业生可以提前查询自己需要办理哪些手续，哪些手续是已经审批通过的。有目标的到指定节点办理手续，避免了传统的盲目排队审批模式。

1.2 电子离校系统的结构设计

如图1所示，电子离校系统基于数字化校园平台进行建设，电子离校数据库通过共享数据中心，利用Oracle数据集成工具实现教务数据库，学工数据库，财务数据库及一卡通数据库的数据集成。通过Web服务接口与图书馆系统实现服务集成，最后对毕业生离校的各个业务系统进行有机整合。

1.3电子离校系统的实现

1.3.1电子离校系统服务网站的建设

离校服务网站方便毕业生了解办理离校的相关信息和注意事项，学校可以根据毕业生的反馈信息部署相关的离校工作。离校服务网站包括离校须知，离校办理流程，毕业生个人信息查询，离校手续办理节点分布，离校手续办理指导视频，移动端使用说明，留言板等几个主要模块。离校服务网站以网络化的方式完成了以前需要大量人员进行宣传和统计的工作。

1.3.2电子离校系统的设计

通过对传统的离校流程进行深入分析，发现大部分毕业生的离校手续并不复杂。以C大学近3年的毕业情况为例，财务处欠款的学生没有超过6%，图书未归还的学生不到10%，校园卡会在设定日期自动注销，学生可以选择性的退卡，大部分学生通过了院系的毕业审核。根据这些特征，毕业生离校工作可以从传统的以学生为中心的操作模式转变成以职能部门为中心的操作模式。

电子离校系统设计的主要目标是为了提高办理离校手续的效率，优化离校流程，使整个离校过程更加人性化和数字化。流程涉及学工部、各院系、财务处、图书馆、一卡通中心、信息技术中心，校医院，宿管部等相关部门，离校的各个环节由离校系统统一规划，设计者可以根据自己的需求合理安排流程，提高了流程设计的灵活性。

电子离校系统主要包括离校准备模块，信息发布模块，事物处理模块，信息查询模块，信息统计模块，系统设置模块等。学生处提供毕业生离校数据后，各相关部门根据离校名单准备本部门的业务数据。共享数据中心将数据集成到电子离校系统，各节点的操作人员由原来的签字或盖章转变为操作电子离校单。毕业生登录移动校园平台（如图2所示），订阅离校信息，就能查看自己的离校单信息（如图3所示）。在整个办理过程中各个节点并行执行，互不影响。参与离校的各级管理部门可以通过离校系统中的查询统计模块，实时查询毕业生的统计信息。

2 创新点

基于移动端的电子离校单代替了传统的纸质离校单，为学生提供了个性化的离校信息服务，该系统可以实时地向离校学生提供待办的手续信息，使学生只要到必要的节点办理手续，节省了学生的手续办理时间，同时减轻了各个节点的工作量。离校系统除了提供实时统计、查询的功能外，还采用数据挖掘技术，对毕业生离校办理情况按校区、楼栋、院系及班级的情况进行统计。

整个离校系统的构建采用服务器虚拟化方案，降低了硬件成本和维护费用，采用虚拟化方式进行服务器整合，在5台服务器上可以安装几十台虚拟机，部署几十个应用。动态负载均衡技术充分发挥出了虚拟服务器克隆和快速部署的优势，设计者可以根据数据压力增加虚拟服务器的数量，扩充服务器的资源。

3 结束语

基于电子流转单的离校系统在C大学成功的应用，优化了离校手续的办理流程，提高了办理离校手续的效率，为学生、院系、业务部门及领导层都提供了更全面和高效的服务，推动了C大学数字化校园的建设过程，对其他高校的离校工作也有一定的参考价值。

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