浅谈高校学工系统的需求分析与功能描述

周龙

摘要：近年来，随着高校的不断扩招，高校学工系统的内涵和外延在不断地扩展与充实，因此高校对于学工系统的需求和功能的完善日趋急切。学工管理系统是高校信息化管理的重要组成部分，天津理工大学作为一所以理工科为主的综合性大学，设有17个专业学院，62个本科专业，在校学生26482人，因此学工系统的高性能、高效率和高稳定性就变得尤为重要。

关键词：学工系统；学生信息；需求分析；功能分析

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）16-0036-02

党的十八大提出，到2020年我国要基本实现教育现代化，天津理工大学作为一所学科特色鲜明的综合性大学，需采用先进的信息技术来加强学生管理能力、提高学生管理质量、提升学校整体的信息化管理水平。因此开发一套符合学校学生工作管理的系统，可以促使学校缩短行政办事流程，提高行政办事效率，实现学生信息互通，学工资源共享。

1天津理工大学的学工系统的研究开发意义

1.1 提高审批、办事效率

天津理工大学学工系统具有完善的审批流程以及合理的层级权限划分，加强数据时效性，减少行政流程审批手续，提高了学工系统的办事效率，加强了天津理工大学信息化的系统综合性，利于学工系统和教务系统、财务系统、人事系统、科研系统等不同系统间的分工协作、统筹兼顾。

1.2 信息互通、资源共享

天津理工大学学工系统是学校信息化办公的重要组成部分，学工系统所提供的各项学生信息为学校各部门、各院系之间提供了共享数据，各职能部门之间都可以使用和分析学工系统下的数据，形成了有效数据的合力。信息互通，资源共享的信息系统有利于学校的整体的宏观管理，加强学校信息化建设的的整体性，利于学校从宏观、整体把握当前的学生状况，利于学校进行专业建设和专业整合的决策行为，利于学校科学的发展，建设符合市场经济发展的专业体系。

1.3 加强管理、提高质量

天津理工大学学工系统，以学生、教师、各职能部门的教职工以及各级领导的实际需求进行分析，开发出一套符合师生实际使用功能的系统，改变了原始的纸质办公的管理模式，缩小了因数据量大，业务流程繁杂而造成的人为疏忽和疏漏，极大程度上提高了学工管理的效率，与此同时提高了行政部门的行政质量，从宏观和微观层面，对于整个学校的管理都起到了积极的作用。

1.4 层次鲜明，利于沟通

天津理工大学学工系统层次鲜明，分为学生端和教师端，教师端非为院系和学校层次。院系层次分为班主任、辅导员以及主管学生工作的副书记；学校层次为主管学生工作的党委学工部（学生处）。学工系统的层级设置清晰，全责明确，每一项行政审批都保证了时效性，加强了行政效率，缩短了沟通时间，规避了原始办公的人浮于事的弊端。

2 系统需求分析

天津理工大学的学工管理系统涉及综合管理、奖惩管理、资助管理、思政管理、宿舍管理、报到注册、活动信息管理七个模块。该系统符合现代高校教育体制下的学工管理需求，利于学工老师有序高效的对其学生进行管理的目的，具体实现了以下的系统目标：

1） 系统覆盖学工管理的各项内容，按照工作层级设定与之匹配的功能权限。

2） 系统内容完全嵌入天津理工大学信息门户网，可以使学生基本信息共享于各个职能部门。

3）由于系统内学生信息内容量庞大，因此该系统具备EXCEL一键导入功能，实现在线检索和在线打印功能，节省办公时间，提高行政效率。

4）由于专业设置的不断增加与完善，该系统具备可扩展性功能，可以根据学校教学计划以及学校专业调整的变化，进行相关功能的扩充。

5）为了节省学生咨询的时间，该系统具备了实时在线的答疑平台。学生可以通过此平台向相关的老师询问具体的问题，会有不同的老师分门别类的予以不同的专业性建议。

3功能需求分析

根据天津理工大学学生管理工作的实际需求，学工管理系统划分的结构与功能如图1 所示.

总体流程如图2 所示。

2.1 学生的综合管理

1）学生基本信息审核该功能为班主任、辅导员、院系、学校审批学生相关的奖助贷学金及相关评优申请。2）学生证补办审核， 批准审核在校生的学生证补办手续。根据权限层级划分，学生补办需先经学院负责该年级的辅导员老师予以批准确定，最后提交学工部，学工部予以最后审批。3）基本信息管理，该项目下包含学生的相关信息，包括姓名、性别、学号、籍贯、专业、学院、政治面貌、出生日期、年龄、身份证件号码、学生本人联系方式、学生电子邮箱、生源地、家庭地址、家长电话、邮编、民族、银行卡账号，学工老师可对学生填报的信息进行确认与维护；学生也可进行基本信息的变更申请，并提交审核确认。4）学生扩展信息审核包含学生校外奖励、社会实践、教育经历、语言能力、任职经历的审核。5）学生基本信息查询，包含学生基本信息管理模块下的所有内容的查询。6）毕业生查询，对毕业生的就业情况和去向进行查询。7）学生成绩查询，包含学生在校期间所有的成绩汇总、学分汇总、平均绩点汇总。8）学生成绩排名查询，可以查询学生所在年级的综合排名和专业排名。9）综合测评录入，录入学生的德育成绩、美育成绩以及体育成绩。10）综合测评查询，对于学生德育成绩、美育成绩以及体育成绩的查询。11）辅导员批量投保，对于学生参保《天津市城乡居民基本医疗保险》的录入。12）投保审核，审核学生参保《天津市城乡居民基本医疗保险》。

2.2 奖惩管理

1）奖学金审核， 对于申报奖学金的学生进行资格审核。（如果该生所申请的奖学金等级不符合评审资格，辅导员老师通过权限退回申请，或者直接根据该生条件提名至相关等级。）

2）个人（集体）荣誉称号审核，对申报个人和集体荣誉的学生（组织）进行审批。3）违纪处分查询，对违纪学生的违纪类型、违纪日期、处分学年和处分类型进行查询。4）奖学金提报，对没有正确进行奖学金申报的同学，根据其实际情况，提名相对应的奖学金奖项。

2.3 资助管理困难生（助学金）审核

1）对于提交困难生（助学金）的学生的资格条件进行审核。2）贷款审核。提供国家贷款的在线申请、审核功能。3）生源地贷款查看，对于非本市、非在校绿色通道学生的在生源地贷款情况的查询。

2.4 思政管理

1）班主任、辅导员，班主任（辅导员）获奖申请以及扩展信息申请。2）党建管理，对学生入党申请、党课以及党课成绩的审核和录入。

2.5 宿舍管理

1）住宿信息查询，可以查询学生的具体住宿情况。2）宿舍物品报修，对于宿舍坏损物品进行报修受理。

2.6 报道注册

每学期初对于学生报到登记、收费信息的录入以及缓注册信息的审核。（未予以按照报道注册的学生是不允许参加本学期的课程考试，此学工系统直接和教务系统挂钩，数据共享。如若有未按时缴纳学费的同学，不具备报名报到注册的资格，财务系统的学费缴纳情况直接关联学工系统。）

3 结束语

天津理工大学的学工系统的开发、应用，以 J2EE 技术为系统框架，开发基于B/S 模式，以学校学工战线老师的实际需求进行功能模块的设计，实现了学校高质量、高效率、高标准的信息化办公体系的建立。